Account Statement Generator
A customer statement with opening balance, every invoice and payment, a running balance, ageing buckets and payment instructions.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Northwind Supply Co.
48 Foundry Lane Portland, OR 97209
orders@northwind.example +1 503 555 0142 EIN 93-1234567
#ST-001
Overdue| Datum | Dokument | Typ | Debit | Credit | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 Aug 2026 | Opening balance | $1,250.00 | |||
| 4 Aug 2026 | PAY-311 | Payment | $1,250.00 | $0.00 | |
| 7 Aug 2026 | INV-0038 | InvoiceDue 6 Sep 2026 | $2,480.00 | $2,480.00 | |
| 24 Aug 2026 | INV-0040 | InvoiceDue 23 Sep 2026 | $960.00 | $3,440.00 | |
| 1 Sep 2026 | PAY-327 | Payment | $2,000.00 | $1,440.00 | |
| 12 Sep 2026 | INV-0042 | InvoiceDue 12 Oct 2026 | $3,612.40 | $5,052.40 | |
| 24 Sep 2026 | CN-003 | Credit note | $293.48 | $4,758.92 | |
| 7 Oct 2026 | INV-0047 | InvoiceDue 6 Nov 2026 | $845.00 | $5,603.92 |
Please pay the amount due by the end of the month. If you have already paid, thank you - please ignore this statement.
Usually made from Invoice, Credit Note - open it and press Convert, or import one below.
Dokument
Von
Statement for
Details
Importieren - from documents saved in this browser
Transactions
Paste CSV or spreadsheet rows
Columns: Date, Doc #, Type, Debit, Credit, Due - or any header row naming them. A single signed Amount column works too.
Optionen
Lists only the charges still open and past due - handy for a reminder.
Notes, terms and payment
Signature and stamp
Verlauf - saved in this browser only
Documents are saved here when you download, print or send them - or press Save.
Kontoauszug-Generator
Ein Kontoauszug zeigt einem Kunden alles auf seinem Konto für einen Zeitraum – Anfangssaldo, jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift, den laufenden Saldo nach jeder Zeile und den jetzt fälligen Betrag –, damit er ihn mit seinen eigenen Unterlagen abgleichen und den offenen Betrag bezahlen kann. Dieser Generator erstellt einen solchen Auszug in deinem Browser, mit einer Altersstruktur nach 30/60/90 Tagen, die Zahlungen zuerst mit den ältesten Rechnungen verrechnet, einer Ansicht „nur unbezahlte und überfällige Posten“ für Zahlungserinnerungen, Zahlungsanweisungen und einem QR-Code für einen Zahlungslink. Gib Buchungen von Hand ein, füge sie als CSV aus einer Tabelle oder einem Bankexport ein, oder übernimm die Rechnungen und Gutschriften, die du in diesem Browser mit unserem Rechnungs- und Gutschriftgenerator erstellt hast.
So verwendest du dieses Tool
- Kunde und Zeitraum wählenKundendaten, Kontonummer, Zeitraum von und bis sowie das Datum des Auszugs.
- Anfangssaldo eingebenWas der Kunde zu Beginn des Zeitraums schuldete.
- Buchungen hinzufügenVon Hand (Rechnung, Zahlung, Gutschrift), per eingefügten CSV-Zeilen oder mit „Alle Rechnungen und Gutschriften für diesen Kunden hinzufügen“.
- Altersstruktur prüfenAktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, berechnet aus dem Fälligkeitsdatum jeder Rechnung.
- Zahlungsweg angebenBankverbindung plus ein Zahlungslink, der als QR-Code gedruckt wird.
- VersendenAls PDF per E-Mail oder WhatsApp – oder wechsle für eine Zahlungserinnerung zu „nur überfällige Posten“.
