Refund Policy auf Englisch

A refund policy customers can follow and payment processors accept - windows, exclusions and statutory rights in plain words.

100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.

Vorlage, keine Rechtsberatung. This is a template, not legal advice. Consumer law sets a floor you cannot write your way under: in the UK and EU customers have a 14-day right to cancel most distance sales regardless of what a policy says, and in the US several states have their own rules. Publish this where a customer can find it before they pay - a policy they only see after checkout is the one that loses a chargeback.

Mit einem Beispiel starten

Füllt jede Antwort mit einem durchgerechneten Beispiel, das du bearbeiten kannst. Nimm das, das deinem Geschäft am nächsten kommt.

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Dein Unternehmen
What you sell and where
In the UK and EU a 14-day cancellation right exists whatever your policy says. This adds the clause that acknowledges it.
Your terms

A longer window costs less than you think - it reduces returns rather than increasing them, because urgency is what drives a marginal return.

What you cannot take back
Be specific. A vague exclusion is the one customers argue about, and the one a card issuer decides against you.

Refund and Return Policy

9 sections · 602 words · updates as you type

Refund and Return Policy

Last updated: 12 November 2026

Our policy in short

If you are not happy with what you bought from [Your business name], you have 30 days from delivery to request a refund or exchange.

The rest of this page sets out how, what we can and cannot take back, and how long the money takes to come back to you. If anything here is unclear, email [your contact email] and ask before you buy.

How to request a refund

1. Email [your contact email] with your order number and what is wrong.

2. We reply with a returns reference and the address to send to. Please do not send anything back before you have that reference - unmarked parcels are hard to match to an order.

3. Pack the item securely, include the reference, and send it to [your return address].

4. We inspect it on arrival and process the refund once it passes.

Condition of returned items

Items should come back in the condition you received them - unused, with tags attached and in the original packaging where there was any. You are welcome to inspect an item as you would in a shop; a refund can be reduced if it has been used beyond that.

If an item arrives faulty or damaged, none of this applies. Send us a photograph and we will replace or refund it, and we cover the return postage.

What we cannot accept back

  • Items made or personalised to your order
  • Sealed items that have been opened, where hygiene makes resale impossible
  • Perishable goods

If an item is faulty, none of these exclusions apply. A faulty product is your right to reject, whatever else this policy says.

Who pays the postage

You pay return postage unless the item is faulty or we sent the wrong thing, in which case we cover it. Use a tracked service - until it reaches us the parcel is your responsibility, and an untracked return that goes missing cannot be refunded.

The original delivery charge is refunded when you return a whole order, at the standard rate rather than an express one you chose to upgrade to.

How long refunds take

We process refunds within 5 working days of approving the request, counted from when the item reaches us. The money goes back to the original payment method - we cannot send it anywhere else.

After that it is your bank's timetable, not ours: card refunds usually appear within 3 to 5 working days, but some issuers take up to 10. If it has been longer than that, contact your bank first and then us at [your contact email].

Exchanges

If you want a different size, colour or variant, say so when you request the return and we will reserve the replacement while the original is on its way back. If the replacement costs more we will send a payment link for the difference; if it costs less we refund the difference.

Where the item you want is out of stock we will tell you within two working days and refund instead, unless you would rather wait.

Your legal right to cancel

If you are a consumer in the UK or EU you have 14 days from receiving your order to cancel it for any reason, without giving one. This right exists alongside the policy above, and where our policy is more generous, our policy applies.

To cancel, email us within the 14 days. You then have a further 14 days to send the goods back, and we refund within 14 days of receiving them.

Nothing in this policy affects your statutory rights in relation to goods that are faulty, not as described, or not fit for purpose.

Questions

[Your business name]

[your return address]

[your contact email]

We answer refund emails within two working days.

Aus einem Template erzeugt. Keine Rechtsberatung - lies es, bevor du es veröffentlichst oder unterschreibst.

Andere Dokumente, die du erzeugen kannst

Die meisten Sites brauchen mehr als eines. Eine Datenschutzerklärung ohne AGB oder AGB ohne Rückerstattungsrichtlinie lässt die offensichtliche Lücke.

