Rechnungsvorlage für Transport & Spedition
An invoice template for trucking companies, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
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Zahlung innerhalb von 15 Tagen nach Lieferbestätigung. Standgeld nach 2 Stunden.
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Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für Speditionen
Transportrechnungen werden gegen Papiere bezahlt: die mit Vermittler oder Versender vereinbarte Frachtbestätigung und den unterschriebenen Frachtbrief bzw. Ablieferungsnachweis. Diese Rechnungsvorlage für Speditionen trägt diese Referenzen für jede Ladung, zusammen mit Frachtpreis, Kraftstoffzuschlag und Nebenleistungen wie Standgeld oder Entladegebühren, damit Frachtführer und selbstfahrende Unternehmer ohne Rückfragen bezahlt werden. Statt einer leeren Tabelle beginnt sie mit „Streckenverkehr - Berlin nach München“ für 2.150 $ und „Kraftstoffzuschlag“ – das ist meist schneller bearbeitet als neu aufgebaut.
So verwendest du dieses Tool
- Transport-Layout wählenWähle ein Design aus „Transportation & Logistics“ mit Platz für Auftragsreferenzen.
- Die Ladung referenzierenGib Auftragsnummer, Frachtbestätigung und Frachtbrief bzw. Ablieferbeleg an, dann Frachtpreis, Treibstoffzuschlag und Zusatzkosten wie Standgeld.
- Mit den Papieren sendenLade das PDF herunter und schick es mit dem unterschriebenen Ablieferbeleg an Spediteur, Versender oder Factoring-Gesellschaft.
Frachtbestätigung, Frachtbrief und Ablieferungsnachweis
Nenn für jede Ladung die Ladungs- oder Referenznummer aus der Frachtbestätigung, Abhol- und Lieferort mit Datum, und füg den unterschriebenen Frachtbrief (in Europa meist CMR) oder Ablieferungsnachweis bei. Vermittler und Versender zahlen in der Regel nicht ohne diese Unterlagen. Rechne den Preis wie in der Frachtbestätigung vereinbart ab; alles Zusätzliche braucht eine eigene Position und idealerweise die Zustimmung des Vermittlers.
Nebenleistungen und Factoring
Viele kleine Frachtführer nutzen Factoring-Unternehmen, die Rechnungen vorfinanzieren. Ist das bei dir so, muss die Rechnung meist die Zahlungsdaten des Factors und einen Abtretungshinweis enthalten; halte dich genau an deinen Factoring-Vertrag.
- Standgeld: Wartezeit über die freie Zeit hinaus, mit Ankunfts- und Abfahrtszeit.
- Entladegebühren mit Beleg.
- Übernachtung, Leerfahrt bei abgesagtem Auftrag und zusätzliche Stopps.
- Kraftstoffzuschlag als eigene Position, falls nicht im Preis enthalten.
Warum es nutzen
- Auftragsreferenzen, die Spediteure und Versender vor der Zahlung abgleichen.
- Zusatzkosten wie Standgeld und Entladegebühren einzeln aufgeführt.
- Funktioniert für Einzelunternehmer und kleine Flotten, auch mit Factoring.
Häufige Anwendungen
- Selbstfahrende Unternehmer, die Frachtvermittlern Rechnungen stellen.
- Frachtführer, die Versendern pro Ladung berechnen.
- Kurierdienste, die monatliche Lieferkonten abrechnen.
- Frachtführer, die für schnellere Zahlung Factoring nutzen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Füg den unterschriebenen Frachtbrief oder Ablieferungsnachweis bei.
- Dokumentiere Standgeld mit Uhrzeiten.
- Halte dich exakt an die Frachtbestätigung.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Ohne Ladungsreferenz abrechnen.
- Standgeld ohne Zeitnachweis verlangen.
- Falsche Zahlungsangaben beim Factoring.
Häufig gestellte Fragen
Meist die Referenz der Frachtbestätigung und der unterschriebene Frachtbrief oder Ablieferungsnachweis.
Als eigene Position mit Ankunfts- und Abfahrtszeit und dem vereinbarten Stundensatz.
Der Verkauf von Rechnungen an ein Factoring-Unternehmen gegen einen Vorschuss; die Rechnung zeigt dann die Zahlungsdaten des Factors.
Eine Gebühr für das Entladen beim Empfänger, die mit Beleg weiterberechnet wird.
Transport wird pro Auftrag oder Kilometer mit Zuschlägen abgerechnet – und genau die Zuschläge für Wartezeit, Kraftstoff oder Nachtfahrten werden hinterfragt.
Führ jeden Auftrag mit Datum und Referenz auf. Eine Transportrechnung, die nur eine Monatssumme zeigt, lässt sich nicht prüfen und wird deshalb zurückgehalten.