Kostenloser Rechnungs-Generator
Erstelle eine professionelle Rechnung aus 640 Vorlagen - moderne Designs plus 15 Branchenpakete, mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Schrift
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Thank you for your business
Zahlung innerhalb von 14 Tagen. Überweisung bevorzugt - Daten oben. Bitte Rechnungsnummer angeben.
Your work is kept on this device as you type - it will not appear on other devices. Sign in to keep drafts in an account.
Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Rechnung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
Rechnung an
Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
In wenigen Minuten eine professionelle Rechnung erstellen
Rechnung schreiben, kostenlos und ohne Anmeldung: Trag deine Firmen- und Kundendaten ein, füge die Positionen hinzu, und Mengen, Preise, Rabatt, Versand und Mehrwertsteuer werden beim Tippen summiert. Die Pflichtangaben nach § 14 UStG – Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Netto, Steuersatz und Steuerbetrag – haben eigene Felder, den Leistungszeitraum schreibst du in die Positionsbeschreibung, und als Kleinunternehmer lässt du die Steuer einfach weg und ergänzt den Hinweis nach § 19 UStG. Wähle aus über 300 Vorlagen für Handwerk, Freelancer, Handel, Medizin und mehr, füg dein Logo hinzu und lade die Rechnung als PDF herunter, drucke sie oder schick sie per E-Mail. Die Rechnung entsteht vollständig in deinem Browser – nichts wird hochgeladen.
Stell einem Kunden von Angebot bis Quittung Rechnung
Dieselben drei Tools, in der Reihenfolge, in der das Geld wirklich fließt.
- 1Ein Angebot schickenPreise die Arbeit, bevor du anfängst.Öffnen
- 2Rechnung stellenStell die Arbeit in Rechnung, sobald sie geliefert ist.Du bist hier
- 3Eine Quittung ausstellenBestätige die Zahlung für seine Unterlagen.Öffnen
So verwendest du dieses Tool
- Wähle eine BranchenkategorieWähle die Kategorie, die deinem Geschäft am nächsten kommt - jede zeigt 20 Vorlagen und füllt sinnvolle Standard-Zahlungsbedingungen vor.
- Wähle eine Vorlage und ein FarbthemaWähle ein Design, dann eines seiner sechs Farbthemen oder stell deine eigenen Farben ein. Markiere jede Vorlage mit einem Stern, um sie in Favoriten zu speichern.
- Füg Logo, Angaben und eine Schrift hinzuLade ein Logo hoch, füll Firmenname und Kontaktdaten aus und wähle eine Schrift aus den Gruppen Modern Sans, Serif, Mono oder Grotesk.
- Trag Kunden- und Rechnungsdaten einFüg hinzu, für wen sie ist, die Rechnungsnummer und die Daten. Nutze ein einheitliches Nummernschema, damit Rechnungen leicht nachzuhalten sind.
- List, wofür du abrechnestFüg pro Position eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu. Summen berechnen sich beim Tippen, und die optionale Detailzeile unter einer Beschreibung ist, wo die Spezifikation hingehört.
- Lange Aufträge unter Überschriften gruppierenFüg eine Überschrift wie Abriss oder Boden hinzu und schiebe sie nach oben oder unten, bis sie über den Zeilen sitzt, die sie abdeckt. Sie druckt als beschriftetes Band über die Tabelle.
Was auf eine Rechnung gehört
Ein Kunde sollte deine Rechnung bezahlen können, ohne dich etwas fragen zu müssen. Egal in welcher Branche – dafür braucht jede Rechnung:
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Name, Adresse und Kontaktdaten deines Unternehmens sowie deine Steuernummer, falls vorhanden
- Name und Rechnungsadresse des Kunden
- Rechnungsdatum und Zahlungsziel
- Eine aufgeschlüsselte Liste der Waren oder Leistungen mit Menge, Preis und Zeilensumme
- Zwischensumme, eventuellen Rabatt, Steuer und den fälligen Gesamtbetrag
- Wie bezahlt wird – Bankverbindung, Zahlungslink oder QR-Code
Zusätzliche Regeln, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist
Manche Länder verlangen auf einer Steuerrechnung mehr. In Deutschland braucht eine Rechnung nach § 14 UStG u. a. Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsdatum, Steuersatz und Steuerbetrag; eine britische VAT-Rechnung braucht die VAT-Nummer, Satz und Betrag; eine indische GST-Rechnung die GSTIN; eine australische Steuerrechnung die ABN und die Worte „Tax invoice“. Bist du registriert, prüf die Regeln deiner Steuerbehörde – der Generator hat Felder für all das.