So wird die Altersstruktur berechnet
Zahlungen und Gutschriften werden zuerst mit den ältesten Forderungen verrechnet – so liest man einen Auszug mit Saldovortrag üblicherweise. Was von jeder Rechnung übrig bleibt, wird danach eingeordnet, wie viele Tage sie am Datum des Auszugs überfällig ist. Übersteigen die Gutschriften die Forderungen, hat der Kunde ein Guthaben, und die Summe erscheint als Guthabensaldo.
Warum es nutzen
- Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen im PDF.
- Läuft in deinem Browser – Kundennamen, Preise und Adressen werden nie hochgeladen.
- Die Vorschau ist die echte A4- oder Letter-Seite, PDF, PNG und Ausdruck stimmen also exakt überein.
- 12 Vorlagen mit jeweils mehreren Farbschemata, gebaut auf derselben Technik wie der Rechnungsgenerator.
- Nutzt in diesem Browser dasselbe Kundenverzeichnis wie der Rechnungs- und der Angebotsgenerator.
- Entwürfe speichern sich selbst; Verlauf, Duplizieren und automatische Nummerierung sind eingebaut.
- Laufender Saldo, Altersstruktur nach FIFO, CSV-Import und eine Erinnerungsansicht nur mit überfälligen Posten.
Häufige Anwendungen
- Unternehmen, die Kunden mit Kundenkonto einen Monatsauszug schicken.
- Freelancer, die mehreren unbezahlten Rechnungen eines Kunden hinterherlaufen.
- Großhändler, die Handelskonten mit vielen Rechnungen und Teilzahlungen abgleichen.
- Vermieter und Dienstleister, die einem Mieter oder Kunden seinen Saldo zeigen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Verschicke Auszüge jeden Monat am selben Tag – Kunden gewöhnen sich daran und zahlen danach.
- Gib jeder Rechnung ihr Fälligkeitsdatum – die Altersstruktur ist nur so gut wie die Daten.
- Nutze „Nur unbezahlte und überfällige Posten anzeigen“ für eine Erinnerung: Dann steht nur drin, was überfällig ist.
- Gleiche den Endsaldo vor dem Versand mit deiner Buchhaltung ab.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Gutschriften weglassen, sodass der Saldo des Kunden höher aussieht, als er ist.
- Noch nicht fällige Rechnungen als überfällig anzeigen.
- Einen Auszug ohne Zahlungsanweisungen verschicken.
Häufig gestellte Fragen
Eine Übersicht, die einem Kunden alle Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften auf seinem Konto für einen Zeitraum auflistet, mit laufendem Saldo und dem noch offenen Gesamtbetrag.
Eine Rechnung stellt einen Verkauf in Rechnung. Ein Kontoauszug listet viele Rechnungen und Zahlungen, um den Gesamtsaldo zu zeigen – er erzeugt keine neue Forderung.
Zahlungen und Gutschriften begleichen zuerst die ältesten Forderungen. Der Restbetrag jeder Rechnung wird nach den Tagen seit ihrer Fälligkeit am Datum des Auszugs eingeordnet: aktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage.
Ja. Füge CSV- oder tabulatorgetrennte Zeilen ein. Mit Kopfzeile werden die Spalten am Namen erkannt (date, number, type, debit, credit, amount, due); ohne Kopfzeile ist die Reihenfolge Datum, Beleg-Nr., Typ, Soll, Haben, Fälligkeit. Eine einzelne Betragsspalte mit Vorzeichen wird in Soll und Haben aufgeteilt.
Ja, für Rechnungen im Verlauf des Rechnungsgenerators und Gutschriften im Gutschriftgenerator in diesem Browser – „Alle Rechnungen und Gutschriften für diesen Kunden hinzufügen“ übernimmt sie für den Kunden, der auf dem Auszug steht.
Ja. „Nur unbezahlte und überfällige Posten anzeigen“ blendet bezahlte und noch nicht fällige Zeilen aus – praktisch als höfliche Erinnerung.
Ja, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.