1099-NEC Generator

Beantworte ein paar Fragen und hol dir eine 1099-NEC-Empfängerbescheinigung zum Herunterladen und Bearbeiten

100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.

Vorlage, keine Rechtsberatung. Read this before you use it: you CANNOT file Copy A of Form 1099-NEC from a printout. The IRS requires the official scannable form or electronic filing, and a printed copy is rejected and penalised. This tool produces the recipient statement, which the IRS does allow on plain paper, plus a summary to file from. It is not tax advice - if you are unsure whether someone is a contractor or an employee, that question is worth an accountant, because getting it wrong is expensive.

Mit einem Beispiel starten

Füllt jede Antwort mit einem durchgerechneten Beispiel, das du bearbeiten kannst. Nimm das, das deinem Geschäft am nächsten kommt.

0 of 15 details filled
You, the payer
The contractor

Copy these from the W-9 they gave you, not from an invoice. The W-9 name and TIN are the ones the IRS matches against.

On the copy you give the contractor you may show only the last four digits. Everything here stays in your browser.
The amounts
Everything you paid this contractor during the calendar year, on a cash basis - what actually left your account, not what you accrued.
Usually zero. It is only non-zero if backup withholding applied because the contractor did not give a valid TIN.
State reporting
Special cases
Your own records
Not part of the 1099 itself. It goes on your payer summary, which is what you will want when someone queries the total three years from now.

Auf dieser Seite wird nichts gespeichert. This document collects a taxpayer identification number, so it is excluded from the remember-my-details option on purpose.

1099-NEC Contractor Summary

5 sections · 678 words · updates as you type

1099-NEC Contractor Summary

Last updated: 19 September 2026

Recipient statement - give this copy to the contractor

Form 1099-NEC - Nonemployee Compensation - Tax Year 2026

PAYER: [Payer name]

[Payer address]

Phone: [Payer phone]

Payer's TIN: [Payer TIN]

RECIPIENT: [Recipient name]

[Recipient address]

Recipient's TIN: [Recipient TIN]

Box 1 - Nonemployee compensation: $0

Box 4 - Federal income tax withheld: $0.00

This is important tax information and is being furnished to the Internal Revenue Service. If you are required to file a return, a negligence penalty or other sanction may be imposed on you if this income is taxable and the IRS determines that it has not been reported.

What you cannot do with this

You cannot mail this to the IRS as Copy A. Copy A of Form 1099-NEC is printed in a specific scannable red ink, and the IRS will not accept a black-and-white printout of it - including a printout of the PDF on their own website, which carries that warning on its first page. Filing an unscannable form can attract a penalty per form.

There are exactly three legitimate routes for the IRS copy:

  • File electronically through the IRS IRIS portal, which is free, or through a payroll or accounting service. Since 2024 anyone filing 10 or more information returns of any kind must file electronically, counting all forms together rather than per type.
  • Order the official forms free from the IRS and print onto those.
  • Have your accountant or payroll provider file them , which is what most businesses with more than a handful of contractors do.

The recipient statement above is different. Substitute statements to recipients on plain paper are expressly permitted, which is why this tool produces one.

Deadlines

For tax year 2026:

  • 31 January 2027 - the contractor must have their copy, and the IRS copy must be filed. Unlike most information returns, 1099-NEC has the same date for both, and there is no automatic extension.
  • State deadlines vary. Some states participate in the Combined Federal/State Filing Program and take the federal filing; others require a separate one, sometimes on a different date.

Penalties scale with how late you are, and they are charged per form. Filing a form with a missing or incorrect TIN is penalised at the same rate as filing late, which is why collecting a signed W-9 before the first payment matters more than chasing one in January.

Who needs a 1099-NEC

You issue one for each person or unincorporated business you paid $600 or more during the calendar year for services in the course of your trade or business.

Things that catch people out:

  • Corporations are generally exempt - if the W-9 says C corporation or S corporation you usually do not issue one. Attorneys are the well-known exception: payments to a law firm are reported even when it is incorporated.
  • LLCs depend on their tax classification , which is exactly why the W-9 asks. A single-member LLC gets a 1099; an LLC taxed as a corporation generally does not.
  • Card and third-party payments are excluded. If you paid by credit card, PayPal or a platform like Upwork, the processor reports it on Form 1099-K and you must not report it again. Double reporting is a common and awkward error.
  • Parts and materials count when they are incidental to the service. A plumber who charges for labour and pipe is reported on the total.
  • Personal payments are not reportable. This applies to your trade or business only.

Getting the details right

  • Use the name and TIN exactly as they appear on the W-9 , not the trading name on the invoice. A mismatch generates a CP2100 notice and can push you into backup withholding on future payments.
  • Report on a cash basis - what you actually paid during the year, not what you were invoiced. A December invoice paid in January belongs to the following year.
  • Do not include reimbursed expenses where they were paid under an accountable plan with receipts. Where you simply paid a round sum with no accounting, it is reportable.
  • Check the address. A statement returned undelivered still has to be sent; keeping the returned envelope is what evidences that you tried.

Aus einem Template erzeugt. Keine Rechtsberatung - lies es, bevor du es veröffentlichst oder unterschreibst.