Kostenlose Rechnungsvorlagen für jede Branche
Jede Vorlage ist eine vollständige, druckfertige Seite, und keine zwei klassischen Layouts teilen dieselbe Kombination aus Kopfbereich, Tabelle, Summen und Typografie. Wähl das Paket, das deiner Arbeit am nächsten kommt, und es öffnet sich mit den Positionen und Zahlungsbedingungen, die diese Branche tatsächlich nutzt:
Schneller bezahlt werden mit Zahlungsdaten und QR-Codes
Die meisten verspäteten Zahlungen passieren, weil das Bezahlen umständlich war – nicht, weil der Kunde sich weigert. Setz die Zahlungsart direkt auf die Rechnung, und der Kunde kann zahlen, sobald er sie öffnet.
Überweisung, IBAN und britischer Sort Code
Füg Bankname, Kontoinhaber und Kontonummer hinzu sowie die Bankleitdaten, die dein Kunde braucht: Sort Code für britische Banken, Routing Number für US-Überweisungen oder IBAN und BIC für SEPA-Zahlungen in Europa. Bitte den Kunden, die Rechnungsnummer als Verwendungszweck anzugeben, damit du die Zahlung beim Eingang zuordnen kannst.
QR-Codes für UPI, Zelle, Venmo, PayPal und andere Zahlungen
Du kannst einen Zahlungs-QR-Code hinzufügen, den dein Kunde mit dem Handy scannt. Unterstützt werden UPI, Paytm, PhonePe und Google Pay in Indien; JazzCash und Easypaisa in Pakistan; Zelle, Venmo und Cash App in den USA; PayPal, Wise, Revolut, Monzo, Payoneer, GCash, Alipay und WeChat Pay; SEPA-Überweisungen (EPC-QR-Code); oder jeder Zahlungslink. Der QR-Code wird in deinem Browser aus deinen Angaben erzeugt.
Steuer, Rabatte und Rechnungen in mehreren Währungen
Füg Steuer als Prozentsatz oder festen Betrag hinzu und benenne sie so, wie es in deinem Land üblich ist – USt., MwSt., VAT, GST, Sales Tax. Rabatt und Versand funktionieren genauso, und eine eigene Zeile deckt alles andere ab, etwa eine bereits gezahlte Anzahlung, eine Einrichtungsgebühr oder eine Genehmigung. Die Steuer wird auf das berechnet, was du tatsächlich verlangst, also nach dem Rabatt.
Wähl aus 154 Währungen, darunter US-Dollar, Euro, Pfund, Rupien, Dirham und Riyal. Symbol und Zahlenformat folgen der gewählten Währung, damit eine Rechnung an einen Kunden im Ausland richtig gelesen wird.
Rechnung als PDF herunterladen, drucken oder mailen
Lade ein PDF zum Anhängen oder Archivieren herunter, speichere ein PNG zum Versenden im Chat, kopiere die Rechnung in die Zwischenablage oder druck sie direkt von der Seite – auf A4, US Letter oder einer Seite, die genau dort endet, wo deine Rechnung endet.
Viele Rechnungsprogramme zeigen dir ein Layout und exportieren ein anderes, sodass Schriften verrutschen und Summen auf eine zweite Seite umbrechen. Hier ist die Vorschau die Seite selbst – ein Blatt fester Größe, verkleinert angezeigt –, und das PDF entsteht aus genau dieser Seite mit geladenen Schriften. Was du freigibst, ist das, was dein Kunde erhält.
Der E-Mail-Button öffnet einen fertig formulierten Entwurf in deinem eigenen E-Mail-Programm, mit Summe und Fälligkeitsdatum ausgefüllt und dem PDF im Anhang. Die Rechnung kommt von der Adresse, die dein Kunde schon kennt, nicht von einem unbekannten Server, den sein Spamfilter blockieren könnte.
Deine Rechnungsdaten bleiben auf deinem Gerät
Die Rechnung entsteht in deinem Browser. Kundennamen, Preise und Summen werden nicht auf unsere Server hochgeladen. Entwürfe, gespeicherte Kunden und dein Rechnungsverlauf werden beim Tippen auf diesem Gerät gesichert, sodass du den Tab schließen und später weitermachen kannst. Meldest du dich an, werden sie mit deinem Konto synchronisiert, damit du sie auf einem anderen Gerät öffnen kannst. Lade von jeder versendeten Rechnung ein PDF herunter, damit du immer eine dauerhafte Kopie hast.
