Teilnahmeurkunde
70 landscape participation certificate designs plus premium portrait - logo, signatures, QR code, batch from Excel
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Kategorie
Zertifikatstext
Tip: any field can use {name}{course}{hours}{grade}{rank}{id} - filled per person in batch mode.
badge Course, hours, grade & ID
workspace_premium Logo, seal & signatures
Images stay in your browser - they are never uploaded.
qr_code_2 QR code
Put {id} or {name} in the link and every certificate in a batch gets its own QR code.
translate Urdu / Arabic / Hindi (bilingual)
Any field can be typed in Urdu, Arabic or Hindi too - Urdu and Arabic are set right-to-left and every script gets a Noto font automatically.
tune Placement, name style & sizes
groups Batch: many certificates at once
save Save, backup & reuse
cloud_off Your certificate is saved only in this browser - it is not on our server. Download a JSON backup to keep it or move it to another device.
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Templates - 75 designs in Participation
Teilnahmeurkunden für Veranstaltungen und Konferenzen
Teilnehmende an Konferenzen, Webinaren, Hackathons und Seminaren wünschen sich eine Teilnahmeurkunde vor allem aus einem Grund: als Nachweis, dass sie dabei waren – oft für die berufliche Fortbildung. Dieser Generator erstellt Teilnahmeurkunden mit Veranstaltungsname, Daten, Ort oder Format und Stunden und kann für jeden Namen auf deiner Anmeldeliste eine erzeugen. Teilnahmeurkunden dienen oft als Nachweis von Fortbildungsstunden – Datum und Dauer zählen hier mehr als das Design. Eine fertig formulierte und gestaltete Teilnahmeurkunde: Die Überschrift ist auf „Certificate of Participation“ und die Würdigung auf „for active participation and valuable contribution to this event“ voreingestellt – auf Englisch, und du kannst beides frei auf Deutsch ändern, etwa in „Teilnahmebescheinigung“ –, verteilt auf siebzig Designs im Querformat (fünfzig Premium-Designs für diesen Typ plus zwanzig klassische Rahmen) und eine Reihe Premium-Designs im Hochformat, zwischen denen du wechseln kannst, ohne etwas neu zu tippen. Füg dein Logo, ein Siegel, gezeichnete oder getippte Unterschriften und einen QR-Code hinzu oder fülle eine ganze Teilnehmerliste aus einer Excel-Tabelle. Nichts wird hochgeladen: Namen, Daten und Unterschriften bleiben auf deinem Gerät.
So verwendest du dieses Tool
- Ein Teilnahmedesign wählenWähle ein Layout in A4 oder US Letter, quer oder hoch, mit dem Branding deiner Veranstaltung oder Organisation.
- Veranstaltungsdaten ergänzenGib Veranstaltungsname, Datum, Ort oder Online-Format und die Stunden ein, die Teilnehmende für ihren Fortbildungsnachweis brauchen, und füge ein oder zwei Unterschriften hinzu.
- Eine pro Teilnehmer erzeugenFüge deine Anmeldeliste ein oder lade eine Tabelle hoch und lade dann eine ZIP mit PNGs oder ein mehrseitiges PDF mit einer Urkunde für jede Person herunter.
Formulierungsbeispiele für Teilnahmeurkunden
- „Hiermit wird bestätigt, dass [Name] am 3.–4. Mai 2027 am Nationalen Pflegekongress in Berlin teilgenommen hat (12 Fortbildungsstunden).“
- „Für die Teilnahme am 48-Stunden-Klima-Hackathon, Team Green Grid.“
- „[Name] hat am 9. Juni 2027 am Webinar „KI in der Buchhaltung“ teilgenommen (1,5 Stunden).“
- „In Anerkennung der Teilnahme am Debattierfestival der Schulen 2027.“
Fortbildungsnachweis: Stunden und Unterrichtseinheiten (UE)
Viele Arbeitgeber, Kammern und Berufsverbände erkennen Fortbildungen nach Unterrichtseinheiten an. Eine UE dauert 45 Minuten: Ein Tagesseminar von 9 bis 16 Uhr mit einer Stunde Mittagspause ergibt 6 Stunden, also 8 UE. Damit das Zertifikat als Nachweis taugt, gehören Titel der Veranstaltung, Veranstalter, Datum, Umfang in Stunden oder UE und eine Unterschrift darauf – bei anerkannten Fortbildungen auch die Anerkennungs- oder Veranstaltungsnummer, genau so, wie sie vergeben wurde.
Muster: Text für ein Teilnahmezertifikat
So liest sich ein vollständiges Teilnahmezertifikat von oben nach unten – übernimm den Aufbau und ändere die Angaben:
- Titel: TEILNAHMEZERTIFIKAT
- Einleitung: Hiermit wird bestätigt, dass
- Name: Lena Hoffmann
- Text: am Fachseminar „Digitale Buchhaltung für Selbstständige“ am 12. März 2027 in Köln teilgenommen hat. Umfang: 8 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten.
