Startup Email Signature Generator
27 startup email signature designs with product link, app badges and a hiring or launch line
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Icons are small hosted images with the network name as alt text, so they still read when images are blocked.
Mail clients can't read files from your PC - an image must live at a public https:// link. This makes an email-ready copy (cropped, under ~50 KB) for you to host.
Presets are common wording, not legal advice - check what your firm or regulator requires.
Upload a CSV or Excel file with Name, Title, Email (and optionally Phone, Mobile, Department, Photo URL, LinkedIn). You get one .htm signature per person in a ZIP, in the current design.
Vorschau - Product Launch
Thanks for your time today - I will send the proposal by Friday.
Best,
220 Market Street, San Francisco, CA 94105
|
Your draft saves in this browser automatically. Nothing you type is uploaded, and no tracking pixel is ever added.
Designs - 27
Install it
- Click Copy for Gmail & web.
- Gmail → Settings (gear) → See all settings → General → Signature → Create new.
- Paste into the box, set it as the default for new emails and replies, then Save changes at the bottom.
Prüfungen
Bilder
- No images - the signature is text and tables only, which every client shows.
- Every image has width, height and alt text, so Gmail cannot stretch it and a blocked image still reads as text.
Before you use it
- Send a test email to yourself (and one to a Gmail and an Outlook address if you can) before using it for real.
- Open it on your phone - wide signatures scroll sideways on small screens; pick 480 px if yours does.
- View it with images blocked (Outlook desktop does this by default): the alt text and initials should still say who you are.
- Click every link - phone, email, website, social, button - from the received email, not the preview.
- Reply to that test email once, to check the signature does not duplicate or stack in a thread.
- Check it in dark mode on your phone; logos with transparent backgrounds can disappear on black.
Signaturen für Teams, die sich jedes Quartal ändern
Die Angaben eines Startups stehen nie still. Der Titel ändert sich mit der Finanzierungsrunde, der Produktlink mit dem Launch, das Team verdoppelt sich in einem Quartal, und der Slogan wechselt von „in der Beta“ zu „jetzt für iOS“. Eine Startup-Signatur muss mithalten, ohne dass sie jedes Mal jemand neu gestaltet. Diese 27 Designs sind für Gründer und frühe Teams gemacht: ein klarer Block mit Name und Rolle, ein Produktlink, optionale App-Store- und Google-Play-Badges und eine Promo-Zeile für das, was die Firma diesen Monat voranbringt – einen Launch, eine Finanzierungsmeldung oder „Wir stellen ein“. Einmal einrichten, für alle aus einer Tabelle exportieren und eine Zeile ändern, wenn sich die Neuigkeit ändert. Der Code ist tabellenbasiert für Gmail und Outlook, und nichts, was du eingibst, verlässt deinen Browser.
So verwendest du dieses Tool
- Ein Startup-Design wählenWähle ein klares Gründer-Layout oder eines mit Platz für App-Badges und eine Promo-Zeile.
- Produkt und Neuigkeit hinzufügenFüg deinen Produkt- oder Download-Link ein, ergänze App-Store-Links, falls vorhanden, und schreib die Promo-Zeile für diesen Monat.
- An deine Marke anpassenLeg Markenfarbe, Schrift und Logo fest, damit die Signatur jedes Teammitglieds gleich aussieht.
- Fürs Team exportierenLade eine Tabelle mit Namen und Rollen hoch, erhalte pro Person eine Signatur und teile die Installationsanleitungen.
Was in die Signatur eines Gründers gehört
Gründer schreiben die wichtigsten E-Mails – an Investoren, erste Kunden und die ersten Mitarbeitenden –, und diese Leser prüfen die Signatur, um zu sehen, mit wem sie es zu tun haben.
- Name und Rolle: „Mitgründer & CEO“ ist in einer Investoren-Mail klarer als ein verspielter Titel.
- Firmenname und ein Produktlink – die App, die Warteliste oder die Demo.
- Eine Handynummer, wenn Kunden und Investoren dich schnell erreichen sollen.
- LinkedIn, dazu X oder GitHub, wenn dein Publikum dir dort folgt.
- App-Store- und Google-Play-Badges, sobald die App live ist.
