Cash Receipt Template
Free cash receipt template for payments made in cash - 20 free and 20 premium receipt designs
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
#0001
| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Cash received in full for the purpose stated above. This receipt is the payer's proof of payment.
Next step - carries the parties, lines and references across
Need the bill first? Open the Invoice Generator - or press Convert to start an invoice from this receipt.
Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Quittung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
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Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Die Barquittung: der einzige Beleg einer Barzahlung
Eine Kartenzahlung hinterlässt einen Bankbeleg; Bargeld hinterlässt nichts, solange du es nicht aufschreibst. Damit ist eine Barquittung der einzige Beweis, dass Geld den Besitzer gewechselt hat – für die zahlende Person, die einen Nachweis braucht, und für dich, der es verbuchen muss. Diese Vorlage hält den Betrag in Ziffern und in Worten fest, wer bezahlt hat, wer ihn erhalten hat, wofür und wann, mit einer Unterschriftszeile für die Person, die das Geld annimmt. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispiel – „Cash payment against invoice INV-0042“ über 450 $ –, sodass du das Beispiel ersetzt statt mit einer leeren Seite zu beginnen. Die Beispielzeilen und Kategorienamen des Editors sind auf Englisch; alles lässt sich überschreiben. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Ein Design wählenDie Kategorie „Cash Payment“ ist vorausgewählt, mit ihren 20 kostenlosen und 20 Premium-Quittungsdesigns. Tipp eines an – die Vorschau aktualisiert sich sofort.
- Die Zahlung ausfüllenWer bezahlt hat, Quittungsnummer und Datum sowie die Zahlungsart – bar, Karte, Überweisung und mehr. Ersetze die Beispielzeilen durch das, wofür bezahlt wurde.
- Herunterladen, drucken oder sendenExportiere ein PDF oder PNG, druck es direkt aus oder sende es per E-Mail oder WhatsApp mit angehängtem PDF.
Warum Barquittungen mehr Details brauchen als Kartenbelege
Ohne Kontoauszug als Rückhalt muss eine Barquittung für sich allein stehen. Schreib den Betrag in Worten und in Ziffern – „zweihundertfünfzig Dollar“ ist viel schwerer zu ändern als „250“. Ergänze, wofür die Zahlung war und ob sie einen Betrag vollständig begleicht oder eine Teilzahlung ist, und lass die Person, die das Bargeld annimmt, unterschreiben. Gib der zahlenden Person ein Exemplar und behalte eines selbst.
- Betrag in Ziffern und in Worten.
- Name der zahlenden Person und der Person oder Firma, die das Bargeld erhält.
- Wofür die Zahlung ist und welche Rechnung oder Referenz sie begleicht.
- Ob es eine vollständige Zahlung, eine Anzahlung oder eine Teilzahlung ist, und ein eventueller Restbetrag.
- Datum, Quittungsnummer und die Unterschrift des Empfängers.
Große Barzahlungen
Große Bargeldbeträge können für das empfangende Unternehmen Meldepflichten auslösen. In den USA etwa muss ein Unternehmen, das in einer Transaktion oder in zusammenhängenden Transaktionen mehr als 10.000 $ in bar erhält, dies in der Regel mit Formular 8300 an den IRS melden. Andere Länder haben eigene Schwellen und Geldwäscheregeln, also prüf, was für dich gilt, bevor du große Summen bar annimmst.
Warum es nutzen
- 40 Quittungsdesigns pro Kategorie – 20 kostenlose und 20 Premium, alle kostenlos nutzbar.
- Ein Feld für die Zahlungsart und eine optionale Unterschriftszeile für den Empfang.
- Die Vorschau ist die Seite: PDF und Ausdruck stimmen exakt mit ihr überein.
- Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen – und nichts wird hochgeladen.
Häufige Anwendungen
- Privatverkäufer von Auto, Fahrrad oder Möbeln, die die Barzahlung bei Abholung bestätigen.
- Handwerker, die am Ende eines Auftrags bar bezahlt werden.
- Vereine, die Mitgliedsbeiträge bar einsammeln.
- Eltern, die einen Babysitter, Nachhilfelehrer oder Trainer bezahlen, der einen Beleg für die eigene Steuer braucht.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Schreib den Betrag immer auch in Worten, nicht nur in Ziffern.
- Kennzeichne Teilzahlungen deutlich und zeig den Restbetrag.
- Zähl das Bargeld vor der zahlenden Person, bevor du die Quittung unterschreibst.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Eine Quittung ohne Unterschrift ausgeben – sie lässt sich später leicht anfechten.
- Nicht angeben, wofür das Bargeld war, sodass es keiner Rechnung zugeordnet werden kann.
- Keine Kopie für dich behalten – die Quittung ist auch dein einziger Beleg.
Häufig gestellte Fragen
Ein klares Datum, eine Quittungsnummer, der Betrag in Ziffern und Worten, wer bezahlt und wer erhalten hat, wofür, und die Unterschrift des Empfängers. Anforderungen für bestimmte Zwecke, etwa die Steuer, unterscheiden sich je nach Land.
Ja. Das macht den Betrag viel schwerer zu fälschen und beseitigt jeden Zweifel an einem verrutschten Komma.
Ja. Kennzeichne sie als Teilzahlung oder Anzahlung und zeig den noch offenen Betrag, damit die nächste Quittung darauf verweisen kann.
In manchen Ländern ja. In den USA melden Unternehmen Bargeld über 10.000 $ in der Regel mit IRS-Formular 8300; in Deutschland gelten bei Bargeschäften ab 10.000 € Identifizierungspflichten nach dem Geldwäschegesetz. Prüf die örtlichen Regeln.