Timesheet Generator
Log a week of work with start, end and break times - hours add up automatically, overtime is flagged, and it turns into an invoice.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Employee / contractor
Alex Rivera
Freelance developer 18 Elm Street, Austin, TX 78701
alex@rivera.example +1 512 555 0164
#TS-001
Submitted| Datum | Task | Start | Ende | Break | Stunden | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mon 12 Oct | Sprint planning and API design | 09:00 | 17:30 | 30m | 8:00 | $65.00 | $520.00 |
| Tue 13 Oct | Checkout integrationPayment provider sandbox | 08:30 | 18:00 | 45m | 8:45Long day | $65.00 | $568.75 |
| Wed 14 Oct | Checkout integration | 09:00 | 17:00 | 30m | 7:30 | $65.00 | $487.50 |
| Thu 15 Oct | Bug fixing and code review | 09:00 | 19:15 | 45m | 9:30Long day | $65.00 | $617.50 |
| Fri 16 Oct | Internal tooling (not billable)Not billable | 10:00 | 13:00 | 3:00 |
I confirm the hours above are a true record of time worked.
Next step - carries the parties, lines and references across
Dokument
Employee / contractor
Client / employer
Details
Time entries
Optionen
Notes, terms and payment
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Stundenzettel-Generator
Ein Stundenzettel erfasst die geleisteten Stunden Tag für Tag, damit sie freigegeben und bezahlt oder abgerechnet werden können. Gib für jeden Eintrag Beginn, Ende und unbezahlte Pause ein, und die Stunden werden für dich berechnet – auch bei Schichten über Mitternacht. Kennzeichne Einträge als abrechenbar oder nicht, runde jeden auf die nächsten 15 Minuten, wenn dein Vertrag das vorsieht, und leg deine eigene wöchentliche Überstundengrenze samt Satz fest: Stunden über dem Limit werden als ÜS markiert, Tage über deinem Tageslimit hervorgehoben, und Überstunden lassen sich mit 1,5× oder einem beliebigen Satz berechnen. Füg eine Unterschriftszeile für die Freigabe hinzu, exportiere die Woche als CSV für die Lohnabrechnung oder Tabellenkalkulation, lade ein PDF herunter und mach die abrechenbare Zeit mit einem Klick zur Rechnung.
So verwendest du dieses Tool
- Die Woche festlegenWähl das Startdatum der Woche; das Enddatum folgt. „Mo–Fr füllen“ fügt fünf Arbeitstage hinzu.
- Jeden Eintrag erfassenDatum, Aufgabe, Beginn, Ende und unbezahlte Pause in Minuten. Die Stunden erscheinen während der Eingabe.
- Abrechenbare Zeit und Sätze markierenEntferne den Haken bei „Abrechenbar“ für interne Arbeit; leg pro Eintrag einen Stundensatz fest.
- Deine Überstundenregeln festlegenWochenstunden vor Überstunden (standardmäßig 40), zu markierende Tagesstunden und der Überstundenfaktor.
- Freigeben lassenSchalte die Unterschriftszeile für die Freigabe ein, dann druck oder sende das PDF.
- Exportieren oder abrechnenLade eine CSV für die Lohnabrechnung herunter oder nutze „In Rechnung umwandeln“, um die abrechenbaren Stunden zu berechnen.
Wie die Stunden berechnet werden
- Arbeitszeit = Ende − Beginn − Pause. Ein Ende vor dem Beginn zählt als nächster Tag.
- Mit aktiver Rundung wird jeder Eintrag auf die nächsten 15 Minuten gerundet.
- Überstunden zählen in zeitlicher Reihenfolge: Sobald die Woche dein Wochenlimit überschreitet, ist der Rest Überstunde.
- Tage, deren Summe das Tageslimit überschreitet, werden markiert, aber nicht anders abgerechnet.
Warum es nutzen
- Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen im PDF.
- Läuft in deinem Browser – Kundennamen, Preise und Adressen werden nie hochgeladen.
- Die Vorschau ist die echte A4- oder Letter-Seite, PDF, PNG und Ausdruck stimmen also exakt überein.
- 12 Vorlagen mit jeweils mehreren Farbschemata, gebaut auf derselben Technik wie der Rechnungsgenerator.
- Nutzt in diesem Browser dasselbe Kundenverzeichnis wie der Rechnungs- und der Angebotsgenerator.
- Entwürfe speichern sich selbst; Verlauf, Duplizieren und automatische Nummerierung sind eingebaut.
- Automatische Stunden mit Pausen und Nachtschichten, Überstundenmarkierung, 15-Minuten-Rundung, CSV-Export und Rechnung per Klick.
Häufige Anwendungen
- Freelancer und Auftragnehmer, die Kunden nach Stunden abrechnen.
- Kleine Arbeitgeber, die Wochenstunden für die Lohnabrechnung sammeln.
- Agenturen, die abrechenbare und interne Zeit erfassen.
- Zeitarbeitskräfte und Schichtarbeiter, die Stunden zur Freigabe einreichen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Füll ihn täglich aus – am Freitag rekonstruierte Stundenzettel sind zuverlässig falsch.
- Erfasse Pausen ehrlich; sie werden von jedem Eintrag abgezogen.
- Prüf deinen Vertrag oder das örtliche Recht zu Überstunden; dieses Tool markiert und berechnet sie nach deinen Einstellungen, nicht nach den Regeln eines Landes.
- Lass interne oder nicht abrechenbare Arbeit auf dem Zettel, entferne aber den Haken bei „Abrechenbar“ – die Stunden zählen trotzdem zu den Überstunden.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Bezahlte Pausen abrechnen, denen der Kunde nicht zugestimmt hat.
- Vergessen, dass Stunden nach Mitternacht zur Schicht gehören, die am Vortag begann.
- Einen Stundenzettel ohne Freigabeunterschrift schicken, wenn der Kunde eine verlangt.
Häufig gestellte Fragen
Ende minus Beginn, minus unbezahlte Pause. Schichten über Mitternacht werden berücksichtigt – ein Ende vor dem Beginn zählt als nächster Tag.
Du legst die Wochenstunden vor Überstunden fest (standardmäßig 40). Einträge werden nach Datum und Uhrzeit gezählt, und jede Minute über dem Limit wird als ÜS markiert. Ist „Überstunden berechnen“ aktiv, werden diese Minuten mit deinem Faktor abgerechnet (standardmäßig 1,5×).
Ja. Schalte die Rundung ein, und jeder Eintrag wird vor dem Summieren auf die nächste Viertelstunde gerundet.
Ja. Die CSV öffnet sich in Excel, Google Tabellen und Numbers, mit Datum, Aufgabe, Zeiten, Pause, Stunden, Satz, abrechenbar und Betrag pro Eintrag sowie einer Summenzeile.
Ja. „In Rechnung umwandeln“ erstellt eine Rechnungszeile pro abrechenbarem Eintrag (Stunden × Satz) plus eine Zeile für den Überstundenzuschlag, falls du einen berechnest, und öffnet sie im Rechnungsgenerator.
Ja – schalte „Sätze und Beträge anzeigen“ aus, für einen Stundenzettel, der nur Stunden zeigt, etwa für die Lohnabrechnung.
Ja, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.