Rechnungsvorlage für Fotografen
An invoice template for photographers, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für Fotografen
Fotografen berechnen zwei verschiedene Dinge – ihre Zeit beim Shooting und das Recht, die Bilder zu nutzen –, und Kunden sehen meist nur das Erste. Diese Rechnungsvorlage für Fotografie hält beides getrennt: Shooting-Honorar und Bearbeitung als ein Block, die Lizenz als ein anderer mit Medium, Gebiet und Dauer, dazu Auslagen wie Studiomiete, Requisiten und Reisekosten. Sie passt für Werbe-, Editorial- und Eventfotografen. Sie ist vorausgefüllt mit „Ganztägiges Shooting (10 Stunden)“ für 1.650 $, dann „Retusche - ausgewählte Bilder“. Ersetze die Positionen durch deine, und das Layout bleibt stehen.
So verwendest du dieses Tool
- Fotografie-Layout wählenWähle ein Design aus „Photography & Videography“, das zu deinem Portfolio passt.
- Honorar, Lizenz und Auslagen trennenBerechne Shooting und Bearbeitung als kreatives Honorar, die Lizenz mit Medium, Gebiet und Dauer und Auslagen wie Studiomiete und Anfahrt.
- Nach der Lieferung sendenLade das PDF herunter und schick es zusammen mit dem Galerielink oder den finalen Dateien.
Kreativhonorar, Lizenz und Auslagen
Werbefotografen teilen die Rechnung oft in Kreativ- oder Tageshonorar, Nutzungslizenz und Produktionskosten. Auslagen – Assistenz, Studio, Models, Locationgebühren, Styling – werden meist zum Selbstkostenpreis mit Belegen oder mit ausgewiesener Bearbeitungsgebühr berechnet. Die Lizenzzeile sollte die Nutzung genau wie vereinbart beschreiben, etwa „Web und Social Media, DACH, 12 Monate ab Erstnutzung“.
Rechnungen für Editorial und Events
Verlage zahlen meist feste Editorial-Sätze pro Bild oder Tag und verlangen eventuell, dass deine Rechnung ihrer Vorlage oder ihrem Portal folgt; nenn Publikation, Ausgabe und Artikel. Eventkunden wollen Begleitstunden, gelieferte Bilder und eventuelle Überstunden sehen. Schreib das Shooting-Datum auf jede Rechnung – Bilder werden oft Wochen später geliefert, und die Buchhaltung ordnet nach dem Eventdatum zu.
Warum es nutzen
- Kreatives Honorar und Bildlizenz getrennt, wie es gewerbliche Kunden erwarten.
- Auslagen einzeln aufgeführt, damit sie ohne Rückfragen erstattet werden.
- Passt für Werbe-, Redaktions- und Eventfotografen.
Häufige Anwendungen
- Werbefotografen, die eine Markenkampagne abrechnen.
- Editorial-Fotografen, die einem Magazin Rechnungen stellen.
- Eventfotografen, die Begleitung und Überstunden berechnen.
- Fotografen, die später eine erweiterte Lizenz abrechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Beschreib die Lizenz in einer präzisen Zeile.
- Füg Belege für zum Selbstkostenpreis berechnete Auslagen bei.
- Nenn Shooting-Datum und Auftragsreferenz.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Ein einziges Honorar ohne Lizenzbeschreibung.
- Auslagen im Tagessatz verschwinden lassen.
- Kein Shooting-Datum auf der Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Die Rechte, die der Kunde zur Nutzung der Bilder erhält – Medium, Gebiet und Dauer –, getrennt vom Shooting abgerechnet.
Ja – zum Selbstkostenpreis mit Belegen oder mit ausgewiesener Bearbeitungsgebühr.
Stell für die zusätzliche Nutzung eine neue Rechnung mit Verweis auf den ursprünglichen Auftrag aus.
Oft Ausgabe, Artikel und Bildanzahl, manchmal über ihr eigenes System für freie Mitarbeitende.
Fotografie trennt Shooting und Lizenz, und meist liegt das Geld in der Lizenz – ein Tagessatz deckt das Shooting, die Nutzungsrechte decken alles danach.
Fotografenrechnungen sollten Lizenzdauer und Gebiet nennen. Ohne sie nimmt ein Kunde verständlicherweise an, er habe die Bilder vollständig gekauft.