Privacy PolicyA privacy policy written from what your site actually does - GDPR and CCPA sections included only where they apply.Terms and ConditionsTerms of service built around what you actually sell - goods, subscription, downloads or services.Cookie PolicyA cookie policy with a real table - each cookie named, with its purpose and how long it lasts.Cookie Consent BannerGenerates a working consent banner - blocks tagged scripts until consent, Google Consent Mode v2, no dark patterns.Website DisclaimerA disclaimer that names the actual risk your site carries, plus affiliate and sponsorship disclosures.Accessibility StatementA WCAG accessibility statement that states what you actually meet, names known issues, and gives people a route to report problems.Non-Disclosure AgreementA mutual or one-way NDA with a real purpose clause, standard carve-outs and a defined term.Freelance ContractAn independent contractor agreement that pins down scope, revisions, IP ownership and what happens when payment is late.Data Processing AgreementA GDPR Article 28 processor agreement with the eight mandatory clauses and a filled-in processing schedule.W-9 FormFills a substitute Form W-9 in your browser - your TIN is never uploaded, stored or sent anywhere.1099-NEC Contractor SummaryPrepares a 1099-NEC recipient statement and a payer summary - with a straight answer about what you can and cannot print yourself.Shipping PolicyA shipping policy Shopify and Amazon sellers can publish - origin, times, tracking, duties and who pays.DSAR Form GeneratorA data-delete and access request page you can host - GDPR and CCPA wording, no upload, no signup.

Über dieses Tool

Beantworte ein paar Fragen, und das Dokument schreibt sich von selbst. Es ist für alle gedacht, die online Geld annehmen – ein Shop, ein Abo, ein Download oder eine Buchung –, und der richtige Zeitpunkt für zwanzig Minuten Arbeit ist vor dem ersten Verkauf, sichtbar vor dem Checkout statt danach. Ein Punkt trennt eine brauchbare Fassung von einer kopierten: Dies ist das einzige Dokument der Reihe, das Kunden tatsächlich lesen, meist mit der Karte in der Hand. Es ist auch das, nach dem Zahlungsdienstleister fragen: Stripe, PayPal und Shopify erwarten eine erreichbare Rückerstattungsrichtlinie, und eine Rückbuchung wird auch danach entschieden, ob sie beim Kauf klar war. Jede Antwort verändert das Ergebnis. Abschnitte, die du nicht brauchst, werden ganz weggelassen statt mit Floskeln gefüllt. Hinweis: Die Bedienung ist auf Deutsch, die fertige Richtlinie wird jedoch auf Englisch erstellt; die deutsche Muster-Widerrufsbelehrung ersetzt sie nicht. Nichts wird hochgeladen – alles entsteht lokal, und es gibt kein Konto, das du anlegen oder später löschen müsstest.

So verwendest du dieses Tool

  1. Shopdaten eintragenErgänze deinen Firmennamen, die E-Mail für Erstattungsanfragen und die Rücksendeadresse.
  2. Deine Regeln festlegenWähle Rückgabefrist, Zustand der Ware, wer die Rücksendung bezahlt und welche Artikel nicht zurückgegeben werden können.
  3. Vor dem Checkout zeigenLade die Richtlinie herunter und verlinke sie auf Produktseiten, im Checkout und im Footer.

Rückerstattungsrechte, die du nicht wegschreiben kannst

Eine Rückerstattungsrichtlinie legt deine eigenen Regeln für Rückgabe, Umtausch und Erstattung fest – aber in vielen Ländern sitzt sie auf gesetzlichen Rechten, die ohnehin bestehen. Im Vereinigten Königreich haben Verbraucher bei Online-Käufen in der Regel eine 14-tägige Widerrufsfrist nach den Consumer Contracts Regulations und Rechte auf Abhilfe bei fehlerhafter Ware nach dem Consumer Rights Act; Verbraucher in der EU haben ähnliche Rechte. Deine Richtlinie darf großzügiger sein als das Gesetz, nie strenger.

Die klarsten Richtlinien beantworten vier praktische Fragen gleich zu Beginn: wie lange man Zeit hat, in welchem Zustand die Ware sein muss, wer die Rücksendung zahlt und wie und wann das Geld zurückkommt.

