Rechnungsvorlage für Praxen
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Über diese Rechnungsvorlage für Arztpraxen
Praxen rechnen in zwei Richtungen ab: Leistungen gegenüber Versicherungen in vorgegebenen Formaten und Rechnungen an Patienten oder Firmen für das, was die Versicherung nicht übernimmt. Diese Rechnungsvorlage für Arztpraxen ist für Letzteres gedacht – Selbstzahler, vom Arbeitgeber bezahlte Untersuchungen, Gutachten für Anwälte und Restbeträge nach der Versicherung –, mit Behandlungsdaten, Angaben zur behandelnden Person und klar getrennten Beträgen. Sie ist vorausgefüllt mit „Erstberatung (45 Min.)“ für 180 $, dann „Follow-up-Prüfung“. Ersetze die Positionen durch deine, und das Layout bleibt stehen. In Deutschland richten sich privatärztliche Rechnungen nach der GOÄ bzw. GOZ – diese Vorlage eignet sich vor allem für freie Leistungen, IGeL und Rechnungen an Dritte.
So verwendest du dieses Tool
- Praxis-Layout wählenWähle ein Design aus „Medical & Healthcare“ mit Platz für Praxis- und Behandlerdaten.
- Jede Leistung einzeln aufführenGib Patient oder zahlendes Unternehmen, jedes Behandlungsdatum, die Behandlung oder das Gutachten und das Honorar ein.
- Den offenen Betrag zeigenZieh ab, was die Versicherung bereits gezahlt hat, und schick die Rechnung über den Rest.
Patientenrechnungen oder Versicherungsabrechnungen
Versicherungsabrechnungen folgen den Formaten der Versicherer – in den USA etwa CMS-1500 für ärztliche Leistungen und UB-04 für stationäre Leistungen, jeweils mit Diagnose- und Leistungscodes. Eine Patientenrechnung ist einfacher: Sie zeigt, was der Patient schuldet und warum. Bei einem Restbetrag nach der Versicherung zeig Gesamtbetrag, Zahlung oder Kürzung der Versicherung und den Eigenanteil, damit der Patient alles mit der erhaltenen Leistungsabrechnung vergleichen kann.
Rechnungen an Arbeitgeber und Kanzleien
Lass klinische Informationen von Rechnungen an Dritte weg, soweit die Vereinbarung sie nicht verlangt; die Rechnung nennt die Leistung, nicht die Diagnose.
- Arbeitsmedizinische und Einstellungsuntersuchungen, abgerechnet mit dem Arbeitgeber.
- Gutachten für Kanzleien mit deren Aktenzeichen.
- Betriebliche Gesundheits- oder Impfprogramme, pro Person abgerechnet.
- Ausfallgebühren für verpasste Termine, sofern deine Regelung sie erlaubt.
Warum es nutzen
- Für die Rechnungen, die Versicherungsformulare nicht abdecken: Selbstzahler, Arbeitgeber und Gutachten.
- Behandlungsdaten und Behandlerangaben klar getrennt.
- Passt für Praxen, Chiropraktiker, Physiotherapeuten und Zahnärzte – die GOÄ-Abrechnung bildet die Vorlage nicht ab.
Häufige Anwendungen
- Privatpraxen, die Selbstzahlern Rechnungen stellen.
- Praxen, die Restbeträge nach der Versicherung abrechnen.
- Ärzte, die Kanzleien Gutachten in Rechnung stellen.
- Arbeitsmedizinische Dienste, die Arbeitgebern Rechnungen stellen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Gleiche Restbeträge mit der Leistungsabrechnung der Versicherung ab.
- Nenn die Referenznummer des Dritten.
- Lass Diagnosen von Rechnungen an Dritte weg.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Dem Patienten eine Rechnung stellen, bevor die Versicherung den Fall bearbeitet hat.
- Klinische Details aufnehmen, die ein Arbeitgeber nicht sehen sollte.
- Kein Behandlungsdatum.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Abrechnungen gehen in vorgegebenen Formaten mit Codes an Versicherungen; Rechnungen gehen an Patienten oder Dritte für Beträge, die diese schulden.
Zeig den Gesamtbetrag, die Zahlung und Kürzungen der Versicherung und den Eigenanteil des Patienten.
Ihr Aktenzeichen, der vereinbarte Patienten- oder Fallname, die Leistung – etwa ein Gutachten – und dein Honorar.
Wenn deine Regelung das vorsieht und Patienten vorher informiert wurden. Weise es als eigene Position aus.
Medizinische Rechnungen gehen häufig an eine Versicherung statt an den Patienten – sie brauchen deshalb eine Leistungsbezeichnung, die die Versicherung erkennt, statt einer freien Beschreibung.
Eine Rechnung an eine Versicherung ohne die erwartete Referenz wird nicht abgelehnt, sondern zurückgestellt. Setz Code und Behandlungsdatum dorthin, wo man sie auf einen Blick liest.