Rechnungsvorlage für Bau & Handwerk
An invoice template for contractors, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
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Zahlung fällig bei Abschluss dieses Meilensteins. 10% Einbehalt bis zur Endabnahme.
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Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
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Über diese Rechnungsvorlage für Bau und Handwerk
Rechnungen am Bau werden gegen einen Vertrag, einen Leistungsplan und oft gegen das Auszahlungsverfahren einer Bank geprüft. Diese Rechnungsvorlage für Bau und Handwerk ist für Bauunternehmen und Subunternehmer eingerichtet, die Arbeitszeit, Material und Abschlagszahlungen abrechnen – mit Auftragswert, bisher erbrachter Leistung, früheren Zahlungen und Sicherheitseinbehalt so angeordnet, dass Bauherr, Architekt oder Generalunternehmer schnell freigeben können. Statt einer leeren Tabelle beginnt sie mit den Positionen „Bauvorbereitung & Aushub“ für 4.200 $ und „Material - Beton & Bewehrung“ – das ist meist schneller bearbeitet als neu aufgebaut.
So verwendest du dieses Tool
- Handwerker-Layout wählenWähle ein Design aus „Construction & Contracting“ mit Platz für Bauvorhaben und Vertragsdaten.
- Bautenstand zeigenTrag Auftragswert, Leistung in diesem Zeitraum und bis heute, bereits gezahlte Abschläge, Einbehalt und genehmigte Nachträge ein.
- Zur Freigabe einreichenLade das PDF herunter und schick es mit den Nachweisen an Bauherrn, Architekten oder Generalunternehmer.
Abschlagsrechnungen und Sicherheitseinbehalt
Bei größeren Aufträgen rechnest du den Prozentsatz jedes Leistungsteils ab, der in diesem Zeitraum erbracht wurde, gemessen am Auftragswert. Viele Verträge behalten von jeder Zahlung einen Sicherheitsbetrag ein – oft 5 bis 10 % – bis zur Fertigstellung. Zeig den Bruttobetrag, den Einbehalt, frühere Zahlungen und den fälligen Nettobetrag. In den USA werden bei Projekten mit Architektenbetreuung dafür oft die AIA-Formulare G702 und G703 genutzt; dieselbe Logik funktioniert auf einer einfacheren Rechnung.
Nachträge, Material und Sicherungsrechte
In vielen US-Bundesstaaten müssen Subunternehmer und Lieferanten früh im Auftrag vorläufige Mitteilungen verschicken, um ihre Bauhandwerker-Pfandrechte zu sichern, und Bauherren verlangen bei jeder Zahlung womöglich Verzichtserklärungen. Die Fristen unterscheiden sich je Bundesstaat – prüf sie vor der ersten Rechnung.
- Genehmigte Nachträge als eigene Positionen mit ihren Referenznummern.
- Auf der Baustelle gelagertes Material, sofern dein Vertrag dessen Abrechnung erlaubt.
- Arbeitsstunden nach Gewerk bei Abrechnung nach Aufwand.
- Die Baustellenadresse und die Auftrags- oder Projektnummer auf jeder Rechnung.
Warum es nutzen
- Abschlagsrechnungen so aufgebaut, wie Bauherren und Banken sie freigeben.
- Einbehalt und Nachträge getrennt vom Grundauftrag ausgewiesen.
- Lohn und Material in klaren, prüfbaren Zeilen.
Häufige Anwendungen
- Bauunternehmen, die bei einer Sanierung monatliche Abschläge abrechnen.
- Subunternehmer, die einem Generalunternehmer mit Sicherheitseinbehalt Rechnungen stellen.
- Handwerker, die Reparaturen nach Aufwand abrechnen.
- Bauunternehmen, die genehmigte Nachträge abrechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Gleiche die Positionen mit dem Leistungsverzeichnis ab.
- Zeig den einbehaltenen Sicherheitsbetrag und die laufende Summe.
- Rechne Nachträge erst ab, wenn sie genehmigt sind.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Nicht genehmigte Änderungen abrechnen.
- Die Auftrags- oder Projektnummer vergessen, sodass die Rechnung nicht zugeordnet werden kann.
- Fristen für Sicherungsrechte übersehen.
Häufig gestellte Fragen
Ein Prozentsatz jeder Zahlung, der zurückbehalten wird, bis die Arbeit fertig und abgenommen ist, und dann ausgezahlt wird.
Standardformulare aus den USA für Abschlagsrechnungen: die Zusammenfassung des Antrags und das Fortsetzungsblatt mit jeder einzelnen Leistung.
Als eigene Position mit Nummer und Betrag des genehmigten Nachtrags.
In vielen US-Bundesstaaten ja, innerhalb fester Fristen; die Regeln unterscheiden sich je Bundesstaat. In Deutschland sichern Bauunternehmer ihre Forderungen etwa über die Bauhandwerkersicherung nach § 650f BGB.
Bei Baurechnungen werden Arbeitszeit und Material getrennt, und oft wird ein Sicherheitseinbehalt bis zur Abnahme zurückgehalten – meist erst Wochen nach Fertigstellung ausgezahlt.
Rechnungen am Bau werden Zeile für Zeile mit dem Angebot verglichen. Verwende dieselben Positionsbezeichnungen wie im Angebot, sonst wirkt jeder Unterschied wie eine Preiserhöhung.