Warum es nutzen

  • Nennt Rückgabefrist, Zustand der Ware und wer die Rücksendung zahlt.
  • Behandelt digitale Produkte und Dienstleistungen getrennt von physischer Ware.
  • Listet Artikel auf, die nicht zurückgegeben werden können, etwa personalisierte oder verderbliche Waren – wenn du sie verkaufst.
  • Erklärt Art und Zeitpunkt der Erstattung, damit Kunden wissen, wann sie ihr Geld erwarten können.

Häufige Anwendungen

  • Ein Onlineshop, von dem Shopify, Etsy oder ein Zahlungsdienstleister eine Rückerstattungsrichtlinie verlangt.
  • Ein Anbieter von Kursen oder Downloads, der festlegt, was nach der Freischaltung passiert.
  • Ein Dienstleister, der Stornobedingungen für Buchungen und Anzahlungen festlegt.
  • Weniger Rückbuchungen, weil die Rückerstattungsregeln vor dem Checkout leicht zu finden sind.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Richte die Richtlinie an dem aus, was dein Support tatsächlich tut – eine großzügige Regel, die du nicht einhältst, führt zu mehr Streit als eine strenge.
  • Nenne, wie lange es dauert, bis eine genehmigte Erstattung auf dem Konto des Kunden ist.
  • Stimme sie mit AGB und Versandrichtlinie ab, damit alle drei dasselbe sagen.

Fehler, die du vermeiden solltest

  • „Kein Umtausch“ schreiben, obwohl du an Verbraucher in der EU verkaufst – dort gilt bei Fernabsatz ohnehin ein 14-tägiges Widerrufsrecht, das eine eigene Widerrufsbelehrung braucht.
  • Digitale Downloads wie physische Waren behandeln, ohne Regel dafür, was nach der Freischaltung passiert.
  • Die Richtlinie so verstecken, dass Kunden sie erst nach einem Problem finden.

Häufig gestellte Fragen

An manchen Orten für manche Produkte, aber Verbraucherrecht geht oft vor – fehlerhafte Ware und im Vereinigten Königreich und in der EU die meisten Online-Käufe innerhalb der Widerrufsfrist müssen trotzdem erstattet werden. Eine Zeile „keine Erstattung“ kann außerdem Rückbuchungen erhöhen.

Viele Shops bieten 14 oder 30 Tage; das gesetzliche Minimum in Großbritannien und der EU für die meisten Online-Verkäufe sind 14 Tage ab Lieferung. Eine längere Frist kann die Conversion erhöhen, ohne die Rücksendungen stark zu steigern.

Nach den Fernabsatzregeln in Großbritannien und der EU sind Erstattungen für widerrufene Online-Bestellungen in der Regel innerhalb von 14 Tagen fällig – gerechnet ab Eingang des Widerrufs, wobei du die Zahlung bis zum Erhalt der Ware oder eines Rücksendenachweises zurückhalten darfst. Welche Frist du auch hast, nenne sie.

Nein. Das Tool setzt einen Entwurf aus Standardklauseln zusammen, und jede Seite sagt das über der Vorschau. Eine vage Richtlinie kostet doppelt: die Erstattungen, die du trotzdem leistest, und die Rückbuchungen, die du verlierst, weil es nichts Klares gab, auf das du das Kartennetzwerk verweisen konntest.

Grob gesagt alle, die online Geld annehmen – ein Shop, ein Abo, ein Download oder eine Buchung. Der beste Zeitpunkt ist vor dem ersten Verkauf, sichtbar vor dem Checkout statt danach.

„Umtausch ausgeschlossen“ zu schreiben, während man an Verbraucher in der EU oder im Vereinigten Königreich verkauft. Das 14-tägige Widerrufsrecht im Fernabsatz gilt unabhängig von der Richtlinie, also verhindert der Satz keine Erstattung – er sagt dem Kunden nur, dass er eine Rückbuchung einleiten statt fragen soll.

Die meisten brauchen außerdem Allgemeine Geschäftsbedingungen und eine Datenschutzerklärung. Sie decken ab, was diese Richtlinie nicht abdeckt.

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