Rechnungsvorlage für Kanzleien
An invoice template for law firms, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
#0001
| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Thank you for your business
Zahlung innerhalb von 15 Tagen. Diese Rechnung weist die Zeit zum vereinbarten Stundensatz aus.
Your work is kept on this device as you type - it will not appear on other devices. Sign in to keep drafts in an account.
Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Rechnung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
Rechnung an
Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für Kanzleien
Anwaltsrechnungen werden strenger geprüft als fast jede andere Rechnung: Unternehmensmandanten prüfen Zeiteinträge Zeile für Zeile, und viele leiten sie durch E-Billing-Systeme mit eigenen Abrechnungsrichtlinien. Diese Rechnungsvorlage für Kanzleien ist für Kanzleien und Einzelanwälte eingerichtet, die Honorare und Auslagen abrechnen – mit Mandatsangaben, Zeiteinträgen samt Beschreibung, Stundensätzen und der Verrechnung eines Vorschusses auf dem Anderkonto. Statt einer leeren Tabelle beginnt sie mit „Mandantenkonferenz und Schriftverkehr“ für 320 $ und „Einreichung und Auslagen“ – das ist meist schneller bearbeitet als neu aufgebaut. In Deutschland gelten für gesetzliche Gebühren die Vorgaben des RVG; diese Vorlage eignet sich vor allem für Abrechnungen nach Stunden oder Pauschale.
So verwendest du dieses Tool
- Formelles Layout wählenWähle ein Design aus „Legal Services“ mit Platz für Kanzlei, Mandant und Aktenzeichen.
- Zeiten und Auslagen eintragenFühre jeden Zeiteintrag mit Datum, Bearbeiter, klarer Tätigkeitsbeschreibung, Stunden und Satz auf, Auslagen in eigenen Zeilen.
- Vorschuss verrechnen und sendenZeige verrechnete Vorschüsse und den offenen Betrag und schick das PDF an den Mandanten.
Zeiteinträge, die Mandanten akzeptieren
Jeder Eintrag sollte Datum, Bearbeiter, die Zeit im Abrechnungstakt (oft Zehntelstunden) und eine Beschreibung des Ergebnisses zeigen – „Anteilskaufvertrag entworfen und überarbeitet, Klauseln 4–9“ statt „Arbeit am SPA“. Vermeide Sammeleinträge, bei denen mehrere Tätigkeiten einen Zeiteintrag teilen; viele Abrechnungsrichtlinien von Unternehmen lehnen sie ab.
Unternehmens- und Versicherungsmandanten verlangen oft elektronische Abrechnung im LEDES-Format mit UTBMS-Tätigkeitscodes. Ist das bei dir so, verwende dieselben Codes im PDF, damit beide Fassungen übereinstimmen.
Auslagen und Fremdgelder
Führ Auslagen – Gerichtskosten, Kuriere, Gutachten – getrennt von den Honoraren auf. Liegt ein Vorschuss auf einem Anderkonto, zeig den Saldo, den mit Zustimmung des Mandanten auf diese Rechnung verrechneten Betrag und den Restsaldo. Berufsrechtliche Regeln zu Fremdgeld und Abrechnung unterscheiden sich je nach Rechtsordnung – halte dich an die Vorgaben deiner Kammer.
Warum es nutzen
- Zeiteinträge mit Beschreibung, die Unternehmensmandanten bei der Prüfung akzeptieren.
- Abrechenbare Stunden, Auslagen und Fremdgelder klar getrennt.
- Passt für Kanzleien, Einzelanwälte und Rechtsberater.
Häufige Anwendungen
- Einzelanwälte, die Stundenmandate monatlich abrechnen.
- Kanzleien, die Transaktionen zum Festpreis abrechnen.
- Prozessteams, die Versicherern nach deren Richtlinien Rechnungen stellen.
- Anwälte, die einen Vorschuss vom Anderkonto mit einer Rechnung verrechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Formuliere Beschreibungen, die den Nutzen zeigen, nicht nur die Tätigkeit.
- Vermeide Sammeleinträge.
- Zeig Bewegungen auf dem Anderkonto klar.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Vage Einträge wie „Recherche“ ohne Gegenstand.
- Auslagen mit Honoraren vermischen.
- Fremdgeld verrechnen, ohne den Saldo zu zeigen.
Häufig gestellte Fragen
Mandatsangaben, datierte Zeiteinträge mit Bearbeiter, Zeittakt und Beschreibung, Sätze, Honorarsummen, Auslagen, Bewegungen auf dem Anderkonto und der fällige Betrag.
Mehrere Tätigkeiten unter einem Zeiteintrag. Viele Mandanten und Gerichte lehnen das ab, weil sich die Zeit pro Tätigkeit nicht prüfen lässt.
Ein Standardformat für elektronische Abrechnung, das viele Unternehmens- und Versicherungsmandanten nutzen, meist mit UTBMS-Tätigkeitscodes.
Zeig den Saldo auf dem Anderkonto, den mit Zustimmung verrechneten Betrag und den verbleibenden Saldo.
Anwaltsrechnungen werden in Zeiteinheiten abgerechnet und müssen Auslagen oft getrennt von Honoraren ausweisen, weil beide steuerlich und im Mandantenkonto unterschiedlich behandelt werden.
Anwaltsrechnungen werden kritischer geprüft als jede andere Art. Beschreib, was die Zeit gebracht hat, nicht nur die Tätigkeit – der Mandant entscheidet, ob es das wert war.