Rechnungsvorlage für Marketing-Agenturen
An invoice template for marketing agencies, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
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Zahlung innerhalb von 30 Tagen. Anzeigenausgaben werden getrennt von den Managementgebühren berechnet.
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Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
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Über diese Rechnungsvorlage für Marketingagenturen
Rechnungen von Marketingagenturen werden jeden Monat mit dem Retainer-Vertrag und den Rechnungen der Werbeplattformen verglichen – deshalb sorgt eine einzelne Gesamtsumme für so viele Rückfragen. Diese Rechnungsvorlage für Marketingagenturen trennt Betreuungshonorare, Mediabudget, Produktion und Einzelprojekte und nennt den Monat oder die Kampagne jeder Position, damit Marketingleitung und Buchhaltung des Kunden freigeben können. Sie startet mit Positionen, die Agenturen wirklich abrechnen – „Kampagnen-Retainer“ für 2.400 $ und „Kreative Produktion - 6 Anzeigenvarianten“ –, du bearbeitest also eine echte Rechnung statt ein leeres Raster.
So verwendest du dieses Tool
- Agentur-Layout wählenWähle ein Design aus „Marketing & Advertising“ mit Platz für Kunde und Leistungszeitraum.
- Honorare von Kosten trennenListe Betreuungs-, Retainer- oder Vermittlungshonorar, durchgereichtes Mediabudget, Produktion und Einzelprojekte auf, jeweils mit Monat oder Kampagne.
- An beide Freigeber sendenLade das PDF herunter und schick es an die Marketingleitung und die Buchhaltung des Kunden.
Retainer im Voraus oder im Nachhinein
Entscheide, ob der Retainer im Voraus (zu Beginn des abgedeckten Monats) oder im Nachhinein (nach getaner Arbeit) berechnet wird, und bleib dabei – ein Wechsel mitten im Vertrag erzeugt einen Monat, der doppelt berechnet aussieht. Nenn auf jeder Rechnung den Zeitraum und führ Stunden oder Leistungen über den Retainer hinaus als Mehrleistung zum vereinbarten Satz auf.
Mediabudget und durchlaufende Kosten
Bezahlt die Agentur Werbeplattformen im Namen des Kunden, rechne das Mediabudget als eigene Position ab, idealerweise mit beigefügter Plattformrechnung, und weise eine Agenturprovision getrennt aus. Zahlt der Kunde die Plattformen direkt, lass das Mediabudget ganz weg und vermerke nur das betreute Budget. Produktionskosten – Fotografie, Druck, Influencer-Honorare – verdienen ebenfalls eigene Positionen mit Lieferantenreferenzen.
Warum es nutzen
- Honorare und durchgereichte Kosten getrennt – das verhindert Rückfragen zum Monatsende.
- Passt auch für Personalagenturen, die pro Kandidat ein Vermittlungshonorar berechnen.
- Monats- und Kampagnenangaben, die zu den Budgetposten des Kunden passen.
Häufige Anwendungen
- Agenturen, die monatliche Retainer abrechnen.
- SEA-Spezialisten, die Betreuungshonorar plus Werbebudget berechnen.
- Studios, die Kampagnenproduktion abrechnen.
- Berater, die Mehrstunden berechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Rechne konsequent entweder im Voraus oder im Nachhinein ab.
- Füg für das Mediabudget die Plattformrechnungen bei.
- Weise Mehrleistungen getrennt aus.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Mediabudget mit Honoraren vermischen.
- Retainer-Rechnungen ohne Zeitraum.
- Mehrleistungen ohne Verweis auf den Vertrag abrechnen.
Häufig gestellte Fragen
Beides ist in Ordnung; entscheidend sind Beständigkeit und die Angabe des abgedeckten Zeitraums.
Als eigene durchlaufende Position, idealerweise mit der Plattformrechnung, und eine eventuelle Agenturprovision getrennt ausgewiesen.
Arbeit über den Retainer-Umfang hinaus, abgerechnet zu einem vereinbarten Satz.
Ja, als eigene Positionen mit Lieferantenreferenzen.
Agenturrechnungen trennen Retainer von Projekten und – ganz entscheidend – Honorare vom durchlaufenden Werbebudget; wer beides mischt, lässt die Rechnung um ein Vielfaches größer wirken als das Agenturhonorar.
Trenn das Mediabudget immer in einer eigenen Position von deinem Honorar. Ein Kunde, der glaubt, die ganze Summe sei dein Honorar, verlängert nicht.