Job Estimate Generator

Price a job in Labour, Materials and Equipment sections, with contingency, scope, exclusions, deposit and a customer acceptance line.

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Banded Side Rail · A4 (210 × 297 mm)
verified Runs locally · Free · No watermark

Contractor

Ridgeline Builders LLC

77 Cedar Court Boise, ID 83702

jobs@ridgeline.example +1 208 555 0127 Lic. RCE-48213

ESTIMATE

#EST-001

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Erstellt für

Morgan & Lee Household

15 Juniper Drive Meridian, ID 83642

morgan.lee@example.com +1 208 555 0175

Estimate #EST-001

Datum16 Oct 2026

Gültig bis15 Nov 2026

BerufsbezeichnungKitchen renovation

ReferenzSite visit 12 Sep

Estimated timeline3 weeks

BeschreibungQtySatzSteuerBetrag
Labour
Strip-out and disposal12 h$55.00$660.00
Cabinet installation24 h$60.00$1,440.00
Tiling - splashback10 h$58.00$580.00
Materials
Base and wall cabinet set1 set$4,200.006%$4,200.00
Quartz worktop, fabricated1 set$2,850.006%$2,850.00
Ceramic tiles6 m²$42.006%$252.00
Equipment
Skip hire, 6 yd1 week$320.006%$320.00
Tile saw rental2 day$45.006%$90.00
Zwischensumme$10,392.00
Contingency (10%)$1,039.20
Steuer$508.99
Estimated total$11,940.19
Deposit due (25%)$2,985.05
Balance on delivery$8,955.14

Job site

15 Juniper Drive, Meridian, ID 83642

Scope of work

Remove existing cabinets and counters, replace with new base and wall units, quartz worktop, tiled splashback, and refit sink and appliances.

Exclusions

Appliances, electrical rewiring beyond the kitchen circuit, structural changes, painting outside the kitchen.

This is an estimate, not a fixed quote. Any change to the scope will be agreed in writing before work continues.

A deposit is due on acceptance. The balance is due on completion. Hidden conditions found once work starts may change the price.

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$660.00
$1,440.00
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$4,200.00
$2,850.00
$252.00
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$320.00
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Contingency %
Deposit %
Zwischensumme$10,392.00
Contingency (10%)$1,039.20
Steuer$508.99
Estimated total$11,940.19
Deposit due (25%)$2,985.05
Balance on delivery$8,955.14

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Generator für Kostenvoranschläge

Ein Kostenvoranschlag sagt einem Kunden, was eine Arbeit voraussichtlich kosten wird, bevor sie beginnt – so aufgeschlüsselt, dass er sieht, wohin das Geld geht. Dieser Generator ist für Handwerk und Bau gemacht: Positionen werden in die Abschnitte Arbeit, Material und Geräte gruppiert, jeweils mit Einheiten (Stunden, m², Rollen, Tage), und ein prozentualer Puffer deckt das Unvorhergesehene ab, das man erst findet, wenn die Wand offen ist. Ergänze Auftragstitel und Baustelle, eine schriftliche Leistungsbeschreibung und Ausschlüsse, ein Gültigkeitsdatum, eine Anzahlung bei Auftragserteilung und eine Annahmezeile für den Kunden. Branchenvorlagen für Renovierung, Sanitär, Elektro, Maler, Dach, Garten, Reinigung und IT geben dir einen realistischen Startpunkt. Nach der Annahme wandelst du ihn in einen Arbeitsauftrag oder eine Rechnung um.

So verwendest du dieses Tool

  1. Mit einer Branchenvorlage startenWähle dein Gewerk, um typische Positionen für Arbeit, Material und Geräte zu laden, oder starte leer.
  2. Den Auftrag beschreibenAuftragstitel, Baustellenadresse, Leistungsumfang, Ausschlüsse und ein geschätzter Zeitplan.
  3. Jeden Abschnitt kalkulierenStunden × Satz für Arbeit, Menge × Stückpreis für Material und Geräte, mit Steuer, wo sie anfällt.
  4. Puffer und Anzahlung hinzufügenEin Puffer in % für das Unvorhergesehene und die Anzahlung in %, die bei Annahme fällig wird.
  5. Gültigkeit und Annahme festlegenEin Gültigkeitsdatum und eine Zeile „Angenommen von“ zur Unterschrift des Kunden.
  6. Nach der Annahme umwandelnWandle ihn in einen Arbeitsauftrag um, um ihn einzuplanen, oder in eine Rechnung für die Anzahlung oder den Auftrag.