Eine Promo-Zeile, oft gewechselt
Die Promo-Leiste ist der nützlichste Teil einer Startup-Signatur. Nutze sie für eine Botschaft auf einmal: „Heute live auf Product Hunt“, „Seed-Runde abgeschlossen – zur Ankündigung“, „Wir suchen eine Founding Engineer“. Jede E-Mail, die das Team in dieser Woche verschickt, trägt die Neuigkeit, und nächste Woche tauschst du die Zeile.
Eine Botschaft wird gelesen, ein Stapel aus Badges, Auszeichnungen und Links wird übersprungen. Hast du zwei Dinge zu sagen, wähl das, das für die Leute zählt, denen du am meisten schreibst.
Ausrollen, während das Team wächst
Frühe Teams wachsen in Schüben. Führe eine Tabelle mit Namen, Rollen und E-Mails und exportiere die Signaturen neu, wenn jemand dazukommt – alle bekommen dasselbe Layout, und die Firma wirkt ab der ersten Kunden-Mail etabliert. Ändern sich Markenfarbe oder Logo nach einem Rebranding, aktualisierst du sie einmal und exportierst das ganze Team neu.
App-Badges und Links, die weiter funktionieren
Store-Badges sind Bilder und deshalb unsichtbar, wenn eine Mail-App Bilder blockiert; jedes Badge hier trägt zusätzlich einen echten Textlink, sodass die Store-Seite weiterhin einen Tipp entfernt ist. Lass Produktlinks auf eine Seite zeigen, die du kontrollierst, etwa deine eigene /download-Seite, damit alte E-Mails auch nach einem Store- oder Namenswechsel funktionieren.
Warum es nutzen
- 27 Designs für Gründer und wachsende Startup-Teams.
- App-Store- und Google-Play-Badges mit Textlinks als Fallback.
- Promo-Leiste für Launches, Finanzierungsnews und Stellenangebote.
- Team-Export aus CSV oder Excel – einfach neu ausführen, wenn ihr einstellt.
- In Outlook, Gmail und mobil getestete Layouts.
- Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und kein Tracking-Pixel.
Häufige Anwendungen
- Ein Gründer, der Investoren mailt, die eine klare Rolle und einen Firmenlink sehen wollen.
- Ein Team, das einen Product-Hunt-Launch in jeder ausgehenden E-Mail ankündigt.
- „Wir stellen ein“ vor jeden Kunden und Partner bringen.
- Neuen Mitarbeitenden am ersten Tag eine Signatur im Markenlook geben.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Ändere die Promo-Zeile, wenn sich die Neuigkeit ändert – während eines Launches wöchentlich.
- Nutze eine Download- oder Landingpage, die du kontrollierst, statt einer rohen Store-URL.
- Halte den Gründertitel in Investoren-Mails schlicht.
- Exportiere nach einem Rebranding das ganze Team neu, statt von Hand zu bearbeiten.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Alle Badges, Auszeichnungen und Banner auf einmal stapeln.
- „In der Beta“ Monate nach dem Launch in der Signatur stehen lassen.
- App-Badges ohne Textlinks, die verschwinden, wenn Bilder blockiert sind.
- Neue Mitarbeitende kopieren eine alte Signatur, in der noch die Daten von jemand anderem stehen.
Häufig gestellte Fragen
Name, eine klare Rolle wie „Mitgründer & CEO“, die Firma mit einem Produktlink, eine Handynummer, wenn du schnell erreichbar sein willst, und LinkedIn. Ergänze eine Promo-Zeile für aktuelle Neuigkeiten.
Ja. Füg deine Store-Links ein, und die Badges erscheinen unter der Signatur, jeweils mit Textlink, damit der Store auch bei blockierten Bildern erreichbar bleibt.
Nutze die Promo-Leiste. Schreib die Zeile, verlinke deine Karriereseite und entferne oder ändere sie, sobald die Stelle besetzt ist.
Ändere Farbe, Schrift oder Logo einmal, lade die Team-Tabelle erneut hoch und schick allen ihre neue Datei. Niemand muss seine Signatur von Hand neu bauen.
Ja. Die Designs nutzen Tabellen und Inline-Styles, und die Option „Für Outlook Desktop kopieren“ bereitet eine Fassung für die Word-basierte Darstellung von Outlook vor.
Ja, einschließlich Team-Export. Kein Konto, kein Wasserzeichen und kein Tracking.