Quittungsvorlage für den Einzelhandel
Free shop receipt template for in-store and market sales - 20 free and 20 premium receipt designs
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Danke für deinen Einkauf. Bewahre diesen Beleg für Rückgabe, Umtausch und Garantie auf.
Next step - carries the parties, lines and references across
Need the bill first? Open the Invoice Generator - or press Convert to start an invoice from this receipt.
Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Quittung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
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Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Ein Kassenbon, mit dem dein Kunde Ware zurückgeben kann
Ein Kassenbon hat nach dem Verkauf ein zweites Leben: Er ist der Kaufnachweis des Kunden für Rückgabe, Umtausch und Garantie und dein Beleg darüber, was das Regal verlassen hat. Diese Vorlage ist wie ein echter Ladenbon aufgebaut – Artikelnamen, Mengen, Stückpreise, eventueller Rabatt, Steuer und gegebener Betrag –, damit ein Marktstand, Pop-up-Store oder kleiner Laden etwas übergeben kann, das so offiziell aussieht wie ein Kassenausdruck. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispiel – „Bio-Baumwoll-Shirt - Größe M“ für 24 $ –, sodass du das Beispiel ersetzt statt mit einer leeren Seite zu beginnen. Hinweis: Sie ersetzt keine zertifizierte Kasse, wo diese vorgeschrieben ist. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Ein Ladendesign wählenKassenrollen-Layouts passen zum Bondrucker an der Theke, ganzseitige Layouts zur Quittung, die nach einem Online- oder Telefonverkauf per E-Mail geht.
- Jeden verkauften Artikel auflistenTrag Produktname, Menge und Einzelpreis in eigenen Zeilen ein, dann einen Rabatt und den Steuersatz deines Geschäfts.
- Zahlung festhalten und druckenVermerke, wie der Kunde gezahlt hat und bei Barzahlung das Wechselgeld, dann druck die Quittung an der Kasse oder schick das PDF.
Was ein Kassenbon zeigen sollte
- Name, Adresse und Telefon deines Ladens sowie eine Steuer- oder USt-Nummer, wenn du registriert bist.
- Datum und Uhrzeit des Verkaufs und eine Bonnummer, die sich nie wiederholt.
- Jeder Artikel mit Menge, Stückpreis und Zeilensumme; eine Artikelnummer oder Größe hilft beim Umtausch.
- Rabatte und Aktionen als eigene Zeilen, damit eine Erstattung den tatsächlich bezahlten Preis nutzt.
- Steuer getrennt ausgewiesen, wo sie gilt, dann Summe, gegebener Betrag und Wechselgeld.
- Deine Rückgaberegel in einer Zeile – „Umtausch innerhalb von 30 Tagen mit Bon“ klärt die meisten Streitfälle, bevor sie entstehen.
Rückgabe, Umtausch und Garantie
Die meisten Erstattungswünsche entscheidet der Bon allein: Wurde es hier gekauft, wann und für wie viel? Ein Bon mit dem tatsächlich bezahlten Preis nach Rabatt verhindert, dass ein Kunde einen reduzierten Artikel zum vollen Preis erstattet bekommt. Verkaufst du Elektronik oder Haushaltsgeräte, ist das Bondatum zugleich der Start der Herstellergarantie, also bewahren Kunden diese Bons jahrelang auf – ein Grund mehr, den Ladennamen klar statt abgekürzt zu drucken.
Warum es nutzen
- Einzelne Positionen geben Kunden alles, was sie für Rückgabe, Umtausch und Garantie brauchen.
- Rabatt- und Steuerzeilen bleiben getrennt, die Summe ist auf einen Blick prüfbar.
- Kassenrollen- und ganzseitige Layouts für Theke, Marktstand oder E-Mail-Kopie.
Häufige Anwendungen
- Marktstände und Kunsthandwerksmärkte, die Karten mit einem Handy-Lesegerät ohne Drucker annehmen.
- Boutiquen, die für Geschenke einen ordentlichen Bon mit Rückgabezeile für Beschenkte ausgeben.
- Second-Hand- und Vintage-Läden, die festhalten, was zu welchem vereinbarten Preis verkauft wurde.
- Kunden, die einen Kassenbon verloren haben und Ersatz für einen Garantiefall brauchen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Schreib die Rückgabefrist auf jeden Bon, nicht nur auf ein Schild an der Kasse.
- Ergänze bei Kleidung Größe oder Farbe, damit ein Umtausch schnell zugeordnet ist.
- Stell bei Geschenkkäufen eine zweite Ausfertigung ohne Preise als Geschenkbon aus.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Nur die Summe zeigen – so lässt sich kein einzelner Artikel aus einem Einkauf erstatten.
- Rabatte in den Stückpreis einrechnen, sodass der Bon nicht mehr zum Preisschild passt.
- Bonnummern über mehrere Tage wiederverwenden – das stört den Tagesabschluss.
Häufig gestellte Fragen
Ein Kassenbon bestätigt, dass Ware beim Verkauf bezahlt wurde. Eine Rechnung fordert eine spätere Zahlung. Läden stellen Bons aus; Großhändler und Firmenkonten meist Rechnungen.
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist oder Sales Tax erhebst, weise sie mit deiner Steuernummer getrennt aus – Geschäftskunden brauchen das für den Vorsteuerabzug. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat; folge den Vorgaben deiner Steuerbehörde.
Ja. Erstelle eine Kopie des Bons und blende die Preise aus, behalte aber Artikel, Datum und Bonnummer, damit der Beschenkte trotzdem umtauschen kann.
Mindestens für die Rückgabefrist und bei Elektrogeräten für die Dauer einer Garantie – oft ein bis zwei Jahre oder länger.