Refund Policy auf Englisch
A refund policy customers can follow and payment processors accept - windows, exclusions and statutory rights in plain words.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Vorlage, keine Rechtsberatung. This is a template, not legal advice. Consumer law sets a floor you cannot write your way under: in the UK and EU customers have a 14-day right to cancel most distance sales regardless of what a policy says, and in the US several states have their own rules. Publish this where a customer can find it before they pay - a policy they only see after checkout is the one that loses a chargeback.
Mit einem Beispiel starten
Füllt jede Antwort mit einem durchgerechneten Beispiel, das du bearbeiten kannst. Nimm das, das deinem Geschäft am nächsten kommt.
Andere Dokumente, die du erzeugen kannst
Die meisten Sites brauchen mehr als eines. Eine Datenschutzerklärung ohne AGB oder AGB ohne Rückerstattungsrichtlinie lässt die offensichtliche Lücke.
Über dieses Tool
Beantworte ein paar Fragen, und das Dokument schreibt sich von selbst. Es ist für alle gedacht, die online Geld annehmen – ein Shop, ein Abo, ein Download oder eine Buchung –, und der richtige Zeitpunkt für zwanzig Minuten Arbeit ist vor dem ersten Verkauf, sichtbar vor dem Checkout statt danach. Ein Punkt trennt eine brauchbare Fassung von einer kopierten: Dies ist das einzige Dokument der Reihe, das Kunden tatsächlich lesen, meist mit der Karte in der Hand. Es ist auch das, nach dem Zahlungsdienstleister fragen: Stripe, PayPal und Shopify erwarten eine erreichbare Rückerstattungsrichtlinie, und eine Rückbuchung wird auch danach entschieden, ob sie beim Kauf klar war. Jede Antwort verändert das Ergebnis. Abschnitte, die du nicht brauchst, werden ganz weggelassen statt mit Floskeln gefüllt. Hinweis: Die Bedienung ist auf Deutsch, die fertige Richtlinie wird jedoch auf Englisch erstellt; die deutsche Muster-Widerrufsbelehrung ersetzt sie nicht. Nichts wird hochgeladen – alles entsteht lokal, und es gibt kein Konto, das du anlegen oder später löschen müsstest.
So verwendest du dieses Tool
- Shopdaten eintragenErgänze deinen Firmennamen, die E-Mail für Erstattungsanfragen und die Rücksendeadresse.
- Deine Regeln festlegenWähle Rückgabefrist, Zustand der Ware, wer die Rücksendung bezahlt und welche Artikel nicht zurückgegeben werden können.
- Vor dem Checkout zeigenLade die Richtlinie herunter und verlinke sie auf Produktseiten, im Checkout und im Footer.
Rückerstattungsrechte, die du nicht wegschreiben kannst
Eine Rückerstattungsrichtlinie legt deine eigenen Regeln für Rückgabe, Umtausch und Erstattung fest – aber in vielen Ländern sitzt sie auf gesetzlichen Rechten, die ohnehin bestehen. Im Vereinigten Königreich haben Verbraucher bei Online-Käufen in der Regel eine 14-tägige Widerrufsfrist nach den Consumer Contracts Regulations und Rechte auf Abhilfe bei fehlerhafter Ware nach dem Consumer Rights Act; Verbraucher in der EU haben ähnliche Rechte. Deine Richtlinie darf großzügiger sein als das Gesetz, nie strenger.
Die klarsten Richtlinien beantworten vier praktische Fragen gleich zu Beginn: wie lange man Zeit hat, in welchem Zustand die Ware sein muss, wer die Rücksendung zahlt und wie und wann das Geld zurückkommt.
Warum es nutzen
- Nennt Rückgabefrist, Zustand der Ware und wer die Rücksendung zahlt.
- Behandelt digitale Produkte und Dienstleistungen getrennt von physischer Ware.
- Listet Artikel auf, die nicht zurückgegeben werden können, etwa personalisierte oder verderbliche Waren – wenn du sie verkaufst.
- Erklärt Art und Zeitpunkt der Erstattung, damit Kunden wissen, wann sie ihr Geld erwarten können.
Häufige Anwendungen
- Ein Onlineshop, von dem Shopify, Etsy oder ein Zahlungsdienstleister eine Rückerstattungsrichtlinie verlangt.
- Ein Anbieter von Kursen oder Downloads, der festlegt, was nach der Freischaltung passiert.
- Ein Dienstleister, der Stornobedingungen für Buchungen und Anzahlungen festlegt.
- Weniger Rückbuchungen, weil die Rückerstattungsregeln vor dem Checkout leicht zu finden sind.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Richte die Richtlinie an dem aus, was dein Support tatsächlich tut – eine großzügige Regel, die du nicht einhältst, führt zu mehr Streit als eine strenge.
- Nenne, wie lange es dauert, bis eine genehmigte Erstattung auf dem Konto des Kunden ist.
- Stimme sie mit AGB und Versandrichtlinie ab, damit alle drei dasselbe sagen.
Fehler, die du vermeiden solltest
- „Kein Umtausch“ schreiben, obwohl du an Verbraucher in der EU verkaufst – dort gilt bei Fernabsatz ohnehin ein 14-tägiges Widerrufsrecht, das eine eigene Widerrufsbelehrung braucht.
- Digitale Downloads wie physische Waren behandeln, ohne Regel dafür, was nach der Freischaltung passiert.
- Die Richtlinie so verstecken, dass Kunden sie erst nach einem Problem finden.
Häufig gestellte Fragen
An manchen Orten für manche Produkte, aber Verbraucherrecht geht oft vor – fehlerhafte Ware und im Vereinigten Königreich und in der EU die meisten Online-Käufe innerhalb der Widerrufsfrist müssen trotzdem erstattet werden. Eine Zeile „keine Erstattung“ kann außerdem Rückbuchungen erhöhen.
Viele Shops bieten 14 oder 30 Tage; das gesetzliche Minimum in Großbritannien und der EU für die meisten Online-Verkäufe sind 14 Tage ab Lieferung. Eine längere Frist kann die Conversion erhöhen, ohne die Rücksendungen stark zu steigern.
Nach den Fernabsatzregeln in Großbritannien und der EU sind Erstattungen für widerrufene Online-Bestellungen in der Regel innerhalb von 14 Tagen fällig – gerechnet ab Eingang des Widerrufs, wobei du die Zahlung bis zum Erhalt der Ware oder eines Rücksendenachweises zurückhalten darfst. Welche Frist du auch hast, nenne sie.
Nein. Das Tool setzt einen Entwurf aus Standardklauseln zusammen, und jede Seite sagt das über der Vorschau. Eine vage Richtlinie kostet doppelt: die Erstattungen, die du trotzdem leistest, und die Rückbuchungen, die du verlierst, weil es nichts Klares gab, auf das du das Kartennetzwerk verweisen konntest.
Grob gesagt alle, die online Geld annehmen – ein Shop, ein Abo, ein Download oder eine Buchung. Der beste Zeitpunkt ist vor dem ersten Verkauf, sichtbar vor dem Checkout statt danach.
„Umtausch ausgeschlossen“ zu schreiben, während man an Verbraucher in der EU oder im Vereinigten Königreich verkauft. Das 14-tägige Widerrufsrecht im Fernabsatz gilt unabhängig von der Richtlinie, also verhindert der Satz keine Erstattung – er sagt dem Kunden nur, dass er eine Rückbuchung einleiten statt fragen soll.
Die meisten brauchen außerdem Allgemeine Geschäftsbedingungen und eine Datenschutzerklärung. Sie decken ab, was diese Richtlinie nicht abdeckt.