Rechnungsvorlage für den Einzelhandel
An invoice template for retailers, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Thank you for your business
Alle Verkäufe sind endgültig, sofern nicht anders angegeben. Rückgaben innerhalb von 14 Tagen mit gültigem Beleg.
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Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Rechnung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
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Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für den Handel
Wenn Läden und Produkthändler anderen Unternehmen Rechnungen stellen – Gewerbekunden, Firmenbestellungen, Großhandelskonten –, wird die Rechnung vor der Zahlung mit Bestellung und Lieferung abgeglichen. Diese Rechnungsvorlage für Einzelhandel und Warenverkauf trägt Bestellnummer, Lieferreferenz, Artikelnummern und Mengen, damit die Prüfung des Käufers schnell geht, dazu Steuer und Zahlungsbedingungen für Kunden mit Kundenkonto. Sie startet mit Positionen, die Händler wirklich abrechnen – „Bio-Baumwoll-Shirt - gemischte Größen“ für 18,50 $ und „Canvas-Tragetasche“ –, du bearbeitest also eine echte Rechnung statt ein leeres Raster.
So verwendest du dieses Tool
- Händler-Layout wählenWähle ein Design aus „Retail & Product Sales“, das zu deinem Geschäft passt.
- Mit der Bestellung abgleichenErgänze Bestellnummer, Lieferscheinnummer, Artikelnummern, Mengen und Einzelpreise, damit der Käufer mit der Lieferung vergleichen kann.
- Zahlungsbedingungen festlegenFüge Steuer und Zahlungsbedingungen für Kunden auf Rechnung hinzu, lade das PDF herunter und versende es.
Proforma-Rechnung, Rechnung und Gutschrift
Warenhändler nutzen drei zusammengehörige Dokumente. Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung vor dem Versand, oft für Vorauszahlung oder Zoll; im buchhalterischen Sinn ist sie keine Zahlungsaufforderung. Die endgültige Rechnung wird bei Lieferung ausgestellt. Eine Gutschrift berichtigt oder storniert eine Rechnung bei Rücksendungen, Minderlieferungen oder Preisfehlern. Halte alle drei über die Bestellnummer verbunden.
Kunden mit Kundenkonto und Bedingungen
- Kundennummer und Bestellnummer des Kunden.
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum.
- Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Stückpreis.
- Für das Konto vereinbarte Rabatte.
- Bedingungen – etwa „30 Tage nach Monatsende“ – und das Fälligkeitsdatum.
Warum es nutzen
- Bestell- und Lieferreferenzen, die die Prüfung beim Käufer beschleunigen.
- Funktioniert für Geschäftskunden, Firmenbestellungen und Großhandelskonten.
- Passt zu Proforma-Rechnungen und Gutschriften aus derselben Generator-Familie.
Häufige Anwendungen
- Läden, die eine Firmenbestellung für Geschenke abrechnen.
- Onlinehändler, die einem Geschäftskunden eine Rechnung stellen.
- Lieferanten, die Kunden mit Kundenkonto monatlich abrechnen.
- Händler, die eine Proforma-Rechnung zur Vorauszahlung ausstellen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Nenn die Lieferscheinnummer auf der Rechnung.
- Nutze bei Rücksendungen Gutschriften statt bearbeiteter Rechnungen.
- Nenn Kontobedingungen und das tatsächliche Fälligkeitsdatum.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Mengen berechnen, die von der Lieferung abweichen.
- Eine Proforma-Rechnung wie die Schlussrechnung behandeln.
- Keine Bestellnummer des Kunden auf einer Gewerberechnung.
Häufig gestellte Fragen
Eine vorläufige Rechnung vor der Lieferung, oft für Vorauszahlung oder Zoll. Die endgültige Rechnung folgt bei Lieferung der Ware.
Stell eine Gutschrift mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung und die zurückgesandten Artikel aus.
Die Zahlung ist 30 Tage nach Ende des Monats fällig, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Ja – Käufer gleichen Artikelnummern und Mengen mit Bestellung und Lieferung ab.
Warenrechnungen tragen Mengen und Stückpreise statt Stunden und brauchen meist eine Lieferreferenz, damit der Käufer sie mit der angekommenen Ware abgleichen kann.
Händlerrechnungen werden vor der Zahlung mit dem Wareneingang abgeglichen. Gib Bestell- oder Lieferreferenz an, und du sparst dir eine ganze Runde E-Mails.