Mileage / Expense Log

Protokolliere Fahrten und beanspruche IRS-, HMRC- oder ATO-Kilometerpauschalen als CSV

100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.

Satz

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Füge Reisen hinzu oder lade ein Länderbeispiel.

IRS standard mileage rates. Official rates. Keep receipts. This is not tax advice. Tiered rates (HMRC, CRA, NZ) use running yearly distance, not a fresh band per trip.

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Über dieses Tool

Geschäftskilometer werden mit einem Cents-pro-Meile- oder Pence-pro-Meile-Satz geltend gemacht, statt jeden Tankbeleg zu speichern. Der IRS veröffentlicht einen Standard-Meilensatz für die Vereinigten Staaten, HMRC genehmigte Mileage Allowance Payments für das UK, und die ATO Cents-pro-Kilometer-Sätze in Australien. Dieses Log lässt dich Fahrten hinzufügen, den passenden offiziellen Satz wählen und ein CSV für deine Buchhaltung herunterladen. Die Sätze sind vereinfachte Jahres-Presets – dein Finanzamt kann unterjährige Updates veröffentlichen.

So verwendest du dieses Tool

  1. Wähle einen KilometersatzWähle IRS (USA), HMRC (UK), ATO (Australien) oder CRA-Stil Kanada. Distanz-Einheiten folgen dem Preset.
  2. Füge jede Fahrt hinzuDatum, Zweck und Distanz. Lade ein USA-, UK- oder Australien-Beispiel, um eine realistische Reisewoche zu sehen.
  3. CSV exportierenLade das Log für Excel, Google Sheets oder deine Buchhaltung herunter.

Warum es nutzen

  • Offizielle Sätze für USA, UK, Australien und Kanada.
  • CSV-Export, den Buchhaltungen wirklich öffnen.
  • Privat in deinem Browser – keine Cloud-Spesen-App nötig.

Häufige Anwendungen

  • Selbstständige Fahrer, die IRS-Standardmeilen protokollieren.
  • UK-Auftragnehmende, die HMRC-AMAP-Sätze geltend machen.
  • Australische Einzelunternehmer mit der ATO-Cents-pro-km-Methode.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Halte den Geschäftszweck am Tag fest – „Kundenbesuch, Manchester“ schlägt „Reise“.
  • Mische Pendeln und Geschäftsmeilen nicht in einer Zeile, wenn dein Finanzamt sie unterschiedlich behandelt.

Fehler, die du vermeiden solltest

  • Den IRS-Satz und tatsächlichen Sprit auf dieselben Meilen geltend machen.
  • Meilen mit einem ATO-Kilometer-Satz nutzen.
  • Dieses Log als eingereichte Steuererklärung behandeln.

Häufig gestellte Fragen

Der IRS veröffentlicht jedes Jahr einen Cents-pro-Meile-Satz für die geschäftliche Nutzung eines Autos. Dieses Tool nutzt das Preset auf der Seite. Bestätige den Satz des aktuellen Jahres auf IRS.gov, bevor du einreichst.

HMRC Approved Mileage Allowance Payments liegen typischerweise bei 45 p pro Meile für die ersten 10.000 Geschäftsmeilen im Steuerjahr und 25 p danach für Autos. Das Preset folgt dieser Struktur.

Ja. Wähle die ATO-Cents-pro-Kilometer-Methode. Gib Kilometer ein, nicht Meilen. Die ATO deckelt außerdem, wie viele Kilometer du so geltend machen kannst.

Ein zeitnahes Log ist, wonach Prüfer fragen. Behalte das CSV und, wo nötig, auch Sprit- oder Parkbelege.

Nein. Fahrten bleiben in diesem Tab, bis du exportierst. Nichts wird zu ToolBox hochgeladen.

Andere suchen auch nach

  • irs meilensatz
  • hmrc meilenrechner
  • ato cents pro kilometer

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