Purchase Order Generator
Order from a supplier with vendor and ship-to, expected delivery, cost centre, Incoterms and an approval signature.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Buyer
Brightside Retail Ltd
120 Market Street Seattle, WA 98101
purchasing@brightside.example +1 206 555 0199 EIN 91-7654321
#PO-001
Approved| SKU | Beschreibung | Qty | Satz | Disc. | Steuer | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BX-403030 | Kraft shipping boxes 40×30×30 | 1200 pcs | $0.86 | 10.1% | $1,032.00 | |
| TP-48-66 | Packing tape 48 mm × 66 m | 144 rolls | $2.10 | 10.1% | $302.40 | |
| VF-10 | Recycled void fill, 10 kg bale | 20 bales | $24.00 | 5% | 10.1% | $456.00 |
Please quote our PO number on every invoice, delivery note and package.
Deliveries outside the agreed date or quantity may be refused. Invoices without a valid PO number will be returned unpaid.
Priya Natarajan, Operations Manager
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Generator für Bestellungen
Eine Bestellung (Purchase Order) ist der schriftliche, nummerierte Auftrag des Käufers an einen Lieferanten: was geliefert wird, wie viel, zu welchem Preis, wohin und bis wann. Nimmt der Lieferant sie an, ist sie die Vereinbarung, gegen die seine Rechnung geprüft wird – deshalb lehnen Buchhaltungen Rechnungen ohne Bestellnummer ab. Dieser Generator erstellt eine Bestellung in deinem Browser: mit Lieferant und separater Lieferadresse, Positionen mit Artikelnummer, Einheit und Menge samt Rabatt und Steuer, erwartetem Liefertermin, Besteller und Kostenstelle, Zahlungsbedingungen, Versandart, Incoterms für internationale Bestellungen und einer Freigabe-Unterschrift. Alles bleibt auf deinem Gerät; der Lieferant bekommt ein sauberes PDF per E-Mail oder WhatsApp.
So verwendest du dieses Tool
- Dein Unternehmen als Käufer eintragenName, Adresse, Kontakt und Steuernummer – oder lade deine gespeicherten Daten.
- Den Lieferanten wählenEintippen oder aus deinem Kunden- und Lieferantenverzeichnis auswählen.
- Die Lieferung festlegenLieferadresse, erwarteter Liefertermin, Versandart und bei Importen der Incoterm.
- Auflisten, was du kaufstArtikelnummer, Beschreibung, Einheit, Menge, vereinbarter Preis, Rabatt und Steuer.
- Besteller, Kostenstelle und Bedingungen ergänzenWer sie angefordert hat, welches Budget sie belastet, die Angebotsnummer des Lieferanten und die Zahlungsbedingungen.
- Freigeben und sendenFüg den Namen der freigebenden Person oder ein Unterschriftsbild hinzu, dann lade das PDF herunter, druck es oder sende es.
Bestellung oder Auftragsbestätigung?
Eine Bestellung schreibt der Käufer; eine Auftragsbestätigung (Sales Order) ist die Bestätigung des Verkäufers dazu. Wenn du derjenige bist, der verkauft, brauchst du stattdessen den Auftragsbestätigungs-Generator – er hat ein Feld für die Bestellnummer deines Kunden.
Warum es nutzen
- Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen im PDF.
- Läuft in deinem Browser – Kundennamen, Preise und Adressen werden nie hochgeladen.
- Die Vorschau ist die echte A4- oder Letter-Seite, PDF, PNG und Ausdruck stimmen also exakt überein.
- 12 Vorlagen mit jeweils mehreren Farbschemata, gebaut auf derselben Technik wie der Rechnungsgenerator.
- Nutzt in diesem Browser dasselbe Kundenverzeichnis wie der Rechnungs- und der Angebotsgenerator.
- Entwürfe speichern sich selbst; Verlauf, Duplizieren und automatische Nummerierung sind eingebaut.
- Alle elf Incoterms-2020-Klauseln, ein Feld für die Kostenstelle und eine Freigabe-Unterschrift eingebaut.
Häufige Anwendungen
- Kleine Unternehmen, die Ware oder Material mit einem Freigabeschritt bestellen.
- Restaurants und Läden, die regelmäßig bei denselben Lieferanten bestellen.
- Importeure, die auf jeder Bestellung einen Incoterm brauchen.
- Projektteams, die gegen eine Kostenstelle oder ein Auftragsbudget einkaufen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Nummeriere jede Bestellung und bitte Lieferanten, die Nummer auf Rechnung und Lieferschein anzugeben.
- Vereinbare den Preis, bevor du die Bestellung sendest; sie sollte dem Angebot des Lieferanten entsprechen, für das es hier ein eigenes Feld gibt.
- Gib bei internationalen Bestellungen den Incoterm an – er entscheidet, wer Fracht und Versicherung zahlt und wo das Risiko übergeht.
- Erfasse Teillieferungen, indem du den Status auf „Teilweise erhalten“ setzt, statt eine neue Bestellung zu schreiben.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Per E-Mail ohne Bestellung bestellen und dann nichts haben, womit man die Rechnung des Lieferanten prüfen kann.
- Den Liefertermin weglassen, sodass eine verspätete Lieferung nicht abgelehnt werden kann.
- Den falschen Incoterm verwenden und feststellen, dass die Frachtrechnung bei dir landet.
Häufig gestellte Fragen
Ein nummerierter, schriftlicher Auftrag des Käufers an einen Lieferanten mit Artikeln, Mengen, vereinbarten Preisen, Lieferadresse und -termin sowie Zahlungsbedingungen. Nimmt der Lieferant ihn an, wird er zur Grundlage für die Prüfung von Lieferung und Rechnung.
Bestellnummer und Datum, Angaben zu Käufer und Lieferant, Lieferadresse, Artikelbeschreibungen mit Mengen und Preisen, Liefertermin, Zahlungsbedingungen und eine autorisierte Unterschrift. Optional: Kostenstelle, Angebotsnummer des Lieferanten, Versandart und Incoterm.
Standardisierte Handelsklauseln (Incoterms 2020), die festlegen, wer Transport, Versicherung und Zölle zahlt und wo das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht – zum Beispiel EXW, FOB, CIF oder DDP. Alle elf stehen in der Incoterms-Liste.
Ja. Schalte die Freigabezeile ein, tippe den Namen der freigebenden Person und füg optional ein Unterschriftsbild hinzu. Du kannst auch einen Firmenstempel wie APPROVED ergänzen.
Ja – Rabatt und Steuersatz pro Position, ein Bestellrabatt und Versand, summiert als Bestellsumme.
Du kannst einen Lieferanten im selben Kundenverzeichnis speichern, das Rechnungs- und Angebotsgenerator in diesem Browser nutzen, und ihn beim nächsten Mal auswählen.
Ja, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.