Kostenvoranschlag oder Angebot?

Ein Kostenvoranschlag ist deine bestmögliche Schätzung und kann sich ändern, wenn der Auftrag anders verläuft; ein Angebot ist ein Festpreis. Kannst du den Auftrag exakt kalkulieren, passt der Angebotsgenerator vielleicht besser. So oder so wird das angenommene Dokument die Grundlage für Arbeitsauftrag und Rechnung.

Warum es nutzen

  • Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen im PDF.
  • Läuft in deinem Browser – Kundennamen, Preise und Adressen werden nie hochgeladen.
  • Die Vorschau ist die echte A4- oder Letter-Seite, PDF, PNG und Ausdruck stimmen also exakt überein.
  • 12 Vorlagen mit jeweils mehreren Farbschemata, gebaut auf derselben Technik wie der Rechnungsgenerator.
  • Nutzt in diesem Browser dasselbe Kundenverzeichnis wie der Rechnungs- und der Angebotsgenerator.
  • Entwürfe speichern sich selbst; Verlauf, Duplizieren und automatische Nummerierung sind eingebaut.
  • Abschnitte für Arbeit, Material und Geräte, Puffer, Leistungsumfang und Ausschlüsse sowie acht Branchenvorlagen.

Häufige Anwendungen

  • Bauunternehmen, Renovierer und Hausmeisterdienste, die nach einer Besichtigung kalkulieren.
  • Installateure, Elektriker, Maler und Dachdecker, die Reparaturen anbieten.
  • Gärtner und Reinigungsfirmen, die Einzelprojekte anbieten.
  • IT-Dienstleister, die eine Büroeinrichtung kalkulieren.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Formuliere die Ausschlüsse so sorgfältig wie den Leistungsumfang. Die meisten Streitigkeiten drehen sich darum, was der Kunde für eingeschlossen hielt.
  • Zeig den Puffer als eigene Position, statt ihn in deinen Sätzen zu verstecken – Kunden vertrauen einem Voranschlag, der Unsicherheit zugibt.
  • Setz eine kurze Gültigkeit (30 Tage sind üblich): Materialpreise schwanken.
  • Nimm bei Annahme eine Anzahlung für jeden Auftrag, bei dem du Material vorab kaufst.

Fehler, die du vermeiden solltest

  • Ihn Festpreisangebot nennen, obwohl verborgene Umstände den Preis ändern können.
  • Gerätemiete, Entsorgung oder Zugangskosten weglassen.
  • Auf ein mündliches Ja hin anfangen, ohne unterschriebene Annahme.

Häufig gestellte Fragen

Eine aufgeschlüsselte Prognose, was ein Auftrag kosten wird – Arbeit, Material und Geräte –, die der Kunde vor Arbeitsbeginn erhält. Er kann sich ändern, wenn der Auftrag anders verläuft; das unterscheidet ihn von einem Festpreisangebot. In Deutschland darf ein unverbindlicher Kostenvoranschlag nach § 649 BGB nur unwesentlich überschritten werden, sonst musst du den Kunden rechtzeitig informieren.

Gib einen Prozentsatz ein, und er wird als eigene Position auf die rabattierte Zwischensumme aufgeschlagen und zum durchschnittlichen Steuersatz der Positionen besteuert. Beim Umwandeln wird der Puffer zu einer eigenen Position.

Startpositionen für Renovierung, Sanitär, Elektro, Maler, Dach, Garten, Reinigung und IT-Einrichtung, bereits nach Arbeit, Material und Geräten gruppiert. Die Preise sind Beispiele – pass sie an deine Sätze an.

Ja. Die Zeile „Angenommen von – Unterschrift & Datum“ ist standardmäßig aktiv. Druck sie für eine handschriftliche Unterschrift aus oder schick das PDF.

Ja. „In Arbeitsauftrag umwandeln“ übernimmt die Positionen als Teile und die Abschnittsnamen als Aufgaben; „In Rechnung umwandeln“ öffnet den Rechnungsgenerator mit allem ausgefüllt.

Ja – jede Position hat ein Feld für die Einheit, das hinter der Menge gedruckt wird.

Ja, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

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