Rechnungsvorlage für Events
An invoice template for event companies, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Your work is kept on this device as you type - it will not appear on other devices. Sign in to keep drafts in an account.
Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Rechnung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
Rechnung an
Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für Events
Eventrechnungen kommen im Doppelpack: eine Anzahlungsrechnung, die den Termin sichert, und eine Restrechnung vor oder nach dem Event, manchmal mit einer zurückzuzahlenden Kaution. Diese Rechnungsvorlage für Events hält beide zusammen – Eventname und Datum, Buchungsreferenz, bereits gezahlte Anzahlung, Restbetrag und Extras vom Tag selbst – für Verleihfirmen, Eventplaner, Künstler und Locations. Statt einer leeren Tabelle beginnt sie mit „Location - Haupthalle (8 Stunden)“ für 2.800 $ und „Ton- und Lichtpaket“ – das ist meist schneller bearbeitet als neu aufgebaut.
So verwendest du dieses Tool
- Event-Layout wählenWähle ein Design aus „Events & Rentals“ mit Platz für Veranstaltungsname und Datum.
- Anzahlung und Rest verknüpfenGib die Buchungsnummer, die geleistete Anzahlung und den Restbetrag an, dazu Extras vom Veranstaltungstag.
- Kaution vermerkenHalte eine Kaution fest und wann sie zurückgezahlt wird, und schick das PDF ab.
Anzahlungs- und Restrechnungen
Stell die Anzahlungsrechnung bei der Buchung mit Eventdatum, Buchungsreferenz und Gesamtauftragswert aus und die Restrechnung zu deiner genannten Frist – oft 14 bis 30 Tage vor dem Event. Die Restrechnung zieht die Anzahlung mit deren Rechnungsnummer ab. Frag Firmenkunden früh, ob sie eine Bestellnummer brauchen, denn Eventtermine verschieben sich nicht für Zahlungsläufe.
Kautionen und Extras am Veranstaltungstag
- Rückzahlbare Kaution getrennt von der Mietgebühr ausgewiesen.
- Zusätzliches Equipment oder Stunden am Tag selbst zu den vereinbarten Sätzen.
- Überstunden bei spätem Ende oder verlängertem Zugang.
- Abzüge von der Kaution, einzeln aufgeschlüsselt, mit dem Rückzahlungsbetrag.
Warum es nutzen
- Anzahlungs- und Schlussrechnungen, die über die Buchungsnummer verbunden bleiben.
- Kautionen und Extras vom Veranstaltungstag klar festgehalten.
- Passt für Verleiher, Eventplaner, Künstler und Locations.
Häufige Anwendungen
- Verleihfirmen, die Anzahlung und Restbetrag abrechnen.
- DJs und Bands, die ihre Gage berechnen.
- Eventplaner, die Organisationshonorare abrechnen.
- Locations, die Raummiete und Catering berechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Setz Eventdatum und Buchungsreferenz auf beide Rechnungen.
- Leg eine klare Frist für den Restbetrag fest.
- Schlüssel Abzüge für Schäden einzeln auf.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Anzahlungsrechnungen ohne Eventdatum.
- Vergessen, die Anzahlung abzuziehen.
- Eine Kaution einbehalten, ohne die Abzüge aufzuschlüsseln.
Häufig gestellte Fragen
Eine Anzahlungsrechnung bei der Buchung und eine Restrechnung vor dem Event, plus eventuelle Extras danach.
Üblich sind 14 bis 30 Tage vor dem Event; schreib das Datum auf die Rechnung.
Zeig sie getrennt und schlüssel bei der Rückzahlung eventuelle Abzüge auf.
Oft ja. Frag bei der Buchung danach, damit sich die Zahlung nicht verzögert.
Bei Events sichert eine Anzahlung den Termin, der Rest wird kurz davor fällig – die meisten Eventrechnungen sind also Teil eines Paares statt eines Einzeldokuments.
Eventrechnungen sollten das Eventdatum nennen, nicht nur das Rechnungsdatum. Sechs Wochen später weiß niemand mehr, zu welcher Buchung die Anzahlung gehörte.