Agency Email Signature Generator
26 agency email signature designs with logo, case-study link and team-wide roll-out
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Icons are small hosted images with the network name as alt text, so they still read when images are blocked.
Mail clients can't read files from your PC - an image must live at a public https:// link. This makes an email-ready copy (cropped, under ~50 KB) for you to host.
Presets are common wording, not legal advice - check what your firm or regulator requires.
Upload a CSV or Excel file with Name, Title, Email (and optionally Phone, Mobile, Department, Photo URL, LinkedIn). You get one .htm signature per person in a ZIP, in the current design.
Vorschau - Agency Stripe
Thanks for your time today - I will send the proposal by Friday.
Best,
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Your draft saves in this browser automatically. Nothing you type is uploaded, and no tracking pixel is ever added.
Designs - 26
Install it
- Click Copy for Gmail & web.
- Gmail → Settings (gear) → See all settings → General → Signature → Create new.
- Paste into the box, set it as the default for new emails and replies, then Save changes at the bottom.
Prüfungen
Bilder
- No images - the signature is text and tables only, which every client shows.
- Every image has width, height and alt text, so Gmail cannot stretch it and a blocked image still reads as text.
Before you use it
- Send a test email to yourself (and one to a Gmail and an Outlook address if you can) before using it for real.
- Open it on your phone - wide signatures scroll sideways on small screens; pick 480 px if yours does.
- View it with images blocked (Outlook desktop does this by default): the alt text and initials should still say who you are.
- Click every link - phone, email, website, social, button - from the received email, not the preview.
- Reply to that test email once, to check the signature does not duplicate or stack in a thread.
- Check it in dark mode on your phone; logos with transparent backgrounds can disappear on black.
Die Agentursignatur ist die kleinste Arbeit, die du verschickst
Kunden beauftragen eine Agentur wegen ihres Geschmacks – und den beurteilen sie an allem, was du ihnen schickst, auch an den vier Zeilen unter jeder E-Mail. Ein Sammelsurium aus Signaturen, eine pro Designer, sagt einem Kunden, dass das Studio nicht einmal die eigene Marke einheitlich hält; ein einziges ruhiges, sauber gesetztes Design sagt das Gegenteil. Diese 26 E-Mail-Signaturen für Agenturen sind für Kreativstudios, Marketing- und Digitalagenturen, PR-Büros und Produktionsfirmen gemacht. Wähle eine aus, leg Agenturfarbe und Logo einmal fest und rolle dasselbe Design dann per Tabelle für alle Kundenberater, Strategen und Designer aus. Jedes Layout ist mit Tabellen und Inline-Styles aufgebaut, hält also in Outlook beim Konzernkunden ebenso wie in Gmail – und nichts, was du eingibst, verlässt deinen Browser.
So verwendest du dieses Tool
- Das Studio-Design wählenSieh dir die Agentur-Designs an und wähle das, das zu deiner Marke passt – minimal, mit Logo im Fokus oder mit Link zu deinen Arbeiten.
- Markenfarbe, Schrift und Logo festlegenPass die Akzentfarbe an deine Marke an oder übernimm sie von deiner Website, dann füg einen gehosteten https://-Link zum Logo ein.
- Einen Link zu deinen Arbeiten hinzufügenLass Button oder Promo-Zeile auf deine neueste Fallstudie oder dein Showreel zeigen statt auf die Startseite.
- Fürs Team exportierenLade eine Tabelle mit Namen und Funktionen hoch, erhalte pro Person eine Signatur in einem ZIP und teile die Installationsanleitungen.
Was eine Agentursignatur enthalten sollte
Agentur-E-Mails gehen an drei Zielgruppen: Kunden, die Arbeiten freigeben, Interessenten, die Pitches vergleichen, und Lieferanten, die Bestellungen nachhaken. Die Signatur muss allen dreien dienen, ohne zum Werbebanner zu werden.
- Name und eine Funktion, die Kunden verstehen – Account Director, Senior Texterin, Head of Paid Social.
- Das Agenturlogo, klein gesetzt; der Agenturname als echter Text daneben, falls Bilder blockiert sind.
- Eine Durchwahl oder Handynummer der Person, nicht nur die Zentrale des Studios.
- Ein Link zu Arbeiten: die neueste Fallstudie, das Showreel oder die Portfolio-Seite.
- Die Studioadresse, wenn du Kunden dort triffst, oder die Städte, von denen aus ihr remote arbeitet.
- Die zwei Social-Media-Profile, die eure Arbeit am besten zeigen – oft LinkedIn plus Instagram, Behance oder Dribbble.
Ein Design für das ganze Studio
Der schnellste Weg, eine Zehn-Personen-Agentur wie eine mit vierzig wirken zu lassen, ist Einheitlichkeit. Wähle ein Design, fixiere Akzentfarbe, Schrift und Logo und lade dann eine CSV- oder Excel-Tabelle mit Name, Titel, Telefon und E-Mail jeder Person hoch. Du lädst ein ZIP mit einer installationsfertigen Signatur pro Person herunter, alle im selben Aufbau.