- Datum und Ort: Köln, 12. März 2027
- Unterschrift 1: Dr. Jana Becker, Seminarleitung
- Unterschrift 2: Markus Weber, Geschäftsführung
- Zertifikats-Nr.: DB-2027-0148
Teilnahme-, Anwesenheits- oder Abschlusszertifikat?
Nimm eine Teilnahmeurkunde, wenn jemand aktiv mitgewirkt hat – vorgetragen, im Wettbewerb angetreten, an einem Workshop, einer Debatte oder einem Hackathon teilgenommen. Eine Anwesenheitsbescheinigung bestätigt nur die Anwesenheit und passt zu Vorträgen und Webinaren. Ein Abschlusszertifikat besagt, dass ein Kurs oder Programm abgeschlossen wurde, oft mit Prüfung. Im Zweifel ist „Teilnahme“ die sicherste Formulierung für Veranstaltungen, weil sie kein Ergebnis behauptet.
Warum es nutzen
- Daten und Stunden genannt, damit Teilnehmer die Fortbildung anrechnen lassen können – etwa Fortbildungspunkte bei Kammern.
- Eine Bescheinigung pro Name direkt aus der Anmeldeliste.
- Passt für Konferenzen, Webinare, Hackathons, Seminare und Workshops.
Häufige Anwendungen
- Konferenzveranstalter, die Teilnahmeurkunden ausstellen.
- Webinar-Gastgeber, die nach der Sitzung Urkunden verschicken.
- Hackathons, die jedes teilnehmende Team würdigen.
- Schulen, die Teilnehmende an Festivals und Wettbewerben würdigen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Erzeuge die Urkunden aus deiner Anmeldeliste.
- Gib Stunden und Daten für die Fortbildung an.
- Verschick sie innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Stunden oder Veranstaltungsdaten weglassen. Ohne sie taugt die Urkunde nicht als Fortbildungsnachweis – der Hauptgrund, warum man sie aufbewahrt.
- Einen allgemeinen Titel wie „Urkunde“ verwenden – schreib „Teilnahmeurkunde“ aus, damit der Zweck klar ist.
- Eine Anerkennung als Fortbildung behaupten, die du nicht hast.
- Urkunden an Angemeldete schicken, die nicht teilgenommen haben.
Häufig gestellte Fragen
Name der Veranstaltung, Veranstalter, Name der Person, Daten, Ort oder Format und – falls für Fortbildung genutzt – die Stunden.
Viele Berufsverbände und Kammern akzeptieren sie als Nachweis. Gib Stunden und Veranstaltungsdetails an.
Lade deine Teilnehmerliste hoch und lade für jede Person eine Urkunde herunter.
Teilnahme heißt, bei einer Aktivität mitzumachen; Anwesenheit bestätigt das Dabeisein über einen Zeitraum.
Ja. Füge Unterschrift 1 und die optionale Unterschrift 2 hinzu, jeweils mit Name und Funktion – zum Beispiel die Konferenzleitung und die Leitung des Veranstalters. Du kannst die Namen tippen, eine Unterschrift zeichnen oder einen Scan hochladen.
Querformat ist die klassische Wahl und passt in einen Rahmen oder auf eine Folie. Hochformat eignet sich für eine Urkunde, die mit anderen A4- oder Letter-Dokumenten abgeheftet wird. Jedes Design lässt sich in A4 oder US Letter zwischen beiden umschalten.
Beginne mit dem Titel, dann „Diese Urkunde wird verliehen an“ und den Namen. Ergänze einen Satz mit Veranstaltung, Datum, Ort oder Online-Format und Stundenzahl, dann die Unterschrift des Veranstalters. Den vollständigen Wortlaut findest du im Muster oben.
Ja – jede Urkunde lässt sich als PDF, PNG oder JPG herunterladen, ein Stapel als mehrseitiges PDF oder als ZIP mit PNGs. Eine Word-Datei gibt es nicht, aber das PDF druckt in voller Qualität.
Im Alltag praktisch keiner – beide bestätigen, dass jemand an einer Veranstaltung teilgenommen hat. „Bescheinigung“ klingt nüchterner und passt zu Fortbildung und Behörden, „Zertifikat“ wirkt feierlicher und passt zu Seminaren, Workshops und Konferenzen. Wichtig ist nicht der Titel, sondern dass Name, Veranstaltung, Datum, Umfang und Unterschrift draufstehen.
Teile die Minuten reiner Lernzeit durch 45. Ein Workshop von 3 Stunden ergibt 180 / 45 = 4 UE, ein ganzer Seminartag mit 6 Stunden ergibt 8 UE. Pausen zählen nicht mit. Trag den Wert ins Stundenfeld ein oder schreib ihn in den Text, zum Beispiel „Umfang: 8 UE“.