Rechnungsvorlage für Freelancer
An invoice template for freelancers, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
100 % kostenlos. Läuft vollständig in deinem Browser: deine Dateien und Daten verlassen dein Gerät nie, und es wird nichts auf einen Server hochgeladen.
Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
Thank you for your business
Zahlung innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum. Bei Verzug 1,5% monatlich. Danke für dein Vertrauen!
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Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Rechnung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
Rechnung an
Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für Freelancer
Freelancer verlieren mehr Geld durch langsame Zahlungen als durch schlechte Kunden. Diese Rechnungsvorlage für Freelancer beseitigt die üblichen Gründe, warum eine Rechnung liegen bleibt: eine fehlende Bestellnummer, unklare Zahlungsangaben, kein Fälligkeitsdatum oder ein Lieferantenformular des Kunden, das nie ausgefüllt wurde. Sie deckt Tagessätze, Stundenarbeit und Festpreisprojekte ab – für Texter, Berater, Entwickler und alle anderen Selbstständigen. Sie ist mit typischen Leistungen vorausgefüllt: „Discovery- und Strategie-Workshop“ für 850 $, dann „Beratungsstunden (Senior-Satz)“. Ersetze die Positionen durch deine, und das Layout bleibt stehen.
So verwendest du dieses Tool
- Freelance-Design wählenWähle ein Layout aus „Freelance & Consulting“ – klar und professionell für die Buchhaltung deiner Kunden.
- Eintragen, was der Kunde brauchtGib Bestellnummer, Tagessatz, Stunden oder Pauschale, Zahlungsziel und deine Steuerangaben ein – als Kleinunternehmer den Hinweis nach § 19 UStG.
- Mit Zahlungsdaten verschickenErgänze Bankverbindung oder Zahlungslink und schick das PDF an die Person, die zahlt, nicht nur an deinen Ansprechpartner.
Durch die Kreditorenbuchhaltung des Kunden kommen
Größere Kunden zahlen über einen Prozess: Du wirst als Lieferant angelegt, die Rechnung wird einer Bestellung oder einem Freigeber zugeordnet, und die Zahlung geht in einem wöchentlichen oder monatlichen Lauf raus. Frag vor der Rechnung nach Bestellnummer und Namen des Freigebers und setz beides oben auf die Rechnung. In den USA verlangen Kunden vor der Zahlung meist ein Formular W-9 und melden Zahlungen eventuell auf dem Formular 1099-NEC; anderswo brauchst du eventuell eine Steuernummer oder eine Bescheinigung über die Selbstständigkeit.
Tagessätze, Stunden und Festpreise
- Tagessatz: geleistete Tage und den Satz pro Tag auflisten.
- Stundenbasis: Stunden nach Aufgabe oder Woche gruppieren, mit Satz.
- Festpreis: die Leistung nennen und auf das vereinbarte Angebot verweisen.
- Auslagen: getrennt auflisten, Belege auf Anfrage verfügbar.
Warum es nutzen
- Beseitigt die üblichen Gründe, warum Freelancer-Rechnungen liegen bleiben: keine Bestellnummer, kein Zahlungsziel, unklare Bankdaten.
- Tagessätze, Stundenabrechnung und Festpreisprojekte im selben Layout.
- Passt für Texter, Berater, Entwickler, Köche und alle anderen Selbstständigen.
Häufige Anwendungen
- Berater, die monatlich geleistete Tage abrechnen.
- Texter, die pro Artikel oder pro Wort abrechnen.
- Entwickler, die Stunden gegen eine Kundenbestellung abrechnen.
- Freelancer, die ausländischen Kunden in deren Währung Rechnungen stellen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Frag vor Arbeitsbeginn nach einer Bestellnummer.
- Stell die Rechnung am Tag der Lieferung.
- Nenn die Währung und wer die Überweisungsgebühren trägt.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Einem großen Unternehmen ohne Bestellnummer oder Ansprechpartner eine Rechnung stellen.
- Stunden ohne Daten oder Aufgaben.
- Auslagen erst Monate später berechnen.
Häufig gestellte Fragen
Oft ein Lieferantenformular, Steuerangaben (in den USA das Formular W-9) und die Bestellnummer des Kunden.
Pro Projekt, wenn der Umfang klar ist; nach Stunden oder Tagen, wenn nicht. Die Rechnung sollte dem entsprechen, wie die Arbeit vereinbart wurde.
Rechne in der vereinbarten Währung ab, gib die internationalen Bankdaten (IBAN, BIC) an und nenn, wer die Überweisungsgebühren trägt. Innerhalb der EU gehört bei Geschäftskunden oft die USt-IdNr. beider Seiten auf die Rechnung.
Sobald die Arbeit geliefert ist oder der vereinbarte Zeitraum endet, um den nächsten Zahlungslauf zu erwischen.
Freelancer werden meist mit 30 Tagen Zahlungsziel von Unternehmen bezahlt, die gesammelt überweisen – eine Rechnung vom 2. und eine vom 28. können also am selben Tag bezahlt werden.
Schick die Rechnung am Tag, an dem die Arbeit fertig ist, nicht zum Monatsende. Die meisten verspäteten Zahlungen sind keine Verweigerung, sondern ein um zwei Tage verpasster Zahlungslauf.