Rechnungsvorlage für Nachhilfe
An invoice template for tutors, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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Über diese Rechnungsvorlage für Nachhilfe
Nachhilfelehrer und Lehrende stellen oft Rechnungen, bevor der Unterricht stattfindet – ein Stundenpaket oder ein Halbjahr im Voraus – und haben dann mit Absagen, Nachholstunden und Geschwistern auf einem Konto zu tun. Diese Rechnungsvorlage für Nachhilfe ist dafür angelegt: mit Schüler, Stunden oder Halbjahr, Satz, Gutschriften für ausgefallene Stunden und Fälligkeitsdatum – für Nachhilfelehrer, Musiklehrer, Lernzentren und Trainer. Statt einer leeren Tabelle beginnt sie mit „Einzel-Coaching-Sitzungen“ für 75 $ und „Kursunterlagen & Arbeitsheft“ – das ist meist schneller bearbeitet als neu aufgebaut.
So verwendest du dieses Tool
- Nachhilfe-Layout wählenWähle ein Design aus „Education & Coaching“, das zu Eltern oder Schulen passt.
- Block oder Halbjahr abrechnenTrag Schüler, Stunden oder Zeitraum und den Satz ein und schreib ausgefallene oder nachgeholte Stunden gut.
- Vor Beginn verschickenLade das PDF herunter und schick es mit Fälligkeitsdatum, am besten bevor der Block beginnt.
Pakete und Halbjahre im Voraus abrechnen
Stell das kommende Paket oder Halbjahr mit Stundenzahl, festen Terminen und Satz in Rechnung. Übertrag Gutschriften für abgesagte Stunden, die du erstatten oder nachholen wolltest, und zeig sie als Abzug, damit die Familie die Rechnung nachvollziehen kann. Eine kurze Zeile mit deiner Absageregelung verhindert die meisten Streitigkeiten.
Schulen, Unternehmen und geförderte Plätze abrechnen
- Schulen, die Stunden buchen: Bestellnummer und unterrichtete Schüler oder Gruppe nennen.
- Unternehmen, die Schulungen bezahlen: Namen der Teilnehmenden und Kursdaten.
- Geförderte Plätze: die Referenz der Förderstelle und ein eventuell vorgeschriebenes Format.
- Prüfungs- und Materialgebühren zum Selbstkostenpreis durchgereicht.
Warum es nutzen
- Rechnungen für im Voraus bezahlte Stundenblöcke und Kurszeiträume.
- Gutschriften für ausgefallene Stunden und Geschwister auf einem Konto.
- Passt für Nachhilfelehrer, Musiklehrer, Lernstudios und Trainer.
Häufige Anwendungen
- Private Nachhilfelehrer, die einen Monat Unterricht im Voraus abrechnen.
- Musiklehrer, die Halbjahresgebühren berechnen.
- Trainer, die einem Unternehmen einen Workshop in Rechnung stellen.
- Lernzentren, die Schulen Förderstunden berechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Stell das Stundenpaket in Rechnung, bevor es beginnt.
- Zeig Gutschriften für ausgefallene Stunden.
- Rechne Geschwister auf einer Rechnung mit eigenen Positionen ab.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Ausgefallene Stunden ohne Gutschrift berechnen.
- Kein Schülername auf einer Familienrechnung.
- Die Bestellnummer der Schule vergessen.
Häufig gestellte Fragen
Viele tun das für ein Paket oder Halbjahr und übertragen Gutschriften für Absagen.
Auf einer Rechnung mit einer eigenen Position pro Kind.
Nenn ihre Bestellnummer, die Schüler oder Gruppe, die Termine und deinen Satz.
Ja, als durchgereichte Positionen zum Selbstkostenpreis.
Unterricht wird pro Stunde oder pro Paket abgerechnet, und Pakete werden meist im Voraus bezahlt – die Rechnung ist also eher eine Vorauszahlungsanforderung als eine Abrechnung erbrachter Leistung.
Schreib deine Absageregelung direkt auf die Rechnung. Sie ist das eine Dokument, das Eltern sicher lesen, und erspart später das Gespräch.