Credit Note Generator
Credit back returned goods, an overcharge or a cancelled service against the original invoice - with reason and refund method.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Northwind Supply Co.
48 Foundry Lane Portland, OR 97209
orders@northwind.example +1 503 555 0142 EIN 93-1234567
#CN-001
Issued| Beschreibung | Qty | Satz | Steuer | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Display table, round - returned (damaged in transit) | 1 | $220.50 | 8.5% | $220.50 |
| Assembly hardware kit - unused | 4 | $12.50 | 8.5% | $50.00 |
This credit note reduces the amount you owe on the invoice referenced above.
Credits applied to your account can be used against any open or future invoice.
Next step - carries the parties, lines and references across
Usually made from Invoice - open it and press Convert, or import one below.
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Gutschrift-Generator
Eine Gutschrift – auch Rechnungskorrektur oder Stornorechnung genannt – verringert den Betrag, den ein Kunde auf eine bereits ausgestellte Rechnung schuldet: wegen zurückgegebener Ware, eines Preisfehlers, einer stornierten Leistung oder eines Kulanznachlasses. Weil eine verschickte Rechnung nie nachträglich bearbeitet werden sollte, ist die Gutschrift der korrekte Weg, sie zu berichtigen, und sie trägt die ursprüngliche Rechnungsnummer, damit beide Buchhaltungen übereinstimmen. Dieser Generator erstellt eine Gutschrift in deinem Browser – mit Grund, den gutgeschriebenen Positionen samt Steuer, der Erstattungsart (Verrechnung mit dem Kundenkonto, Banküberweisung, Rückbuchung auf die Karte und mehr) und dem Status Ausgestellt, Verrechnet oder Erstattet. Wurde die Rechnung in diesem Browser mit unserem Rechnungsgenerator erstellt, importierst du sie einfach und wählst die gutzuschreibenden Positionen aus, statt alles neu zu tippen.
So verwendest du dieses Tool
- Die ursprüngliche Rechnung importieren – oder eintippenDer Import übernimmt Kunde, Währung und Positionen aus einer Rechnung in diesem Browser; andernfalls gibst du Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung ein.
- Den Grund wählenRücksendung, beschädigte Ware, zu viel berechnet, stornierte Leistung, doppelte Abrechnung, Kulanz, Minderlieferung oder Sonstiges.
- Nur die gutzuschreibenden Positionen behaltenEntferne den Rest und verringere bei einer Teilrücksendung die Mengen. Die Steuer wird zum Satz der jeweiligen Position gutgeschrieben.
- Erstattungsart und Status wählenVerrechnung mit dem Kundenkonto, Banküberweisung, Rückbuchung auf die Karte, bar, Scheck oder Guthaben – und als Ausgestellt, Verrechnet oder Erstattet markieren.
- Mit dem PDF verschickenHerunterladen, drucken oder mit angehängtem PDF an deine E-Mail-App oder WhatsApp übergeben.
Gutschrift oder Erstattungsbeleg?
Eine Gutschrift ändert, was geschuldet wird. War die Rechnung unbezahlt, zahlt der Kunde einfach weniger. War sie bezahlt, bleibt die Gutschrift entweder als Guthaben für die nächste Rechnung auf seinem Konto oder wird erstattet – genau das hält die Erstattungsart fest. Der Kontoauszug des Kunden zeigt die Gutschrift dann gegenüber der ursprünglichen Rechnung.
Warum es nutzen
- Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen im PDF.
- Läuft in deinem Browser – Kundennamen, Preise und Adressen werden nie hochgeladen.
- Die Vorschau ist die echte A4- oder Letter-Seite, PDF, PNG und Ausdruck stimmen also exakt überein.
- 12 Vorlagen mit jeweils mehreren Farbschemata, gebaut auf derselben Technik wie der Rechnungsgenerator.
- Nutzt in diesem Browser dasselbe Kundenverzeichnis wie der Rechnungs- und der Angebotsgenerator.
- Entwürfe speichern sich selbst; Verlauf, Duplizieren und automatische Nummerierung sind eingebaut.
- Importiert die ursprüngliche Rechnung aus dem Rechnungsgenerator und erscheint im Kontoauszug als Gutschrift.
Häufige Anwendungen
- Läden und Großhändler, die eine Rücksendung abwickeln.
- Freelancer, die eine zu hohe Rechnung korrigieren, ohne sie neu auszustellen.
- Abo- und Dienstleistungsunternehmen, die einen stornierten Zeitraum gutschreiben.
- Lieferanten, die einen Kunden für beschädigte oder unvollständige Lieferungen entschädigen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Bearbeite oder lösche nie eine verschickte Rechnung. Stell eine Gutschrift dazu aus – Prüfer und Finanzamt erwarten die lückenlose Spur.
- Schreib neben dem Nettobetrag auch die Steuer gut, zum Satz, der auf der Rechnung stand. Dieses Tool macht das pro Position.
- Nenn auf jeder Gutschrift Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung; ohne sie kann der Kunde sie nicht zuordnen.
- Markiere sie als Verrechnet, sobald die Gutschrift mit einer anderen Rechnung verrechnet wurde, damit sie nicht doppelt erstattet wird.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Eine „negative Rechnung“ statt einer Gutschrift schicken – viele Buchhaltungsprogramme lehnen das ab.
- Den Nettobetrag gutschreiben, aber die darauf berechnete Steuer vergessen.
- Eine Gutschrift erstatten, die bereits mit dem Kundenkonto verrechnet wurde.
Häufig gestellte Fragen
Ein Dokument, das den Betrag verringert, den ein Kunde auf eine bereits ausgestellte Rechnung schuldet – wegen einer Rücksendung, eines Fehlers, einer Stornierung oder eines nachträglichen Rabatts. Sie verweist auf die ursprüngliche Rechnung, damit beide Seiten sie abgleichen können.
Im Alltag ja: Ob Gutschrift, Rechnungskorrektur, Stornorechnung oder auf Englisch „credit note“ bzw. „credit memo“ – gemeint ist dasselbe Dokument. Beachte nur, dass „Gutschrift“ im deutschen Umsatzsteuerrecht auch die Abrechnung durch den Leistungsempfänger bezeichnet; im Zweifel ist „Rechnungskorrektur“ die eindeutigere Überschrift.
Ja, wenn sie in diesem Browser erstellt wurde. Die Import-Karte listet deinen aktuellen Rechnungsentwurf und deinen Rechnungsverlauf; eine Auswahl übernimmt Kunde, Währung, Positionen, Steuersatz sowie Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung.
Jede Position behält ihren eigenen Steuersatz, und die Gutschrift enthält diese Steuer. Die Summe heißt „Gutgeschriebener Betrag“.
Ausgestellt: an den Kunden geschickt. Verrechnet: mit einer offenen oder späteren Rechnung verrechnet. Erstattet: an den Kunden zurückgezahlt. Ungültig: storniert. Der Status wird auf der Seite gedruckt.
Ja. Im Kontoauszug-Generator übernimmt „Alle Rechnungen und Gutschriften für diesen Kunden hinzufügen“ die hier gespeicherten Gutschriften als Haben-Buchungen.
Ja – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.