Hotel Receipt Template
Free hotel receipt template for room nights and guest extras - 20 free and 20 premium receipt designs
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
#0001
| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Thank you for staying with us. Payment received in full for the stay and extras shown - safe travels.
Next step - carries the parties, lines and references across
Need the bill first? Open the Invoice Generator - or press Convert to start an invoice from this receipt.
Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Quittung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
Empfangen von
Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Quittungen für Hotels und Pensionen, passend zum Folio
Hotelgäste fragen beim Check-out meist nach einer Quittung, um den Aufenthalt als Geschäftsausgabe abzurechnen, und Reisekostenstellen wollen die Nächte, den Zimmerpreis und jedes Extra sehen. Diese Vorlage ist wie eine Hotelrechnung (Folio) aufgebaut: Gastname, An- und Abreise, Zimmerkategorie und Preis pro Nacht, örtliche Beherbergungssteuern und Nebenkosten wie Frühstück, Minibar oder Parken – mit bereits gezahlten Anzahlungen von der Summe abgezogen. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispiel – „Double room - 3 nights“ zu 129 $ –, sodass du das Beispiel ersetzt statt mit einer leeren Seite zu beginnen. Die Beispielzeilen und Kategorienamen des Editors sind auf Englisch; alles lässt sich überschreiben. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Ein Design wählenDie Kategorie „Hotel & Stay“ ist vorausgewählt, mit ihren 20 kostenlosen und 20 Premium-Quittungsdesigns. Tipp eines an – die Vorschau aktualisiert sich sofort.
- Die Zahlung ausfüllenWer bezahlt hat, Quittungsnummer und Datum sowie die Zahlungsart – bar, Karte, Überweisung und mehr. Ersetze die Beispielzeilen durch das, wofür bezahlt wurde.
- Herunterladen, drucken oder sendenExportiere ein PDF oder PNG, druck es direkt aus oder sende es per E-Mail oder WhatsApp mit angehängtem PDF.
Was eine Hotelquittung zeigen sollte
- Name, Adresse und Steuernummer des Hauses.
- Gastname, Zimmernummer, An- und Abreise sowie Anzahl der Nächte.
- Zimmerpreis pro Nacht und die Anzahl berechneter Nächte.
- Beherbergungs-, Tourismus- oder Bettensteuern als eigene Zeilen – sie unterscheiden sich je nach Ort.
- Nebenkosten: Mahlzeiten, Minibar, Wäsche, Parken, später Check-out.
- Bereits genommene Anzahlungen oder Vorauszahlungen, der beim Check-out bezahlte Rest und die Zahlungsart.
Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
Übernachtungen gehören zu den Ausgaben, für die fast immer eine aufgeschlüsselte Quittung nötig ist. In den USA erwartet der IRS für Übernachtungen in der Regel unabhängig vom Betrag einen Beleg, und Arbeitgeber wollen meist den Zimmerpreis getrennt von Mahlzeiten und privaten Extras. In Deutschland muss das Frühstück wegen des unterschiedlichen Steuersatzes ohnehin getrennt ausgewiesen sein. Eine Quittung, die Zimmer, Steuern und Nebenkosten trennt, lässt Reisende das Zimmer abrechnen und die Minibar privat zahlen, ohne ein zweites Mal an die Rezeption zu müssen.
Für Pensionen, B&Bs und Ferienwohnungen funktioniert dasselbe Layout: Liste jede Nacht oder einen Wochenpreis, Reinigungsgebühren und die Kaution als eigene rückzahlbare Zeile auf.
Warum es nutzen
- 40 Quittungsdesigns pro Kategorie – 20 kostenlose und 20 Premium, alle kostenlos nutzbar.
- Ein Feld für die Zahlungsart und eine optionale Unterschriftszeile für den Empfang.
- Die Vorschau ist die Seite: PDF und Ausdruck stimmen exakt mit ihr überein.
- Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen – und nichts wird hochgeladen.
Häufige Anwendungen
- Pensionen und B&Bs ohne Hotelsoftware.
- Ferienwohnungsgastgeber, die eine Buchung und Kaution bestätigen.
- Hotels, die ein verlorenes Folio für die Reisekostenabrechnung eines Gastes neu ausstellen.
- Eventlocations, die Zimmerkontingente für Hochzeits- oder Konferenzgäste abrechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Zeig An- und Abreisedatum, nicht nur das Check-out-Datum.
- Schlüssele örtliche Steuern auf – Gäste und Prüfer schauen beide darauf.
- Trenne auf Wunsch firmenbezahlte Zimmerkosten von privaten Extras.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Eine Zeile für den ganzen Aufenthalt – die meisten Reisekostenrichtlinien lehnen das ab.
- Vergessen, die bei der Buchung genommene Anzahlung abzuziehen.
- Nebenkosten, die die Firma nicht zahlt, ohne Trennung aufnehmen.
Häufig gestellte Fragen
Ein Folio ist das laufende Konto eines Aufenthalts – Übernachtungen, Steuern und Extras. Die Quittung beim Check-out ist meist das abschließende, als bezahlt markierte Folio.
Ja. Stell die Quittung mit Zimmer und Steuern als eine Gruppe und Nebenkosten als andere aus oder erstelle zwei Quittungen, wenn der Gast getrennt zahlt.
Viele Städte und Länder erheben Beherbergungs-, Tourismus- oder Bettensteuern zusätzlich zur Umsatzsteuer. Getrennt ausgewiesen ist die Quittung korrekt und abrechenbar.
Ja. Liste Preis pro Nacht oder Woche, Endreinigung und die rückzahlbare Kaution als eigene Zeilen auf.