Angebotsvorlage für Eventagenturen
Free quotation template built for events and equipment hire
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
14 Tage gültig; das Datum wird vorläufig gehalten, bis die Anzahlung eingeht. Endzahlen und Extras 7 Tage vorher bestätigt.
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Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo dein Angebot endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
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Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Angebote für Events und Geräteverleih
Ein Angebot für Eventverleih muss neben der Technik auch die Logistik abdecken: wann sie ankommt, wer sie aufbaut, welchen Strom sie braucht und was passiert, wenn es regnet. Diese Angebotsvorlage für Eventfirmen und Verleiher listet jeden Artikel mit Menge und Mietdauer, Zeitfenster für Anlieferung und Abholung, Personal, die Kaution und die Bedingungen, die den Tag reibungslos laufen lassen. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispielangebot – Location, Haupthalle (Vorschlag) für 2.600 $, danach Ton- und Lichtpaket – und branchentypischen Bedingungen, sodass du ein echtes Angebot bearbeitest statt eines leeren Rasters. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Eventangebot öffnenDas Event-Paket startet mit Raummiete und einem Ton- und Lichtpaket.
- Die Logistik planenListe jede Position mit Menge und Mietzeitraum, Liefer- und Abholzeiten, Personal, Strombedarf und Kaution auf.
- Wetter- und Stornoregeln ergänzenHalte fest, was passiert, wenn die Veranstaltung verschoben oder abgesagt wird, und schick das Angebot zur Freigabe.
Mietdauer, Anlieferung und Personal
- Jeder Artikel – Zelt, Bühne, Ton, Licht, Möbel – mit Menge und Mietdauer.
- Zeiten für Anlieferung, Aufbau, Abbau und Abholung.
- Anzahl und Stunden des Personals, einschließlich Überstundensätzen.
- Zugang zur Location, Parken und Einschränkungen beim Ausladen.
- Strombedarf und bei Bedarf Aggregatmiete.
Anzahlungen, Schäden und Wetter
Nenne die Buchungsanzahlung, wann der Restbetrag fällig ist, und eine eventuelle rückzahlbare Kaution. Outdoor-Events brauchen eine Wetterklausel: was mit der Buchung – und dem Preis – passiert, wenn starker Wind ein Zelt unsicher macht. Füg deine Betriebshaftpflicht hinzu; viele Locations verlangen sie, bevor Dienstleister aufs Gelände dürfen.
Warum es nutzen
- Deckt neben der Technik auch die Logistik ab: Lieferung, Aufbau, Personal und Abholung.
- Kautionen und Schlechtwetterregeln vor dem Termin vereinbart.
- Passt für Firmenevents, private Feiern und Technikverleih.
Häufige Anwendungen
- Zelt- und Möbelverleiher, die Hochzeiten anbieten.
- Veranstaltungstechniker, die Konferenzen anbieten.
- Eventplaner, die ein Rundum-Event kalkulieren.
- Partyverleiher, die Hüpfburgen und Spiele anbieten.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Kläre die Zugangszeiten der Location, bevor du Personalstunden kalkulierst.
- Nenne eine Kaution und wie sie erstattet wird.
- Nimm bei Outdoor-Events eine Wetterklausel auf.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Anlieferung und Abholung nicht berechnen.
- Überstunden bei spätem Ende ignorieren.
- Keine Regeln für schlechtes Wetter.
Häufig gestellte Fragen
Artikel und Mengen, Mietdauer, Anliefer- und Aufbauzeiten, Personal, Strom, Anzahlung und Restbetrag, Kaution sowie Wetter- und Stornobedingungen.
Viele Verleiher tun das und erstatten sie, wenn die Ausrüstung in gutem Zustand zurückkommt.
Nenne deine Regelung im Angebot: Verschiebung, Teilerstattung oder Absage aus Sicherheitsgründen.
Oft ja – gib deine Betriebshaftpflicht an.