Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator
Erstelle eine professionelle HTML-E-Mail-Signatur und kopiere sie in dein Programm
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Icons are small hosted images with the network name as alt text, so they still read when images are blocked.
Mail clients can't read files from your PC - an image must live at a public https:// link. This makes an email-ready copy (cropped, under ~50 KB) for you to host.
Presets are common wording, not legal advice - check what your firm or regulator requires.
Upload a CSV or Excel file with Name, Title, Email (and optionally Phone, Mobile, Department, Photo URL, LinkedIn). You get one .htm signature per person in a ZIP, in the current design.
Vorschau - Card with CTA
Thanks for your time today - I will send the proposal by Friday.
Best,
|
Your draft saves in this browser automatically. Nothing you type is uploaded, and no tracking pixel is ever added.
Designs - 50
Install it
- Click Copy for Gmail & web.
- Gmail → Settings (gear) → See all settings → General → Signature → Create new.
- Paste into the box, set it as the default for new emails and replies, then Save changes at the bottom.
Prüfungen
Bilder
- No images - the signature is text and tables only, which every client shows.
- Every image has width, height and alt text, so Gmail cannot stretch it and a blocked image still reads as text.
Before you use it
- Send a test email to yourself (and one to a Gmail and an Outlook address if you can) before using it for real.
- Open it on your phone - wide signatures scroll sideways on small screens; pick 480 px if yours does.
- View it with images blocked (Outlook desktop does this by default): the alt text and initials should still say who you are.
- Click every link - phone, email, website, social, button - from the received email, not the preview.
- Reply to that test email once, to check the signature does not duplicate or stack in a thread.
- Check it in dark mode on your phone; logos with transparent backgrounds can disappear on black.
Über dieses Tool
Eine E-Mail-Signatur ist der kleine Block am Ende jeder Nachricht, die du sendest - und weil sie auf jeder Nachricht erscheint, ist sie eines der meistgesehenen Stücke Branding, die du besitzt. Dieser kostenlose E-Mail-Signatur-Generator baut aus deinen Angaben eine klare, professionelle HTML-Signatur, zeigt dir eine Live-Vorschau und gibt dir das HTML zum Einfügen in Gmail, Outlook, Apple Mail oder jedes Programm, das formatierte Signaturen unterstützt. Er ist bewusst schlicht: HTML-E-Mail-Rendering ist notorisch inkonsistent, und eine zurückhaltende Signatur zeigt sich überall korrekt, während eine aufwendige in der Hälfte der empfangenden Clients zerbricht.
So verwendest du dieses Tool
- Trag deine Angaben einName, Jobtitel, Firma, Telefon, E-Mail und Website. Lass leer, was nicht gezeigt werden soll.
- Prüfe die VorschauDie Signatur rendert live, genau so, wie sie am Ende einer Nachricht erscheint.
- Signatur kopierenKopiere den erzeugten Block, bereit zum Einfügen in dein E-Mail-Programm.
- Füg sie in dein E-Mail-Programm einIn Gmail: Einstellungen, dann Allgemein, dann Signatur. In Outlook: Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen.
- Schick dir selbst einen TestMail dir selbst und prüfe es auf Desktop und Handy, bevor du es ernsthaft nutzt.
Was in eine E-Mail-Signatur gehört
Halte sie auf vier bis fünf Zeilen: Name, Position, Firma, eine Telefonnummer und die Website. Ergänze ein kleines Logo oder Foto und einen Call-to-Action – einen Buchungslink oder dein aktuelles Angebot – statt einer langen Reihe von Social-Icons. Die Designs bestehen aus Tabellen und Inline-Styles, damit sie in Outlook und Gmail intakt bleiben.
Für Unternehmen in Deutschland ist die Signatur Pflicht: Geschäftliche E-Mails einer GmbH müssen Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer nennen (§ 35a GmbHG, § 37a HGB). Leg wichtige Angaben nicht in Bilder, weil viele Mailprogramme Bilder standardmäßig blockieren.
