Donation Receipt Template
Free donation receipt template for donations and gifts - 20 free and 20 premium receipt designs
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
#0001
| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Thank you for your generous gift. No goods or services were provided in exchange for this donation.
Next step - carries the parties, lines and references across
Need the bill first? Open the Invoice Generator - or press Convert to start an invoice from this receipt.
Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Quittung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
Empfangen von
Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Spendenquittungen, die Spender für die Steuer nutzen können
Für Spender macht die Quittung aus einer Gabe einen Steuerabzug oder einen Gift-Aid-Anspruch. Für eine gemeinnützige Organisation ist sie Pflicht und Dankeschön zugleich. Diese Vorlage ist für gemeinnützige Vereine, Kirchen, Moscheen, Tempel und Gemeinschaftsgruppen eingerichtet: Name und Registriernummer der Organisation, Spender, Datum und Betrag, ob es eine Geld- oder Sachspende war, und die Erklärung zu erhaltenen Gegenleistungen, auf die Steuerbehörden achten. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispiel – „Donation - winter appeal“ über 250 $ –, sodass du das Beispiel ersetzt statt mit einer leeren Seite zu beginnen. Die Beispielzeilen und Kategorienamen des Editors sind auf Englisch; alles lässt sich überschreiben. Hinweis: Eine deutsche Zuwendungsbestätigung muss dem amtlichen Muster des Bundesfinanzministeriums folgen – diese Vorlage ersetzt sie nicht. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Ein Design wählenDie Kategorie „Donation & Charity“ ist vorausgewählt, mit ihren 20 kostenlosen und 20 Premium-Quittungsdesigns. Tipp eines an – die Vorschau aktualisiert sich sofort.
- Die Zahlung ausfüllenWer bezahlt hat, Quittungsnummer und Datum sowie die Zahlungsart – bar, Karte, Überweisung und mehr. Ersetze die Beispielzeilen durch das, wofür bezahlt wurde.
- Herunterladen, drucken oder sendenExportiere ein PDF oder PNG, druck es direkt aus oder sende es per E-Mail oder WhatsApp mit angehängtem PDF.
Was eine steuerlich absetzbare Spendenquittung braucht
Die Anforderungen hängen vom Land ab. In den USA braucht ein Spender für jede einzelne Spende ab 250 $ eine schriftliche Bestätigung der Organisation. Sie muss den Namen der Organisation, den Geldbetrag oder eine Beschreibung der Sachspende nennen und angeben, ob die Organisation Waren oder Leistungen als Gegenleistung gewährt hat – und wenn ja, eine Schätzung ihres Werts in gutem Glauben. Quittungen werden meist bis Ende Januar für die Spenden des Vorjahres ausgestellt.
Andere Länder haben eigene Regeln – etwa Gift-Aid-Erklärungen im Vereinigten Königreich, Quittungen registrierter Organisationen in Kanada und Indien oder in Deutschland die Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster (bis 300 € genügt oft der Kontoauszug). Ergänze deine Registriernummer und folge dem Format deiner Behörde.
- Name, Adresse und Registriernummer der Organisation.
- Name und Adresse des Spenders.
- Datum und Betrag jeder Spende oder eine Beschreibung der gespendeten Gegenstände.
- Eine Erklärung wie „Für diese Zuwendung wurden keine Waren oder Leistungen gewährt“ oder der Wert der gewährten.
- Unterschrift einer berechtigten Person.
Jahres- und Sachspendenquittungen
Viele Organisationen senden eine jährliche Quittung mit jeder Spende, die ein Spender im Jahr geleistet hat. Bei Sachspenden – Kleidung, Ausrüstung, Lebensmittel – beschreib die Gegenstände, überlass die Bewertung aber dem Spender, sofern deine Regeln nichts anderes sagen; in den USA bewerten Organisationen gespendete Waren in der Regel nicht selbst.
Warum es nutzen
- 40 Quittungsdesigns pro Kategorie – 20 kostenlose und 20 Premium, alle kostenlos nutzbar.
- Ein Feld für die Zahlungsart und eine optionale Unterschriftszeile für den Empfang.
- Die Vorschau ist die Seite: PDF und Ausdruck stimmen exakt mit ihr überein.
- Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen – und nichts wird hochgeladen.
Häufige Anwendungen
- Kleine gemeinnützige Organisationen, die Quittungen für Einzelspenden ausstellen.
- Kirchen, Moscheen und Tempel, die jährliche Spendenübersichten senden.
- Benefizveranstaltungen, die Ticketkäufe mit Spendenanteil erfassen.
- Gemeinschaftsgruppen, die Sachspenden erhalten.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Nenne deine Registrier- oder Steuerbefreiungsnummer.
- Gib klar an, ob der Spender eine Gegenleistung erhalten hat.
- Sende Jahresübersichten früh im neuen Jahr, vor der Steuersaison.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Die Erklärung zu Gegenleistungen weglassen – das kann eine US-Quittung unbrauchbar machen.
- Sachspenden selbst bewerten, wenn deine Regeln das dem Spender überlassen.
- Ein Eventticket als volle Spende behandeln, obwohl ein Teil ein Essen bezahlt hat.
Häufig gestellte Fragen
Bei Spenden ab 250 $: Name der Organisation, den Betrag oder eine Beschreibung der Sachspende und eine Erklärung, ob Waren oder Leistungen gewährt wurden, samt geschätztem Wert.
Ja. Viele Organisationen senden eine Jahresübersicht mit jeder Spende, ihrem Datum und Betrag – in Deutschland als Sammelbestätigung.
Beschreib die Gegenstände und das Eingangsdatum. In den USA nennen Organisationen für Sachspenden in der Regel keinen Wert – den bestimmt der Spender.
Zeig den gezahlten Betrag und eine Schätzung des erhaltenen Werts in gutem Glauben; abzugsfähig ist meist nur die Differenz.