Andere Dokumente, die du erzeugen kannst

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Über dieses Tool

Beantworte ein paar Fragen und das Dokument schreibt sich selbst. Es ist für US-Unternehmen, die einer Auftragnehmerin 600 $ oder mehr gezahlt haben und jetzt eine Januar-Frist haben, und im Januar, obwohl das W-9, das es möglich macht, Monate früher hätte eingesammelt werden sollen, sind zwanzig Minuten gut investiert. Copy A kannst du nicht von einem Ausdruck einreichen. Es muss das offizielle scannbare Rotdruck-Formular oder eine elektronische Einreichung sein, und das IRS ahndet nicht scannbare Einreichungen – eine Warnung auf der ersten Seite ihres eigenen PDF. Empfängerbescheinigungen auf Normalpapier sind ausdrücklich erlaubt, und genau das erzeugt dieses Tool. Nichts Irrelevantes steht drin. Eine Klausel, die für dich nicht gilt, entfällt, statt aufgefüllt zu werden – ein Dokument, das etwas beschreibt, das du nicht tust, ist selbst ein Problem. Nichts wird hochgeladen. Alles wird lokal zusammengesetzt, vertrauliche Angaben bleiben auf deinem Gerät, und es gibt kein Konto, das du später anlegen oder löschen müsstest.

So verwendest du dieses Tool

  1. Beantworte die FragenDein Firmenname. Deine Adresse. Deine Telefonnummer. Nichts, was du tippst, verlässt den Browser.
  2. Sieh zu, wie es sich zusammenbautKlauseln erscheinen und verschwinden, während du antwortest, sodass das Dokument zu dem passt, was du wirklich tust, statt zu einer generischen Vorlage.
  3. Kopieren oder herunterladenKopiere den Text oder lade als PDF, Word oder reinen Text herunter. Die Word-Version ist die zum Bearbeiten.

Warum es nutzen

  • Aus deinen Antworten gebaut, sodass Klauseln, die du nicht brauchst, weggelassen statt aufgefüllt werden.
  • Kostenlos ohne Wasserzeichen, ohne E-Mail-Hürde und ohne Limit pro Dokument.
  • Läuft vollständig in deinem Browser. Nichts hochgeladen, nichts gespeichert, kein Konto.
  • Sagt klar, was es ist und was nicht, über der Vorschau statt in einer Fußzeile.
  • Lädt als PDF, Word oder reinen Text herunter - die Word-Datei ist ohne Schutz bearbeitbar.

Häufige Anwendungen

  • Ein kopiertes Dokument ersetzen, das ein anderes Geschäft beschreibt.
  • Vorbereiten, was eine Kundin, ein App Store oder ein Zahlungsanbieter sehen will.
  • Etwas im Januar in Stellung bringen, obwohl das W-9, das es möglich macht, Monate früher hätte eingesammelt werden sollen.
  • Einer Anwältin einen Entwurf zur Prüfung geben, statt sie bei null anfangen zu lassen.
  • US-Unternehmen, die einer Auftragnehmerin 600 $ oder mehr gezahlt haben und jetzt eine Januar-Frist haben.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Kombiniere es mit dem W-9-Formular. Nur eines zu veröffentlichen lässt genau die Lücke, die Leute zuerst sehen.
  • Behalte von jeder Fassung eine Kopie mit Datum. Wenn jemand fragt, was deine Bedingungen letzten März gesagt haben, muss die Antwort eine Datei sein, kein Erinnern.
  • Zahlungen melden, die per Kreditkarte oder über eine Plattform wie PayPal oder Upwork liefen. Die meldet der Zahlungsdienstleister auf Form 1099-K, und sie nochmal zu melden lässt die Auftragnehmerin so aussehen, als hätte sie das Geld zweimal verdient.
  • Lade die Word-Version herunter, wenn du sie bearbeiten willst. Das PDF ist zum Veröffentlichen; das .docx zum Ändern.

Fehler, die du vermeiden solltest

  • Zahlungen melden, die per Kreditkarte oder über eine Plattform wie PayPal oder Upwork liefen. Die meldet der Zahlungsdienstleister auf Form 1099-K, und sie nochmal zu melden lässt die Auftragnehmerin so aussehen, als hätte sie das Geld zweimal verdient.
  • Es verstecken. Ein Dokument, das niemand findet, erfüllt seine Aufgabe nicht - es gehört in die Fußzeile jeder Seite.
  • Veröffentlichen und nie wieder anschauen. Die werden alt - du fügst ein Tool hinzu, wechselst den Anbieter, verkaufst woanders, und das Dokument beschreibt noch letztes Jahr.
  • Den Platzhaltertext stehen lassen. Alles in eckigen Klammern ist ein Feld, das du übersprungen hast, und Leserinnen merken das sofort.

Häufig gestellte Fragen

Beantworte die Fragen links. Das Dokument entsteht beim Tippen, und du kannst es kopieren oder als PDF, Word oder reinen Text herunterladen, wenn es stimmt.

Nein. Es setzt einen Entwurf aus Standardklauseln zusammen, und jede Seite sagt das über der Vorschau. Strafen werden pro Formular berechnet und steigen mit der Verspätung, und eine fehlende oder falsche TIN wird genauso geahndet wie verspätetes Einreichen.

Ja - kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Pflicht und ohne Wasserzeichen. Es läuft in deinem Browser, deshalb kostet es nichts, es anzubieten.

Zahlungen melden, die per Kreditkarte oder über eine Plattform wie PayPal oder Upwork liefen. Die meldet der Zahlungsdienstleister auf Form 1099-K, und sie nochmal zu melden lässt die Auftragnehmerin so aussehen, als hätte sie das Geld zweimal verdient.

Im Großen und Ganzen US-Unternehmen, die einer Auftragnehmerin 600 $ oder mehr gezahlt haben und jetzt eine Januar-Frist haben. Der beste Zeitpunkt ist im Januar, obwohl das W-9, das es möglich macht, Monate früher hätte eingesammelt werden sollen.

Die meisten brauchen zusätzlich W-9-Formular und Freelancer-Vertrag. Die decken die Lücken, die dieses Dokument offen lässt.

Ja. Lade die Word-Version herunter und ändere, was du willst - es ist ein normales .docx ohne Schutz.

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