Rechnungsvorlage für Grafikdesign
An invoice template for designers, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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Seite
„An Inhalt anpassen“ beendet die Seite dort, wo deine Rechnung endet, ohne leeres Papier darunter, und lässt dich unten die Ränder festlegen. Wechsle zu A4 oder US Letter, wenn du ein Standardblatt zum Drucken oder Ablegen brauchst.
Dein Unternehmen
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Details
Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
Schrift
Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für Grafikdesign
Designrechnungen kommen selten als einzelne Rechnung: Meist gibt es eine Anzahlungsrechnung vor Arbeitsbeginn, eine Zwischenrechnung nach den Entwürfen und eine Schlussrechnung bei Lieferung. Diese Rechnungsvorlage für Grafikdesign ist auf diesen Rhythmus ausgelegt – mit Projekt und Phase auf jeder Rechnung und dem übertragenen Restbetrag, damit die Buchhaltung des Kunden sieht, wo das Projekt steht. Sie ist mit typischen Designleistungen vorausgefüllt: „Markenidentität - Logo-Suite“ für 1.800 $, dann „Typografie & Farbsystem“. Ersetze die Positionen durch deine, und das Layout bleibt stehen.
So verwendest du dieses Tool
- Kreatives Layout wählenWähle eine Vorlage aus „Creative & Design“, die deinen eigenen Stil widerspiegelt.
- Projektphase benennenGib an, ob es um Anzahlung, Teil- oder Schlussrechnung geht, liste die Leistungen auf und übertrage, was bereits bezahlt wurde.
- Nutzung berechnen und sendenSetz Lizenz- oder Nutzungshonorar in eine eigene Zeile, lade das PDF herunter und schick es ab.
Designprojekte in Phasen abrechnen
Nenn die Phase im Rechnungstitel oder in der ersten Zeile – „Rechnung 2 von 3: Freigabe der Entwürfe“ – und zeig das vereinbarte Projekthonorar, bereits berechnete Beträge und den Rest. Ein Kunde, der intern ein Budget freigibt, kann so jede Rechnung abzeichnen, ohne nach der Vorgeschichte zu fragen. Zusätzliche Korrekturschleifen oder Eilzuschläge kommen in eigene Positionen mit Verweis auf die auslösende Änderung.
Nutzung und Rechte abrechnen
Enthält der Preis eine Lizenz, beschreib sie auf der Schlussrechnung: wo die Arbeit genutzt werden darf, wie lange und ob die Rechte mit Zahlung übergehen. Viele Designer legen fest, dass die Rechte erst nach vollständiger Bezahlung übergehen – das gibt der Schlussrechnung echtes Gewicht. Halte die vollständigen Lizenzbedingungen im Vertrag fest und verweise auf ihn mit Namen oder Datum.
Warum es nutzen
- Rechnungen nach Projektphasen, die Kunden zeigen, wo ein Designprojekt steht.
- Nutzungsrechte und Lizenzen getrennt von der Designzeit abgerechnet.
- Vorlagen, die gut genug gestaltet sind für markenbewusste Kunden.
Häufige Anwendungen
- Freiberufliche Designer, die Anzahlung und Restbetrag abrechnen.
- Studios, die eine Markenidentität in Phasen abrechnen.
- Illustratoren, die einem Verlag Auftrag und Lizenz in Rechnung stellen.
- Designer, die zusätzliche Korrekturschleifen abrechnen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Nenn auf jeder Teilrechnung die Nummer des Angebots.
- Führ zusätzliche Korrekturen als eigene, datierte Positionen auf.
- Gib an, wann die Nutzungsrechte übergehen.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Eine einzige vage Position „Designleistungen“ für ein großes Projekt.
- Nicht zeigen, was bereits berechnet wurde.
- Offene Dateien übergeben, bevor die Schlussrechnung bezahlt ist.
Häufig gestellte Fragen
In Phasen: eine Anzahlung zum Start, eine Zwischenzahlung nach den Entwürfen und der Rest bei Lieferung der finalen Dateien.
Fass sie auf der Schlussrechnung zusammen und verweise für die vollständigen Bedingungen auf deinen Vertrag.
Als eigene Positionen mit der Korrekturrunde und ihrem vereinbarten Preis.
Ja – eine Anzahlungsrechnung vor Arbeitsbeginn ist im Design üblich.
Designarbeit wird als Paket angeboten und in Phasen abgerechnet, deshalb sind Anzahlungs- und Restbetragspositionen hier häufiger als eine einzelne Gesamtsumme.
In Designrechnungen zeigt sich schleichende Ausweitung des Auftrags. Führ Korrekturen als eigene Position mit Anzahl auf, selbst zum Preis von null – dann wird die dritte Runde ein Gespräch statt ein Streit.