Angebotsvorlage für Freelancer
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Ein Beratungsangebot schreiben, zu dem Kunden Ja sagen
Ein Angebot für Freelance- oder Beratungsarbeit ist eigentlich ein kurzer Vorschlag: das Problem, was du dagegen tust, was es kostet und bis wann. Kunden legen mehrere Angebote nebeneinander, und der klarste Leistungsumfang schlägt meist den niedrigsten Preis. Diese Angebotsvorlage für Freelancer und Berater ist darauf ausgelegt, Umfang, Annahmen und Honorar auf einer Seite darzustellen, die der Kunde ohne Telefonat freigeben kann. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispielangebot – Discovery-Workshop (Vorschlag) für 800 $, danach Beratungsstunden, Senior-Satz – und branchentypischen Bedingungen, sodass du ein echtes Angebot bearbeitest statt eines leeren Rasters. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Beraterangebot öffnenDas Paket für Freelancer und Berater startet mit einem Workshop und Beratungsstunden, die du umbenennen kannst.
- Umfang und Annahmen beschreibenSag, was du lieferst, was du über die Seite des Kunden annimmst, was nicht enthalten ist und ob du nach Tagessatz, Pauschale oder Retainer abrechnest.
- Schriftliche Zusage holenSchick das PDF oder einen Freigabelink, damit der Kunde ohne Telefonat annehmen kann.
Umfang, Annahmen und was nicht enthalten ist
Schreib den Umfang als kurze Liste von Tätigkeiten und Ergebnissen – „zwei Stakeholder-Workshops, Ist-Analyse, 90-Tage-Roadmap“. Ergänze dann die Annahmen, von denen dein Preis abhängt: Der Kunde liefert Daten innerhalb einer Woche, eine feste Ansprechperson, Arbeit aus der Ferne. Liste zuletzt auf, was nicht enthalten ist. Eine Zeile „Nicht enthalten“ ist die billigste Versicherung gegen ein Projekt, das wächst, ohne dass das Honorar mitwächst.
Tagessatz, Festpreis oder Retainer
Ein Festpreis passt zu Arbeit mit klarem Ende; ein Tagessatz zu einer Analyse, bei der noch niemand die Größe des Problems kennt; ein monatlicher Retainer zu laufender Beratung. Viele Berater bieten eine bezahlte Analysephase zum Festpreis an und kalkulieren das Hauptprojekt, sobald der Umfang feststeht. Egal welches Modell: Nenne, wie Zusatzarbeit berechnet wird – „weitere Tage zu X $“ –, bevor sie nötig wird.
Warum es nutzen
- Liest sich wie ein kurzes Konzept: Ausgangslage, Plan, Preis und Zeitrahmen.
- Tagessatz, Pauschale und Retainer im selben Layout.
- Ein klarer Leistungsumfang, der gegen billigere, aber vagere Angebote gewinnt.
Häufige Anwendungen
- Berater, die auf ein Kundenbriefing mit einem Festpreisvorschlag antworten.
- Freiberufliche Texter und Entwickler, die ein klar umrissenes Projekt anbieten.
- Coaches, die ein Programm aus mehreren Sitzungen anbieten.
- Berater, die eine bezahlte Analysephase kalkulieren.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Beginne mit dem Ergebnis, das der Kunde will, dann die Arbeit.
- Schreib die Annahmen auf, auf denen dein Preis beruht.
- Nenne den Satz für alles außerhalb des vereinbarten Umfangs.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Einen Festpreis für Arbeit nennen, deren Umfang unbekannt ist.
- Kein Abschnitt „Nicht enthalten“.
- Ein Angebot ohne Annahmeschritt, sodass die Arbeit ohne Einigung beginnt.
Häufig gestellte Fragen
Das Ziel des Kunden, den Leistungsumfang, die Ergebnisse, den Zeitplan, Honorar und Zahlungsbedingungen, Annahmen, was nicht enthalten ist, und wie man annimmt.
Festpreis, wenn der Umfang klar ist; Tagessatz oder eine bezahlte Analysephase, wenn nicht.
Liste Ausschlüsse und den Satz für Zusatzarbeit im Angebot auf und verlange für Änderungen eine schriftliche Freigabe.
Einmal angenommen, kann ein Angebot Teil eines Vertrags werden. Viele Freelancer hängen ihre AGB an oder verweisen darauf, damit die Annahme beides umfasst.