Quittungsvorlage für Restaurants
Free restaurant receipt template for meals, drinks and takeaway - 20 free and 20 premium receipt designs
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Restaurant- und Café-Quittungen für die Spesenabrechnung
Eine Restaurantrechnung wird zweimal gelesen: einmal am Tisch und Wochen später noch einmal von einer Buchhaltung, die eine Spesenabrechnung prüft. Diese Vorlage gibt dir eine saubere Restaurant- oder Café-Quittung mit Name des Lokals, Tisch und Personenzahl, jedem Gericht und Getränk sowie Servicegebühr, Steuer und Trinkgeld in eigenen Zeilen – die Angaben, die ein Essen abrechenbar machen statt einer hingekritzelten Summe auf der Rückseite eines Kartenbelegs. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispiel – „Flat White“ zu 4,50 $ –, sodass du das Beispiel ersetzt statt mit einer leeren Seite zu beginnen. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Ein Rechnungslayout wählenSchmale Kassenrollen-Designs passen für die Tischrechnung, breitere für einen Beleg, den ein Gast für seine Spesen braucht.
- Die Bestellung eintragenErgänze jedes Gericht und Getränk mit Preis, die Zahl der Gäste oder die Tischnummer, dann Servicezuschlag und Steuer.
- Trinkgeld ergänzen und übergebenHalte Trinkgeld und Zahlungsart fest, druck den Beleg für den Tisch oder schick das PDF an den Gast.
Servicegebühr, Trinkgeld und Steuer
Führe Servicegebühr, Trinkgeld und Steuer als drei getrennte Zeilen. Eine Servicegebühr schlägt das Restaurant auf; Trinkgeld wählt der Gast; die Steuer ist gesetzlich festgelegt. Wer sie vermischt, verwirrt den Gast und jeden, der die Abrechnung später prüft, und vielerorts werden Servicegebühren und Trinkgelder steuerlich und bei der Bezahlung des Personals unterschiedlich behandelt.
Quittungen für Geschäftsessen
Arbeitgeber und Steuerbehörden wollen für ein Geschäftsessen meist eine aufgeschlüsselte Quittung, nicht nur den Kartenbeleg, weil sie Datum, Lokal, Bestellung und Summe zeigt. In den USA etwa sind Geschäftsessen in der Regel nur zu 50 % abzugsfähig und brauchen Aufzeichnungen über Betrag, Datum, Ort und geschäftlichen Anlass; in Deutschland sind Bewirtungskosten zu 70 % abziehbar und brauchen einen Bewirtungsbeleg mit Anlass und Teilnehmern. Eine Quittung mit Personenzahl und aufgeschlüsselter Bestellung macht diese Aufzeichnung einfach.
- Name, Adresse und Steuernummer des Lokals.
- Datum, Uhrzeit, Tischnummer und Anzahl der Gäste.
- Jedes Gericht und Getränk mit Preis – Alkohol getrennt aufgeführt hilft, da viele Spesenrichtlinien ihn ausschließen.
- Servicegebühr, Trinkgeld und Steuer als eigene Zeilen, dann Summe und Zahlungsart.
Warum es nutzen
- Servicezuschlag, Steuer und Trinkgeld in eigenen Zeilen – das prüft die Spesenabrechnung zuerst.
- Felder für Tisch und Gästezahl im Restaurant und ein sauberes Layout für Abholung und Lieferung.
- Ein Beleg, den Gäste abrechnen können, statt einer gekritzelten Summe auf dem Kartenbeleg.
Häufige Anwendungen
- Cafés und Foodtrucks ohne Bondrucker, die einem Gast eine Quittung mailen.
- Caterer, die bestätigen, dass ein privates Essen oder Eventmenü bezahlt ist.
- Gäste, die eine aufgeschlüsselte Ersatzquittung für die Spesenabrechnung brauchen.
- Lieferdienste, die Bestellnummern und Liefergebühren für Online-Bestellungen auflisten.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Druck die Personenzahl mit – Buchhaltungen prüfen damit Pro-Kopf-Grenzen.
- Liste Alkohol in eigenen Zeilen, damit der Gast nur das Essen abrechnen kann.
- Nimm Tisch- oder Bestellnummer auf, um die Quittung dem Küchenbon zuzuordnen.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Das Trinkgeld in die Essenssumme einrechnen – damit fällt die Quittung bei den meisten Spesenrichtlinien durch.
- Nur den Kartenterminal-Beleg ausgeben, der eine Summe, aber keine Artikel zeigt.
- Eine verpflichtende Servicegebühr auf der Quittung „Trinkgeld“ nennen.
Häufig gestellte Fragen
Name und Adresse des Restaurants, Datum, Anzahl der Gäste, jedes bestellte Gericht mit Preis, Steuer, eine eventuelle Servicegebühr oder Trinkgeld, die Summe und die Zahlungsart.
Nein. Eine Servicegebühr schlägt das Restaurant auf; Trinkgeld ist freiwillig und wird vom Gast bestimmt. In getrennten Zeilen bleiben Rechnung und Unterlagen klar.
Ja. Liste Menüpunkte oder Preis pro Person, Lieferung und Personal als Zeilen auf, ergänze eine bereits gezahlte Anzahlung und markiere den Rest als bezahlt.
Du kannst sie aus deinem Bestelldatensatz mit dem ursprünglichen Datum und der Quittungsnummer neu erstellen, damit sie zu deinen Büchern passt.