Quotation Template for Personal Trainers

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Training Plan

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QUOTATION

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Angebot Nr.0001

Datum16 Oct 2026

BeschreibungQtyPreisBetrag
1$0.00$0.00
Zwischensumme$0.00
Estimated Total$0.00

Valid for 30 days. Programme pricing assumes the block of sessions shown; missed sessions are rescheduled once where possible.

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Angebote für Personal Training und Coaching-Pakete

Kaum jemand kauft einzelne Personal-Training-Stunden – man kauft ein Programm mit Ziel. Diese Angebotsvorlage für Personal Trainer und Wellness-Coaches ist um Pakete herum aufgebaut: Einheiten pro Woche, Dauer, Eingangsanalyse, Extras wie Ernährung oder Online-Coaching, Ablauf des Pakets und Stornoregeln, mit einem Preis pro Einheit, der den Wert einer festen Buchung zeigt. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispielangebot – „Personal training block, per session“ für 65 $, danach „Nutrition plan & weekly check-ins“ (die Beispielzeilen sind auf Englisch und lassen sich direkt überschreiben) – und branchentypischen Bedingungen, sodass du ein echtes Angebot bearbeitest statt eines leeren Rasters. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.

So verwendest du dieses Tool

  1. Das Angebot öffnenDas Paket „Fitness & Wellness“ ist vorausgewählt, mit Beispielpositionen und Bedingungen für Fitness- und Wellness-Coaching.
  2. Den Auftrag kalkulierenErsetze die Beispielpositionen durch deinen Leistungsumfang und deine Sätze, ergänze Ausschlüsse und leg fest, wie lange das Angebot gilt.
  3. Zur Freigabe sendenFüg dein Logo und deine Angaben hinzu, dann lade ein PDF herunter oder teile es, damit der Kunde annehmen kann.

Pakete um ein Ziel herum bauen

Biete ein 6- oder 12-Wochen-Programm mit Einheiten pro Woche und klarem Ziel an, etwa „12 Wochen, zwei Einheiten pro Woche, Kraft und Beweglichkeit“. Nimm die Eingangsanalyse und eine Auswertung am Ende auf. Zeig den Preis pro Einheit im Paket neben dem Einzelpreis, damit die Ersparnis ohne Verkaufsdruck sichtbar ist.

Gesundheitscheck, Absagen und Ablauf

  • Ein Gesundheitsfragebogen vor dem Training, etwa der PAR-Q, vor der ersten Einheit.
  • Absagefrist – üblich sind 24 Stunden – und Gebühren bei kurzfristiger Absage.
  • Ablauf des Pakets, zum Beispiel 8 Wochen für ein 10er-Paket.
  • Ort: Studio, Hausbesuch (mit Anfahrt), draußen oder online.
  • Optionale Extras: Ernährungspläne, Trainingspläne per App, Check-in-Gespräche.

Warum es nutzen

  • Ein Angebotslayout mit Gültigkeitsdatum, Bedingungen und Annahmezeile.
  • Dein Logo, deine Farben und Schrift auf einer echten A4-Seite, die dem PDF entspricht.
  • Angemeldet kann ein angenommenes Angebot ohne Abtippen zur Rechnung werden.
  • Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, und nichts wird hochgeladen.

Häufige Anwendungen

  • Personal Trainer, die 12-Wochen-Programme anbieten.
  • Yoga- und Pilates-Lehrer, die Privatstunden anbieten.
  • Online-Coaches, die monatliches Coaching anbieten.
  • Anbieter betrieblicher Gesundheitsförderung, die Gruppeneinheiten anbieten.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Biete ein zielorientiertes Programm an, keine Einzelstunden.
  • Plane eine Analyse zu Beginn und am Ende ein.
  • Schreib Storno- und Ablaufregeln ins Angebot.

Fehler, die du vermeiden solltest

  • Pakete ohne Ablaufdatum.
  • Kein Gesundheitscheck vor Trainingsbeginn.
  • Unklare Gebühren für kurzfristige Absagen.

Häufig gestellte Fragen

Als Programme mit einer festen Zahl an Einheiten über einen Zeitraum, mit einem niedrigeren Preis pro Einheit als bei Einzelstunden.

Programmdauer, Einheiten pro Woche, Dauer pro Einheit, Analyse, Extras, Ort, Preis, Zahlungsbedingungen, Storno und Ablauf.

Es ist üblich, vor dem Training mit neuen Kunden einen Fragebogen zur Trainingstauglichkeit zu nutzen, etwa den PAR-Q.

Ja – ein Ablaufdatum hält Kunden regelmäßig dabei und deinen Kalender planbar.

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