Rechnungsvorlage für Software & IT
An invoice template for developers, with the line items and payment terms this trade uses already filled in. Edit it here and download a PDF.
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| Beschreibung | Qty | Preis | Betrag |
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Table columns (drag to reorder, rename, or add your own - up to 8)
Positionen
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Jedes Template bringt die eigene Typografie mit. Wähle hier eine Schrift, um sie überall auf der Seite zu überschreiben.
Corner style
Rounds or squares the boxes on the page - badge, info cards, table header, totals, notes and payment box. Template keeps each design's own corners.
Page margins (in Punkt; 48 sind etwa 12,7 mm)
Über diese Rechnungsvorlage für Software
Software- und IT-Rechnungen lesen Leute, die nicht im Projekt waren: Buchhaltungen, die eine Belastung einem Budget zuordnen, und Führungskräfte, die Ausgaben freigeben. Diese Rechnungsvorlage für Software macht ihnen das leicht – mit Meilensteinen oder Sprints in klaren Worten, wiederkehrenden Support- und Lizenzpositionen getrennt von der Projektarbeit und der Abnahme oder Lieferung, auf die sich jede Rechnung bezieht. Sie ist vorausgefüllt mit „Plattform-Abo - Growth-Plan“ für 499 $, dann „Zusätzliche Nutzerplätze“. Ersetze die Positionen durch deine, und das Layout bleibt stehen.
So verwendest du dieses Tool
- IT-Layout wählenWähle ein Design aus „IT & Software“ mit Platz für mehrere klar beschriftete Positionen.
- Leistung verständlich beschreibenNenne Meilenstein oder Sprint und die zugehörige Abnahme und führe Lizenzen, Hosting und Support in eigenen Zeilen.
- An die Buchhaltung sendenLade das PDF herunter und schick es gleichzeitig an den Budgetverantwortlichen und die Kreditorenbuchhaltung.
Meilenstein-, Sprint- und wiederkehrende Rechnungen
Meilensteine
Stell die Rechnung, wenn ein Meilenstein abgenommen ist, mit Namen des Meilensteins und Abnahmedatum aus dem Vertrag. Gilt die Abnahme nach einer Prüffrist als erfolgt, schreib das dazu.
Sprints und Abrechnung nach Aufwand
Rechne jeden Sprint oder Monat mit Stunden nach Rolle und einer Zeile zum Gelieferten ab – „Checkout-Redesign ausgeliefert, Fehler bei Zahlungen behoben“.
Support und Lizenzen
Wiederkehrende Support-Retainer, Hosting und Lizenzen gehören in eigene Positionen mit dem abgedeckten Zeitraum, damit sie dem Betriebsbudget statt dem Projekt zugeordnet werden können.
Fremdkosten und Änderungsaufträge
Durchlaufende Kosten wie Domains, Cloud-Hosting oder App-Store-Gebühren werden zum Selbstkostenpreis (oder mit ausgewiesenem Aufschlag) mit Verweis auf die Lieferantenrechnung aufgeführt. Arbeit aus genehmigten Änderungsaufträgen nennt deren Nummer und den vereinbarten Preis, damit sich die Rechnung mit dem ursprünglichen Angebot und den Änderungen abgleichen lässt.
Warum es nutzen
- Auch für Finanzteams verständlich, die nicht im Projekt waren.
- Wiederkehrende Kosten getrennt von Meilensteinen und Change Requests.
- Passt für Entwickler, IT-Dienstleister und SaaS-Firmen.
Häufige Anwendungen
- Agenturen, die Projektmeilensteine abrechnen.
- Freiberufliche Entwickler, die monatliche Stunden abrechnen.
- IT-Dienstleister, die monatlichen Support abrechnen.
- Berater, die Hosting- und Lizenzkosten durchreichen.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Nenn den Vertragsmeilenstein oder die Nummer des Änderungsauftrags.
- Trenn wiederkehrende Kosten von der Projektarbeit.
- Beschreib Leistungen in Geschäftssprache.
Fehler, die du vermeiden solltest
- Ticketnummern statt Beschreibungen.
- Hosting in die Entwicklungshonorare packen.
- Einen Meilenstein vor der Abnahme berechnen.
Häufig gestellte Fragen
Nach Meilenstein bei Abnahme oder monatlich nach Aufwand, mit wiederkehrendem Support und Lizenzen als eigenen Positionen.
Als eigene Position mit der Nummer des Änderungsauftrags und dem vereinbarten Preis.
Ja, als durchlaufende Positionen zum Selbstkostenpreis oder mit ausgewiesenem Aufschlag.
Nutze jeden Monat dasselbe Layout mit den neuen Zeitraumdaten; halte die Nummernfolge lückenlos.
Softwarearbeit wird pro Sprint oder pro Meilenstein abgerechnet, und beides ergibt sehr unterschiedliche Rechnungen – eine Sprint-Rechnung wiederholt sich monatlich, eine Meilenstein-Rechnung nur, wenn etwas ausgeliefert wird.
Entwicklungsrechnungen liest die Buchhaltung, nicht der Engineer, mit dem du gearbeitet hast. Benenn die Leistung in klaren Worten statt mit der Ticketnummer.