Quotation Template for Tour Operators
Free quotation template built for travel planning and bookings
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Valid for 14 days and subject to availability at the time of booking. A deposit confirms the reservation; the balance is due 21 days before departure.
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Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo dein Angebot endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
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Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
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Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Reiseangebote: Reiseverlauf, Leistungen und Fristen
Ein Reiseangebot verkauft eine Reise, bevor es sie gibt, also muss es genau sagen, was enthalten ist, was nicht und wann die Preise bestätigt werden. Diese Angebotsvorlage für Reiseveranstalter und Reiseplaner ist als Reiseverlaufsangebot aufgebaut – Tag für Tag, Preise pro Person, Einzelzimmerzuschlag, Leistungen und Ausschlüsse, Termine für Anzahlung und Restzahlung sowie eine Stornostaffel. Sie öffnet mit einem bereits ausgefüllten Beispielangebot – „Itinerary planning & bookings (proposed)“ für 850 $, danach „Accommodation, per night“ (die Beispielzeilen sind auf Englisch und lassen sich direkt überschreiben) – und branchentypischen Bedingungen, sodass du ein echtes Angebot bearbeitest statt eines leeren Rasters. Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen.
So verwendest du dieses Tool
- Das Angebot öffnenDas Paket „Reise & Gastgewerbe“ ist vorausgewählt, mit Beispielpositionen und Bedingungen für Reiseplanung und Buchungen.
- Den Auftrag kalkulierenErsetze die Beispielpositionen durch deinen Leistungsumfang und deine Sätze, ergänze Ausschlüsse und leg fest, wie lange das Angebot gilt.
- Zur Freigabe sendenFüg dein Logo und deine Angaben hinzu, dann lade ein PDF herunter oder teile es, damit der Kunde annehmen kann.
Preise pro Person und Leistungen
- Preis pro Person nach Zimmerkategorie und der Einzelzimmerzuschlag.
- Tagesgenauer Reiseverlauf mit Hotels, Transfers und Aktivitäten.
- Leistungen: Flüge, Transfers, Mahlzeiten, Reiseleitung, Eintritte.
- Ausschlüsse: Visa, Reiseversicherung, Trinkgelder, optionale Ausflüge.
- Kinderpreise und Gruppenrabatte.
Verfügbarkeit, Anzahlungen und Storno
Flug- und Hotelpreise ändern sich bis zur Buchung, also schreib „vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Buchungszeitpunkt“ und gib eine kurze Gültigkeit an. Leg dann die Anzahlung fest, den Termin der Restzahlung und eine Stornostaffel – zum Beispiel, welcher Anteil des Preises 60, 30 und 14 Tage vor Abreise verfällt. In der EU und im Vereinigten Königreich genießen Pauschalreisen nach den Pauschalreiseregeln zusätzlichen Reiseschutz – wenn du Pakete verkaufst, prüf deine Pflichten.
Warum es nutzen
- Ein Angebotslayout mit Gültigkeitsdatum, Bedingungen und Annahmezeile.
- Dein Logo, deine Farben und Schrift auf einer echten A4-Seite, die dem PDF entspricht.
- Angemeldet kann ein angenommenes Angebot ohne Abtippen zur Rechnung werden.
- Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, und nichts wird hochgeladen.
Häufige Anwendungen
- Reiseveranstalter, die eine Gruppenreise anbieten.
- Reiseplaner, die eine Hochzeitsreise kalkulieren.
- Incoming-Agenturen, die Firmenreisen anbieten.
- Veranstalter von Pilger- und Studienreisen, die pro Person anbieten.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Bepreise pro Person und Zimmerkategorie.
- Liste Ausschlüsse so klar auf wie Leistungen.
- Leg die Stornostaffel fest.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Preise ohne Gültigkeitsdatum halten.
- Kein Einzelzimmerzuschlag.
- Trinkgelder, Visa oder Versicherung nicht erwähnen.
Häufig gestellte Fragen
Reiseverlauf, Preis pro Person nach Zimmerkategorie, Einzelzimmerzuschlag, Leistungen und Ausschlüsse, Anzahlung, Termin der Restzahlung, Stornobedingungen und Gültigkeit.
Flug- und Hotelpreise ändern sich bis zur Buchung, daher ist das Angebot erst bestätigt, wenn die Leistungen reserviert sind.
Ein Aufpreis für Reisende, die ein Zimmer für sich allein wollen, wenn die Preise auf Doppelbelegung beruhen.
In der EU und im Vereinigten Königreich geben Pauschalreiseregeln Reisenden zusätzlichen Schutz. Prüf die Regeln dort, wo du verkaufst.