Kostenloser Rechnungs-Generator

Füll deine Geschäftsdaten, deine Kundin und die Positionen aus, für die du abrechnest. Summen berechnen sich automatisch, und du kannst ein PDF oder PNG herunterladen, wenn es stimmt. Es gibt kein Konto, keine Testphase und kein Wasserzeichen.

320 insgesamt, 20 pro Kategorie. Fünfzehn dieser Kategorien sind Branchen - Freelance & Consulting, Construction & Contracting, Retail, Legal, Medical, Photography und mehr - jede füllt Zahlungsbedingungen vor, die zu dieser Art Arbeit passen. Die sechzehnte ist Modern & Bold mit eigenem Designvokabular statt dem der Branche: geteilte Farbmasten, Dual-Tone-Chips, Schablonenhöfe, Wellen-Spalten, diagonale Seitenbänder, Orbit-Ringe und Neon-Schienen, mit geometrischer Schrift und gefüllten Tabellenköpfen. Keine zwei der 320 teilen dieselbe Kombination aus Seitenrahmen, Kopf, Tabelle, Summen, Badge und Typografie, keine Vorlage ist also eine Umfärbung einer anderen.

Meist, weil Vorschau und Export zwei getrennte Layouts sind: Die Vorschau ist an dein Browserfenster angepasst, während der Export in Druckgröße neu gesetzt wird, und Webfonts, die in der Seite geladen waren, sind in dem, was die Datei rendert, nicht geladen. Hier ist die Vorschau die tatsächliche Seite - ein festes 794 x 1123 px A4-Blatt, verkleinert gezeigt - und der Exporter rastert dieselbe Seite in 3x, nachdem die Schriften ausdrücklich zuerst geladen wurden, Farben, Schriften, Ränder und Abstände kommen also identisch raus.

Ja. Jede Vorlage kommt mit fünf fertigen Farbthemen, oder du öffnest den eigenen Farbwähler und setzt Primär-, Sekundär-, Akzent-, Text- und Hintergrundfarben. Ein eigener Schriftwähler deckt moderne Sans-Serif, klassische Serif, Monospace und Grotesk ab.

Ja - tippe auf den Stern einer Vorlage, um sie zu Favoriten hinzuzufügen, gespeichert in deinem Browser, sodass sie nächstes Mal da ist, wenn du das Tool öffnest, und filterbar mit dem Favoriten-Chip über dem Vorlagenraster.

Ja. Lade dein Logo hoch und es erscheint sofort in der Rechnungsvorschau, das Dokument sieht also richtig gebrandet aus statt generisch.

Ja. Positionen werden beim Tippen summiert, und Steuer, Rabatt und Versand werden für dich auf die Zwischensumme angewendet - jeweils als Prozentsatz oder Pauschale, je nachdem, was passt. Es gibt auch eine eigene Zeile, die du selbst benennen kannst, für alles, was die festen Felder nicht abdecken, etwa eine Einrichtungsgebühr, eine Genehmigung oder eine Anzahlung; trag dort eine negative Zahl ein, und sie geht von der Summe ab.

Nein. Alles wird in deinem Browser gebaut und in der Vorschau gezeigt. Kundennamen, Sätze und Summen gehen nie an einen Server - auch nicht, wenn du die Rechnung mailst, weil der E-Mail-Button sie an deine eigene E-Mail-App übergibt statt für dich zu senden. Nichts bleibt, sobald du den Tab schließt, lade oder drucke also jede Rechnung, die du erstellst.

Alle. Das Währungssymbol ist ein Freitextfeld, du kannst $, £, €, ₹ oder alles andere nutzen, in dem dein Geschäft abrechnet.

Ja, als PDF zum Mailen oder Anhängen oder als PNG-Bild, wenn du es in eine Nachricht einfügen willst. In unterstützten Browsern kannst du die fertige Rechnung auch direkt in die Zwischenablage kopieren und in E-Mail oder Chat einfügen oder direkt von der Seite drucken.

Nein. Es läuft vollständig in deinem Browser ohne Software, Plugin oder Erweiterung.

Ja. Es ist für Freelancer, Auftragnehmer und kleine Unternehmen gedacht, die ordentliche Rechnungen brauchen, ohne sich auf Buchhaltungssoftware festzulegen. Prüfe deine lokalen Rechnungsanforderungen, manche Länder schreiben bestimmte Felder wie eine Steuernummer vor.

Mindestens: dein Geschäftsname und Kontaktdaten, die Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, eine Positionsliste, wofür du abrechnest, die Summe und wie gezahlt wird. Steuernummern sind in vielen Ländern vorgeschrieben.

Nicht die heruntergeladene Datei. Komm zum Tool zurück und trag die Angaben erneut ein, weil zwischen Sitzungen nichts gespeichert wird. Eigene Kopien zu behalten lohnt die Gewohnheit.

Ja. Drücke Überschrift hinzufügen, um eine Abschnittszeile in die Tabelle zu setzen - Abriss, Boden, Leisten, Arbeit, was der Job braucht - und sie druckt als beschriftetes Band über die volle Tabellenbreite. Eine Überschrift ist nur eine weitere Zeile, dieselben Hoch- und Runter-Buttons schieben sie zwischen die Zeilen, zu denen sie gehört, und sie bleibt im PDF und auf dem gedruckten Blatt.

Ja. Jede Zeile hat ein optionales Detailfeld, und was du dort einträgst, druckt als kleinere zweite Zeile direkt unter der Beschreibung - „Wasserdichte Luxury-Vinyl-Diele, 8 mm mit aufkaschierter Unterlage“ unter „High-end LVP“. Es hält die Beschreibungsspalte kurz, ohne die Spezifikation zu verlieren, für die die Kundin zahlt.

Ja. Jede Zeile hat vier Buttons: nach oben, duplizieren, nach unten und löschen. Duplizieren kopiert die Zeile - Beschreibung, Detail, Menge, Preis und etwaige eigene Spalten - direkt unter das Original, das ist weit schneller, als eine fast identische Zeile neu zu tippen.

Ja. Drücke E-Mail und die Rechnung öffnet sich in deiner eigenen E-Mail-App, sendebereit - Betreff und Nachricht sind schon mit Summe und Fälligkeitsdatum geschrieben, du kannst sie vor dem Senden umformulieren. Auf dem Handy hängt sich das PDF selbst an; in einem Desktop-Browser, der Dateien nicht teilen kann, lädt das PDF herunter und du hängst es an den Entwurf. Es geht von deiner Adresse, nicht von unserer, und das ist der ganze Punkt: Eine Rechnung von der Adresse, mit der deine Kundin schon korrespondiert, wird nicht wie Post von einer Fremden behandelt.

Sollte sie nicht, weil du sie sendest, nicht wir. Tools, die eine Rechnung in deinem Namen mailen, senden sie von einem Postfach, von dem deine Kundin nie gehört hat, und eine Rechnung mit PDF-Anhang von einem unbekannten Absender ist genau das, worauf Spamfilter am härtesten sind - das ist eine Eigenschaft des Absenders, nicht der Rechnung. Hier öffnet sich der Entwurf in deiner eigenen E-Mail-App, die Rechnung kommt also von der Adresse, mit der deine Kundin schon korrespondiert, mit deiner eigenen Historie dahinter.

Nein. Füg so viele hinzu, wie du brauchst - Vorschau und Summen halten mit.

Ja. Das Layout passt sich kleinen Bildschirmen an, du kannst also direkt nach einem Job eine Rechnung am Handy oder Tablet zusammenstellen.