Warum es nutzen
- Erzeugt eine klare Signatur, die über E-Mail-Programme hinweg konsistent rendert, statt in der Hälfte zu zerbrechen.
- Live-Vorschau, sodass du das Ergebnis siehst, bevor du irgendwo einfügst.
- Kostenlos ohne Konto und ohne Tracking-Pixel, der in deine Signatur eingebettet ist.
- Läuft in deinem Browser, deine Kontaktdaten werden also nie hochgeladen.
- Funktioniert mit Gmail, Outlook, Apple Mail und jedem Client, der formatierte Signaturen akzeptiert.
Häufige Anwendungen
- Profis, die eine einheitliche Signatur in jeder Nachricht wollen.
- Kleine Teams, die vereinheitlichen, wie alle unterschreiben.
- Freelancer, die Website und Telefonnummer in Kunden-E-Mails setzen.
- Jobsuchende, die ihre E-Mails überlegt aussehen lassen.
- Alle, die Rolle oder Nummer gewechselt haben und den Abschluss aktualisieren müssen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Halt es bei vier oder fünf Zeilen. Lange Signaturen werden überflogen, und sie blähen jede Antwort in einem Thread auf.
- Teste am Handy. Über die Hälfte der E-Mails wird mobil gelesen, und eine Signatur, die am Desktop gut aussieht, kann schlecht umbrechen.
- Vermeide große Bilder. Viele Clients blockieren Bilder standardmäßig, alles Wesentliche muss also Text sein.
- Füg einen klaren Weg hinzu, dich außer per E-Mail zu erreichen. Eine Telefonnummer oder eine Website reicht meist.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Foto, Logo, sechs Social-Icons und einen rechtlichen Disclaimer reinstopfen. Das ist der schnellste Weg, unprofessionell zu wirken.
- Wesentliche Informationen in ein Bild setzen, das verschwindet, wenn Bilder blockiert sind.
- Eine ungewöhnliche Schrift nutzen. E-Mail-Clients ersetzen alles, was sie nicht haben, und das Ergebnis sieht selten aus wie das, was du gestaltet hast.
- Nie testen und Monate später merken, dass es in Outlook zusammenfällt.
Häufig gestellte Fragen
Kopiere die Signatur aus diesem Tool, geh dann in Gmail zu Einstellungen, Allgemein und scrolle zu Signatur. Füg sie in das Feld ein und speichere. Gmail behält die Formatierung.
Kopiere die Signatur, geh dann in Outlook zu Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen. Erstelle eine neue Signatur und füg sie ein. In Outlook im Web liegt es unter Einstellungen, E-Mail, Verfassen und antworten.
Ja, ohne Konto und ohne Tracking-Pixel in deiner Signatur - das lohnt die Prüfung, weil manche kostenlosen Generatoren einen einbetten.
Dein Name, deine Rolle, deine Firma und ein zuverlässiger Weg, dich außer per E-Mail zu erreichen. Alles darüber hinaus ist optional und fügt meist Rauschen hinzu.
Dieser Generator ist bewusst textbasiert. Bilder in E-Mail-Signaturen werden in vielen Clients standardmäßig blockiert, Wichtiges sollte also Text sein. Wenn du ein Logo brauchst, füg es in deinem E-Mail-Programm nach dem Einfügen der Signatur hinzu.
E-Mail-Clients rendern HTML jeweils anders, und manche streichen Formatierung ganz. Genau deshalb hält dieses Tool das Markup schlicht - eine aufwendige Signatur bricht irgendwo viel wahrscheinlicher.
Nein. Die Signatur wird in deinem Browser gebaut, und nichts wird hochgeladen oder gespeichert.
Nur welche, die du aktiv pflegst und die Leute besuchen sollen. Ein ruhendes Profil, das von jeder E-Mail verlinkt, die du sendest, ist schlechter als kein Link.
Vier bis fünf Zeilen sind ein gutes Ziel. Denk daran, dass sie sich in jeder Antwort wiederholt, eine lange Signatur macht Threads mühsam zu lesen.