Ratgeber zur Rechnungsstellung
Neu bei Rechnungen oder willst du schneller bezahlt werden? Diese Ratgeber beantworten die häufigsten Fragen:
Warum es nutzen
- Kostenlos ohne Anmeldung, ohne Monatsgebühr und ohne Wasserzeichen auf der fertigen Rechnung.
- 320 Vorlagen: 15 Branchenpakete, deren Layout und Standardbedingungen schon zu deiner Art Arbeit passen, plus ein Modern-Paket, wenn die Rechnung selbst designed aussehen soll.
- Die Vorschau ist die echte Seite, das PDF, das du herunterlädst, entspricht ihr also genau - dieselben Farben, dieselben Schriften, dieselben Ränder.
- Sechs Farbthemen pro Vorlage plus vollständiger Farbwähler und Schriftwähler, sodass das Ergebnis nach deiner Marke aussieht, nicht nach einer generischen Vorlage.
- Abschnittsüberschriften in der Tabelle, sodass ein mehrstufiger Auftrag als Abriss, Boden und Leisten lesbar ist statt als eine undifferenzierte Liste.
- Verschiebe, dupliziere oder lösche jede Zeile - Position oder Überschrift - über die Buttons daneben, eine lange Rechnung lässt sich also umsortieren, ohne sie neu zu tippen.
- Eine eigene Anpassungszeile, die du selbst benennst, als Prozentsatz oder Pauschale, für die Position, die kein festes Feld abdeckt.
- Favorisiere die Vorlagen, die du wiederverwendest, lokal gespeichert, sodass sie nächstes Mal da sind.
Häufige Anwendungen
- Freelancer und Auftragnehmer, die Kundinnen für Projektarbeit oder Stunden abrechnen.
- Kleine Unternehmen, die Rechnungen stellen, ohne für Buchhaltungssoftware zu zahlen.
- Beraterinnen, die nach einem Auftrag eine professionell aussehende Rechnung schicken.
- Handwerkerinnen, die direkt nach einem Job vor Ort abrechnen.
- Alle, die gelegentlich eine ordentlich formatierte Rechnung brauchen, kein Abo.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Nutze fortlaufende Rechnungsnummern. Das macht Mahnen und den Abgleich deiner Unterlagen viel leichter, und die meisten Finanzämter erwarten es.
- Formuliere Zahlungsbedingungen klar - „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ wird schneller bezahlt, als es ungesagt zu lassen.
- Beschreib jede Position konkret. „Website-Arbeit“ lädt Fragen ein; „Homepage-Redesign, 6 Stunden“ nicht.
- Speichere von jeder Rechnung, die du schickst, eine PDF-Kopie. Dieses Tool führt keine Akten für dich.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Rechnungsnummer oder Datum vergessen, wodurch das Dokument schwer zu referenzieren und schwerer zu mahnen ist.
- Zahlungsdaten ganz weglassen, sodass die Kundin fragen muss, wie sie dich bezahlt.
- Steuer auf die falsche Basis anwenden, wenn ein Rabatt im Spiel ist. Prüfe die Summen vor dem Senden.
- Annehmen, das Tool speichere deine Rechnungen. Nichts bleibt, sobald du den Tab schließt, lade also jede herunter.
Unterstützte Formate
- PNG
Verfügbare Optionen
- Line items
- Section headings
- VAT / GST / sales tax
- Discount
- Shipping
- Custom lines
- Payment QR code
- Bank details
- 154 currencies
- A4 / US Letter
- Margins
- Fonts
- Colour themes
- Logo
Häufig gestellte Fragen
Füll deine Geschäftsdaten, deine Kundin und die Positionen aus, für die du abrechnest. Summen berechnen sich automatisch, und du kannst ein PDF oder PNG herunterladen, wenn es stimmt. Es gibt kein Konto, keine Testphase und kein Wasserzeichen.
