Moderne Rechnungsvorlage
An invoice template for small business, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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Von
Your Business
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | $0.00 | $0.00 |
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Zahlung innerhalb von 14 Tagen. Überweisung bevorzugt - Daten oben. Bitte Rechnungsnummer angeben.
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Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Rechnung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
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Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
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Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese moderne Rechnungsvorlage
Die meisten kleinen Unternehmen brauchen keine Buchhaltungssoftware, um eine gute Rechnung zu schicken – sondern ein klares Layout, eine saubere Nummerierung und die Angaben, die die Buchhaltung des Kunden erwartet. Diese moderne Rechnungsvorlage ist ein vielseitiger Startpunkt für jedes kleine Unternehmen: ein klares Layout, dein Logo und deine Farben, eindeutige Zahlungsanweisungen und ein Fälligkeitsdatum, das keinen Raum für „Wir wussten nicht, wann es fällig ist“ lässt. Statt einer leeren Tabelle beginnt sie mit „Markenidentitäts-Paket“ für 1.200 $ und „Website-Design - 6 Seiten“ – das ist meist schneller bearbeitet als neu aufgebaut.
So verwendest du dieses Tool
- Modernes Design wählenWähle eines der Layouts „Modern & Bold“ und stelle Markenfarbe und Schrift ein.
- Nummer und Datum vergebenGib der Rechnung die nächste Nummer deiner Reihe, das Rechnungsdatum und ein Zahlungsziel und liste auf, was du berechnest.
- Zahlungsweg angebenSetz Bankverbindung oder Zahlungslink unter die Summe, lade das PDF herunter und verschicke es.
Die Angaben, die eine gültige Rechnung braucht
Die genauen Regeln hängen davon ab, wo du registriert bist, aber der Kern ist fast überall ähnlich. Im Vereinigten Königreich muss eine Umsatzsteuerrechnung eine eindeutige fortlaufende Nummer, deine USt-Nummer, das Leistungsdatum, eine Beschreibung sowie Steuersatz und -betrag zeigen; EU-Länder verlangen nach der Mehrwertsteuerrichtlinie Ähnliches – in Deutschland nach § 14 UStG. Bist du nicht umsatzsteuerpflichtig, lass Steuerzeilen weg (in Deutschland mit Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung), statt einen Nullsatz zu zeigen – und gib nie eine Steuernummer an, die du nicht hast.
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer.
- Rechnungsdatum und, falls abweichend, das Leistungsdatum.
- Dein vollständiger Firmenname und deine Adresse, dazu gegebenenfalls deine Steuernummer.
- Name und Rechnungsadresse des Kunden.
- Beschreibung, Menge, Stückpreis und Positionssummen.
- Steuersatz und -betrag, Gesamtsumme, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg.
Zahlungsbedingungen, mit denen du pünktlich bezahlt wirst
Schreib neben das Zahlungsziel ein echtes Datum („Fällig am 30. April 2027“), denn „30 Tage netto“ sagt einem Kunden, der es nie gesehen hat, nichts. Biete die Zahlungswege an, die Kunden wirklich nutzen – Überweisung, Kartenlink oder ein Zahlungs-QR-Code wie GiroCode – und schreib die Bankverbindung direkt auf die Rechnung. Bei Geschäftskunden helfen Gesetze gegen Zahlungsverzug: In Deutschland kannst du nach § 288 BGB Verzugszinsen und eine Pauschale von 40 Euro verlangen.
Warum es nutzen
- Ein Allzweck-Layout für kleine Unternehmen, die keine Buchhaltungssoftware brauchen.
- Klare Zahlungshinweise und ein Zahlungsziel – die zwei Angaben, die Rechnungen pünktlich bezahlt machen.
- Kräftige, zeitgemäße Designs, die deine Marke tragen.
Häufige Anwendungen
- Neue Unternehmen, die ihre erste Rechnung schicken.
- Läden und Dienstleister, die Geschäftskunden Rechnungen stellen.
- Nebengewerbe, die gelegentlich ein professionelles Dokument brauchen.
- Unternehmen, die eine Textverarbeitungsvorlage ersetzen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Beginn die Nummerierung bei einer sinnvollen Basis wie 1001 und vergib keine Nummer doppelt.
- Schreib das Fälligkeitsdatum als Datum, nicht nur als Zahlungsziel.
- Füg einen Zahlungslink oder QR-Code hinzu, um schneller bezahlt zu werden.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Steuer ausweisen, obwohl du nicht dafür registriert bist (etwa als Kleinunternehmer).
- Kein Fälligkeitsdatum, sodass die Rechnung im Stapel liegen bleibt.
- Eine verschickte Rechnung bearbeiten, statt eine Gutschrift auszustellen.
Häufig gestellte Fragen
Das hängt vom Land ab, meist aber eine eindeutige Nummer, Daten, die Angaben beider Parteien, eine Beschreibung der Leistung, Beträge, gegebenenfalls Steuer und deine Steuernummer, wo vorgeschrieben. In Deutschland regelt § 14 UStG die Pflichtangaben.
Mit einer lückenlosen Folge. Präfixe wie das Jahr oder ein Kundenkürzel sind in Ordnung, solange sich keine Nummer wiederholt.
Stell eine Gutschrift bzw. Rechnungskorrektur für die falsche Rechnung und eine neue Rechnung aus, statt die verschickte zu bearbeiten.
Bei Geschäftskunden oft ja. Im Vereinigten Königreich gelten gesetzliche Zinsen nach dem Late Payment of Commercial Debts Act, in Deutschland Verzugszinsen nach § 288 BGB; anderswo prüf das örtliche Recht und deine Bedingungen.
Die meisten kleinen Unternehmen stellen bei Fertigstellung eine Rechnung und mahnen einmal. Eine lückenlose Nummerierung ab der allerersten Rechnung ist die eine Gewohnheit, die den Jahresabschluss schmerzlos macht.
Eine allgemeine Rechnung funktioniert, bis du zwei Kunden mit demselben Namen hast. Füg der Rechnungsnummer ein kurzes Kundenkürzel hinzu, und das Problem ist dauerhaft gelöst.