Proforma Invoice Generator
A preliminary invoice for advance payment or customs - valid-until date, bank details, deposit highlight and a "not a tax invoice" note.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Northwind Supply Co.
48 Foundry Lane Portland, OR 97209
orders@northwind.example +1 503 555 0142 EIN 93-1234567
#PF-001
Sent| SKU | Beschreibung | Qty | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| SH-180-OAK | Oak shelving unit, 180 cm | 40 | €172.00 | €6,880.00 |
| TB-RND-90 | Display table, round | 10 | €228.00 | €2,280.00 |
Goods will be dispatched once the advance payment shown above has been received.
This proforma is valid until the date shown. Prices and availability are confirmed only on receipt of payment.
Next step - carries the parties, lines and references across
Usually made from Job Estimate - open it and press Convert, or import one below.
Dokument
Von
Rechnung an
Details
Line items
Optionen
A proforma is a quote in invoice form - it does not request payment for tax purposes.
Notes, terms and payment
Signature and stamp
Verlauf - saved in this browser only
Documents are saved here when you download, print or send them - or press Save.
Generator für Proforma-Rechnungen
Eine Proforma-Rechnung sieht aus wie eine Rechnung, ist aber keine: Sie ist ein förmliches Preisangebot vor der Lieferung, damit der Käufer eine Anzahlung leisten, eine Einfuhrgenehmigung oder ein Akkreditiv beantragen oder dem Zoll einen Wert angeben kann. Weil sie keine Zahlungsaufforderung ist, sollte sie weder als Umsatz gebucht noch zum Vorsteuerabzug genutzt werden. Dieser Generator erstellt eine Proforma-Rechnung in deinem Browser – mit deutlichem PROFORMA-Kennzeichen, Gültigkeitsdatum, Angebots- und Bestellreferenz, Incoterm und Ursprungsland, deinen Bankdaten für die Vorauszahlung, einer hervorgehobenen fälligen Anzahlung und einem optionalen Hinweis „keine Steuerrechnung“. Ist der Auftrag bestätigt, macht „In Rechnung umwandeln“ daraus die echte Rechnung.
So verwendest du dieses Tool
- Beide Parteien eintragenDein Unternehmen, der Käufer und bei Exporten eine abweichende Lieferadresse. Ergänze USt- oder Steuernummern, wo der Zoll sie braucht.
- Gültigkeit und Referenzen festlegenGültigkeitsdatum, das zugrunde liegende Angebot, die Bestellnummer des Käufers, Incoterm und Ursprungsland.
- Waren und Kosten auflistenArtikelnummer, Beschreibung, Menge, Stückpreis, Rabatt und Steuer pro Position, dazu Versand.
- Die Vorauszahlung anfordernLeg eine Anzahlung in % fest – sie wird als hervorgehobene Zeile „Vorauszahlung fällig“ gedruckt – und füg Bankdaten oder einen Zahlungslink mit QR-Code hinzu.
- VersendenAls PDF, gedruckt, per E-Mail oder WhatsApp. Wenn der Käufer zahlt und du versendest, nutze „In Rechnung umwandeln“.
Proforma-Rechnung, Rechnung oder Angebot?
- Angebot: eine meist formlose Offerte, die der Käufer annehmen kann.
- Proforma-Rechnung: eine förmliche Offerte im Rechnungsstil für Vorauszahlung oder Zoll – kein Steuerzeitpunkt, nicht als Umsatz gebucht.
- Rechnung: die Zahlungsaufforderung, sobald Waren oder Leistungen erbracht sind.
Warum es nutzen
- Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen im PDF.
- Läuft in deinem Browser – Kundennamen, Preise und Adressen werden nie hochgeladen.
- Die Vorschau ist die echte A4- oder Letter-Seite, PDF, PNG und Ausdruck stimmen also exakt überein.
- 12 Vorlagen mit jeweils mehreren Farbschemata, gebaut auf derselben Technik wie der Rechnungsgenerator.
- Nutzt in diesem Browser dasselbe Kundenverzeichnis wie der Rechnungs- und der Angebotsgenerator.
- Entwürfe speichern sich selbst; Verlauf, Duplizieren und automatische Nummerierung sind eingebaut.
- Ein Hinweis „keine Steuerrechnung“ per Klick und eine hervorgehobene Zeile für die Vorauszahlung.
Häufige Anwendungen
- Exporteure, die einen Wert für die Einfuhrgenehmigung oder den Zoll des Käufers angeben.
- Hersteller, die vor Produktionsbeginn eine Anzahlung verlangen.
- B2B-Verkäufer, deren Kunden ein bepreistes Dokument für eine interne Zahlungsfreigabe brauchen.
- Alle, die in einer Fremdwährung mit Ablaufdatum anbieten.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Setz immer ein Gültigkeitsdatum – Preise und Wechselkurse ändern sich.
- Lass den Hinweis „keine Steuerrechnung“ an. Er verhindert, dass der Käufer sie als Eingangsrechnung bucht.
- Nutze dieselben Positionsbeschreibungen und Warenbezeichnungen wie auf der Handelsrechnung, damit die Zollunterlagen übereinstimmen.
- Gib Proforma-Rechnungen einen eigenen Nummernkreis (PF-), getrennt von deinen Rechnungen.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Eine Proforma-Rechnung als Umsatz buchen oder im Rechnungsnummernkreis führen.
- Die Bankdaten weglassen, sodass der Käufer die verlangte Vorauszahlung nicht leisten kann.
- Nur auf Basis einer Proforma-Rechnung versenden – stell die endgültige Rechnung aus, wenn die Ware das Haus verlässt.
Häufig gestellte Fragen
Ein vorläufiges Dokument im Stil einer Rechnung, das vor der Lieferung verschickt wird. Es nennt, was zu welchem Preis geliefert wird, damit der Käufer vorauszahlen oder Einfuhrformalitäten erledigen kann. Es ist weder Zahlungsaufforderung noch Steuerrechnung.
Sie wird normalerweise als Angebot behandelt, nicht als Rechnung. Nimmt der Käufer sie an und zahlt, stellst du eine reguläre Rechnung über die Lieferung aus. Prüf die örtlichen Regeln, wenn du dich beim Zoll darauf stützt.
Ja. „In Rechnung umwandeln“ öffnet den Rechnungsgenerator mit Parteien, Positionen, Währung, Versand und einem Verweis auf die Proforma-Rechnung bereits ausgefüllt.
Leg einen Prozentsatz für die Anzahlung fest. Die Seite zeigt „Vorauszahlung fällig“ hervorgehoben unter der Summe und den Restbetrag darunter.
Ja – füg einen Zahlungslink oder eine IBAN ein, und neben deinen Bankdaten wird ein QR-Code gedruckt.
Ja, jede ISO-Währung mit der richtigen Zahl an Dezimalstellen – Yen ohne, Golf-Dinar mit drei.
Ja. Kein Konto und kein Wasserzeichen.