Kommt jemand neu dazu, ergänzt du eine Zeile und exportierst seine Datei; kommt das Rebranding, änderst du die Farbe einmal und exportierst alle neu. Niemand muss in seinem Mailprogramm etwas neu zeichnen.
Die Promo-Zeile für neue Arbeiten und Auszeichnungen nutzen
Agenturen haben immer Neuigkeiten: ein neuer Kunde, ein Launch, eine Shortlist. Die schmale Promo-Leiste unter der Signatur ist der Platz dafür – „Neu: unser Rebranding für Northside Coffee“ mit Link zur Fallstudie. Wechsle sie, wenn sich die Neuigkeit ändert, und lass den Rest der Signatur fest, damit Kunden eure E-Mails weiterhin auf einen Blick erkennen.
Widersteh dem Drang, jedes Award-Abzeichen einzubauen. Eine Zeile zu aktueller Arbeit wird gelesen; eine Reihe aus fünf Logos wirkt wie ein Footer, den niemand liest.
Im Postfach des Kunden bestehen
Viele Agenturkunden sitzen hinter Outlook im Unternehmen, das HTML mit Microsoft Word darstellt und Bilder blockiert, bis der Leser sie erlaubt. Jedes Design hier hält Namen, Nummern und Links als echten Text, und die Option „Für Outlook Desktop kopieren“ erzeugt eine Fassung mit eckigen Ecken und festen Zeilenhöhen für diese Darstellung. Schick eine Testmail an jemanden mit Outlook, bevor das ganze Team umstellt.
Warum es nutzen
- 26 Designs speziell für Kreativ-, Marketing- und Digitalagenturen.
- Team-Export aus CSV oder Excel, damit alle dieselbe Signatur verwenden.
- Promo-Leiste für neue Arbeiten, Launches und Shortlists.
- Logo plus Text-Fallback, damit der Agenturname auch bei blockierten Bildern sichtbar bleibt.
- Eigene Kopieroption für Outlook, für Kunden mit Firmen-E-Mail.
- Läuft in deinem Browser: kein Konto, kein Wasserzeichen, kein Tracking-Pixel.
Häufige Anwendungen
- Ein Studio, das Signaturen vereinheitlicht, nachdem jahrelang jeder seine eigene gestaltet hat.
- Eine Agentur, die ein Rebranding am selben Tag in jedes Postfach bringt.
- Einen Link „neueste Fallstudie“ in E-Mails an Neukunden einbauen.
- Neue Mitarbeitende am ersten Tag mit einer fertigen Signaturdatei ausstatten.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Verlinke eine Fallstudie, nicht das ganze Portfolio – konkrete Arbeit überzeugt.
- Halte das Logo unter etwa 50 KB und hoste es auf deiner eigenen Domain.
- Nutze Berufsbezeichnungen, die ein Kunde versteht, keine internen Studio-Witze.
- Wechsle die Promo-Zeile monatlich, damit Stammkunden sie weiterhin bemerken.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Jeden Designer seine Signatur selbst gestalten lassen, sodass das Studio zersplittert wirkt.
- Eine Signatur nur aus einem Logo-Bild, die nichts zeigt, wenn Outlook Bilder blockiert.
- Auszeichnungen stapeln, bis die Signatur höher ist als die E-Mail.
- Auf eine Fallstudie verlinken, die später offline geht und tote Links in alten Verläufen hinterlässt.
Häufig gestellte Fragen
Name und Funktion jeder Person, das Agenturlogo mit dem Namen als Text, eine Durchwahl, ein Link zu aktuellen Arbeiten und höchstens zwei Social-Media-Profile. Der Agenturauftritt bleibt im ganzen Team gleich; nur die persönlichen Angaben ändern sich.
Wähle ein Design, leg Farbe, Schrift und Logo fest und lade eine CSV- oder Excel-Tabelle mit den Spalten Name, Titel, Telefon und E-Mail hoch. Du erhältst ein ZIP mit einer Signatur pro Person, alle im selben Layout.
Ja. Nutze den Call-to-Action-Button oder die Promo-Leiste und lass sie auf eine bestimmte Fallstudie oder ein Reel zeigen. Aktualisiere sie, wenn du neue Arbeiten veröffentlichst.
Nein. Die Layouts nutzen Tabellen und Inline-Styles, der Agenturname bleibt als Text neben dem Logo, und es gibt eine eigene Option „Für Outlook Desktop kopieren“ für die Word-basierte Darstellung.
Das hängt vom Studio ab. Rollen mit Kundenkontakt wie Kundenberater profitieren von einem Porträt; wenn ihr Fotos nutzt, dann für alle, damit das Team einheitlich bleibt.
Ja. Der Team-Export ist kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Gebühr pro Person, und die Signaturen enthalten kein Tracking.