320 insgesamt, 20 pro Kategorie. Fünfzehn dieser Kategorien sind Branchen - Freelance & Consulting, Construction & Contracting, Retail, Legal, Medical, Photography und mehr - jede füllt Zahlungsbedingungen vor, die zu dieser Art Arbeit passen. Die sechzehnte ist Modern & Bold mit eigenem Designvokabular statt dem der Branche: geteilte Farbmasten, Dual-Tone-Chips, Schablonenhöfe, Wellen-Spalten, diagonale Seitenbänder, Orbit-Ringe und Neon-Schienen, mit geometrischer Schrift und gefüllten Tabellenköpfen. Keine zwei der 320 teilen dieselbe Kombination aus Seitenrahmen, Kopf, Tabelle, Summen, Badge und Typografie, keine Vorlage ist also eine Umfärbung einer anderen.
Meist, weil Vorschau und Export zwei getrennte Layouts sind: Die Vorschau ist an dein Browserfenster angepasst, während der Export in Druckgröße neu gesetzt wird, und Webfonts, die in der Seite geladen waren, sind in dem, was die Datei rendert, nicht geladen. Hier ist die Vorschau die tatsächliche Seite - ein festes 794 x 1123 px A4-Blatt, verkleinert gezeigt - und der Exporter rastert dieselbe Seite in 3x, nachdem die Schriften ausdrücklich zuerst geladen wurden, Farben, Schriften, Ränder und Abstände kommen also identisch raus.
Ja. Jede Vorlage kommt mit fünf fertigen Farbthemen, oder du öffnest den eigenen Farbwähler und setzt Primär-, Sekundär-, Akzent-, Text- und Hintergrundfarben. Ein eigener Schriftwähler deckt moderne Sans-Serif, klassische Serif, Monospace und Grotesk ab.
Ja - tippe auf den Stern einer Vorlage, um sie zu Favoriten hinzuzufügen, gespeichert in deinem Browser, sodass sie nächstes Mal da ist, wenn du das Tool öffnest, und filterbar mit dem Favoriten-Chip über dem Vorlagenraster.
Ja. Lade dein Logo hoch und es erscheint sofort in der Rechnungsvorschau, das Dokument sieht also richtig gebrandet aus statt generisch.
Ja. Positionen werden beim Tippen summiert, und Steuer, Rabatt und Versand werden für dich auf die Zwischensumme angewendet - jeweils als Prozentsatz oder Pauschale, je nachdem, was passt. Es gibt auch eine eigene Zeile, die du selbst benennen kannst, für alles, was die festen Felder nicht abdecken, etwa eine Einrichtungsgebühr, eine Genehmigung oder eine Anzahlung; trag dort eine negative Zahl ein, und sie geht von der Summe ab.
Nein. Alles wird in deinem Browser gebaut und in der Vorschau gezeigt. Kundennamen, Sätze und Summen gehen nie an einen Server - auch nicht, wenn du die Rechnung mailst, weil der E-Mail-Button sie an deine eigene E-Mail-App übergibt statt für dich zu senden. Nichts bleibt, sobald du den Tab schließt, lade oder drucke also jede Rechnung, die du erstellst.
Alle. Das Währungssymbol ist ein Freitextfeld, du kannst $, £, €, ₹ oder alles andere nutzen, in dem dein Geschäft abrechnet.
Ja, als PDF zum Mailen oder Anhängen oder als PNG-Bild, wenn du es in eine Nachricht einfügen willst. In unterstützten Browsern kannst du die fertige Rechnung auch direkt in die Zwischenablage kopieren und in E-Mail oder Chat einfügen oder direkt von der Seite drucken.
Nein. Es läuft vollständig in deinem Browser ohne Software, Plugin oder Erweiterung.
Ja. Es ist für Freelancer, Auftragnehmer und kleine Unternehmen gedacht, die ordentliche Rechnungen brauchen, ohne sich auf Buchhaltungssoftware festzulegen. Prüfe deine lokalen Rechnungsanforderungen, manche Länder schreiben bestimmte Felder wie eine Steuernummer vor.
Nach § 14 Abs. 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift von dir und dem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, der Leistungszeitpunkt, das Nettoentgelt, Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und vermerken das auf der Rechnung. Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto reichen weniger Angaben.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: PDF- und Papierrechnungen sind zwischen Unternehmen bis Ende 2026 erlaubt, für Firmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027; ab 2028 sind im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen (etwa XRechnung oder ZUGFeRD) Pflicht. Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen von Kleinunternehmern dürfen weiterhin als PDF gehen. Dieser Generator erstellt PDF-Rechnungen.